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Zeitmanagement Welcher Zeittyp sind Sie 1 5
Wichtige Informationen
Die Kommunikation mit Kollegen mag zwar kurzweilig
und interessant sein, dennoch ist sie oft
mangelhaft. Wichtige Informationen werden oft zu
spät ausgetauscht. Dies braucht keine böse Absicht
gewesen zu sein. Oft gingen entsprechende
Informationen und Termine in Besprechungen,
bedingt durch die vielen Exkurse vom eigentlichen
Thema, einfach unter. Schlimmstenfalls werden
Fristen verpasst, oder Aufträge gehen verloren.
In der Zeit bleiben
Wer es schafft, seine Aufgaben so in den Griff zu
bekommen, dass ihm noch Zeit übrig bleibt, zum
Beispiel für einen längeren Small Talk, hat seine
Zeit im Griff. Hiefür muss er so arbeiten, dass er
einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben
behält, wichtige Projekte systematisch und zielorientiert
plant und koordiniert. Darüber hinaus
darf er nicht vergessen, zu kontrollieren, ob alles
erledigt ist, oder trotz Abschluss weitergeführt
werden muss (zum Beispiel die Pflege einer Datenbank).
Hier sind Zeitplanbücher sehr hilfreich.
Zehn Tipps für Initiative
1. Beenden Sie angefangene Aufgaben,
bevor Sie etwas Neues beginnen.
2. Lassen Sie sich nicht unterbrechen, und
nehmen Sie Unterbrechungen nicht zum
Anlass, sich Tagträumereien hinzugeben.
3. Arbeiten Sie konsequent an begonnenen
Projekten, ohne sich von neuen Ideen
ablenken zu lassen.
4. Seien Sie pünktlich!
5. Rennen Sie unwichtigen Dingen nicht
hinterher, Sie vergeuden Ihre Energie
nur unnötig.
6. Fixieren Sie Aufgaben schriftlich. Erstellen
Sie eine To-do-Liste mit Prioritäten und
halten Sie sich daran.
7. Erstellen Sie einen Tagesplan und bringen
Sie mehr Struktur in Ihren Arbeitstag.
8. Vermeiden Sie private Störungen:
Begrenzen Sie die Zeit für Ihren privaten
Schwatz, seien Sie weniger gesellig.
9. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf,
und misten Sie Ihre Ablagekörbe aus.
10. Benutzen Sie ein Zeitplanbuch, auch als
Mittel zur Motivation und Selbstdisziplin.