Protokoll der Mitgliederversammlung vom 26.1.2012 - ETH

Protokoll (korrigiert) der 1. Mitgliederversammlung D-USYS
vom Donnerstag, 26. Januar 2012. 16 Uhr, ETH Zentrum, CAB G51
Anwesend gem. Anwesenheitsliste:
- Delegierte: Ursula Baldenweg, Claude Fornallaz, Peter Isler, Lucia Keller, Roland Loosli, Susanne
Schultheiss
StellvertreterInnen: Ruth Kühne, Sarah Hertli, Hans-Heini Vogel
- Mitglieder: Kurt Barmettler, Gerda Bärtschi, Franziska Berger, Rolf Bickel, Dani Breitenstein, Tanja
Christoffel, Franziska Faust-Berndt, Ruth Gilchrist, Gilbert Gradinger, Hans Hirter, Norbert Kirchgessner,
Tiziana Lanzini, Jörg Leuenberger, Kyriakos Papageorgiou, Peter Plüss, Ulrike Rosenberger,
Franziska Schmid, Björn Studer, Marco Vecellio, Hans-Rudolf Wettstein, Marianne Wettstein,
Charlotte Wüstholz
Entschuldigt:
Jörg Beck, Sandro Bösch, Ankara Chen, Eva Choffat, Petra Forney, Maja Frei, Gaby Frey, Luzia Fuchs,
Sandra Galfetti, Christina Häfliger, Brigitta Herzog, Britta Jan-Humphrey, Rita Jenny, Sabina Keller,
Martin Keller, Carmen Kunz, Zala Marcello, Maja Messerli, Christine Reber, Sonja Sbilordo, Esther
Scharnhorst, Vicki Schmid, Jana Schneider, Bianca Wagenbach, Hans Wunderli
Traktanden
1. Begrüssung
2. Protokoll
3. Reglement D-USYS
4. Wahlen
5. Anlässe
6. Varia
1. Begrüssung
Ursula Baldenweg eröffnet die Sitzung der 1. Mitgliederversammlung ATUSYS und heisst die Mitglieder
der ehemaligen Departemente UWIS und AGRL herzlich willkommen. Sie hält einen kurzen
Rückblick auf die verschiedenen Anlässe des vergangenen Jahres sowie die Auswirkungen des Zusammenschlusses
von D-UWIS und D-AGRL auf die Hochschulgruppe der admin./ techn. Mitarbeitenden.
Ursula Baldenweg entschuldigt die Abwesenheit des Vorsitzenden Hans Wunderli.
2. Protokoll
Das Protokoll der letzten Sitzung vom 10. Mai 2011 (D-UWIS) wird ohne Gegenstimme genehmigt.
3. Reglement D-USYS
Das Reglement D-UWIS wurde von den Delegierten der beiden Departemente D-UWIS und D-AGRL
überarbeitet und angepasst.
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Wichtigste Änderungen:
- Die Delegierten in der Departementskonferenz DK und Ressourcenkommission RK können
sich durch StellvertreterInnen vertreten lassen.
- Vertretung in der Departementskonferenz DK: 6 Delegierte und 3 StellvertreterInnen
- Vertretung in der Ressourcenkommission RK: 1 Delegierte(r) und 1 StellvertreterIn
Gemäss Beschluss der Delegierten der beiden ehemaligen Departemente UWIS und AGRL setzen
sich die Vertretungen für die erste Wahlperiode wie folgt zusammen:
DK:
RK:
4 Delegierte und 2 StellvertreterInnen aus dem D-UWIS
2 Delegierte und 1 StellvertreterIn aus dem D-AGRL
1 Delegierte(r) und 1 StellvertreterIn aus dem D-UWIS, da die AGRL-Ressourcen bis auf
weiteres separat verwaltet werden.
Vorsitz: 1 Delegierte(r) aus dem D-UWIS
Weil die 1. Mitgliederversammlung bereits im Januar 2012 stattfindet, wird die 1. Amtszeit bis zum
31. August 2014 auf 19 Monate verlängert. (Jahreszahl korrigiert nach Mitgliederversammlung vom
24.4.2013, Bemerkung Susanne Schultheiss).
Das Reglement ATUSYS wird ohne Gegenstimme genehmigt.
4. Wahlen
Es wird einstimmig eine offene Wahl beschlossen.
Ursula Baldenweg informiert über die Rücktritte von Katharina Rentsch und Hans Wunderli.
Die zur Wahl vorgeschlagenen Delegierten und StellvertreterInnen stellen sich kurz vor.
Delegierte und Stellvertretung der Departementskonferenz DK:
Delegierte aus dem D-UWIS:
Ursula Baldenweg
Peter Isler
Roland Loosli
Susanne Schultheiss
Delegierte aus dem D-AGRL:
Claude Fornallaz
Lucia Keller
Stellvertretung aus dem D-UWIS: Sarah Hertli
Hans Heini Vogel
Stellvertretung aus dem D-AGRL: Ruth Kühne
Die Delegierten und StellvertreterInnen werden in corpore ohne Gegenstimme gewählt.
Delegierte und der Stellvertreter in der Ressourcenkommission:
Delegierte D-UWIS
Stellvertretung D-UWIS
Susanne Schultheiss
Roland Loosli
Delegierte und Stellvertreter werden in corpore ohne Gegenstimme gewählt:
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Vorsitzende der Delegierten:
Ursula Baldenweg wird als Vorsitzende der Delegierten ohne Gegenstimme gewählt.
5. Anlässe
Ursula Baldenweg verspricht auch für dieses Jahr wieder ein attraktives Programm. Sobald alle Anlässe
festgelegt und genehmigt sind, werden die Mitglieder informiert.
6. Varia
Ursula Baldenweg weist auf die neue ATUSYS Homepage hin, welche unter anderem alle Protokolle,
das Veranstaltungsprogramm und Fotos der Anlässe enthält. Ein herzlicher Dank geht an Roland
Loosli für seine gute Arbeit. Die Mitglieder werden aufgefordert, die Homepage regelmässig zu besuchen.
Auf Veranlassung von Hans Wunderli ist nun im Päcklidepot im CHN F 68.3 mit der Montage des
Regals eine übersichtliche Lösung für die eingehenden Pakete gefunden worden.
Jeden Monat findet in der CAB-Mensa ein Sekretariatstreff statt, alternierend am 1. Dienstag- oder
Donnerstagmorgen des Monats um 9.15 Uhr. Eingeladen sind alle Sekretariatsmitarbeitenden des
D-USYS; die Teilnahme ist freiwillig.
Ursula Baldenweg verabschiedet die zurücktretenden Mitglieder Katharina Rentsch und Hans
Wunderli (in Abwesenheit). Sie dankt ihnen für ihre gute Arbeit während ihrer langjährigen Amtszeit
als Delegierte bzw. Vorsitzender.
Nach einer kleinen Laudatio überreicht Roland Loosli Katharina Rentsch eine Rose mit Gutschein.
Um 16.45 h schliesst Ursula Baldenweg den offiziellen Teil der Mitgliederversammlung.
Grusswort von Prof. Dr. Peter Edwards
Prof. Peter Edwards richtet als Vorsteher des neuen Departements USYS eine Grussbotschaft an die
Mitglieder der Hochschulgruppe ATUSYS.
Er weist darauf hin, dass der Zusammenschluss der beiden Departemente nicht immer ganz reibungslos
verlaufen sei. Er betont, dass es nach der grossen Hektik nun sehr wichtig sei, sich die Zeit
zum gegenseitigen Kennenzulernen zu nehmen.
Als eine der Änderungen bezeichnet er die vermehrte Arbeit in den Kommissionen, da aufgrund der
grösseren Anzahl Mitarbeitenden die Entscheidungen nun vermehrt in Kommissionen gefällt werden
müssten und nur noch die wichtigsten Geschäfte in der Departementskonferenz diskutiert
würden.
Prof. Edwards freut sich auf die Zusammenarbeit mit der ATUSYS Hochschulgruppe und fordert die
Mitglieder auf, bei Problemen umgehend Kontakt mit ihm aufzunehmen. Er sei gerne zu einem Gespräch
bereit.
Zum Schluss lädt Ursula Baldenweg alle Teilnehmenden zu einem feinen Apéro im CAB-Foyer ein.
12.2.2012 / Susanne Schultheiss
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