Ergänzung zu § 8.2.1 FBT-Verträge für die DV-Anwendung - Bayern

VI.6
Anlage
Auftragsnummer
Ergänzung zu § 8 des Vertrages für die DV-Anwendung
Vorgaben zu Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Datenaustausch nach GAEB Ausgabe 1990
Als Ergänzung für den Einsatz von Verfahren des Auftragnehmers (FBT) für die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
sind folgende Vorgaben zu § 8 zu beachten:
1. Vertragliche Regelungen, Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis
Soweit einem Leistungsverzeichnis im Einzelfall Texte für
Weitere Besondere Vertragsbedingungen (WBVB)
vorangestellt werden müssen, sind diese der Richtlinie zu 214.H aus dem VHB Bayern zu entnehmen.
Die daraus benötigten Texte sind allgemein dem ersten LV-Abschnitt (i.d.R. 01) im
Sinne der Datenaustauschregeln des GAEB entweder als vertragliche Regelungen (ZA T0, T1
und T9) oder als Hinweistexte (ZA 20 und 26) zuzuordnen. Dabei sind die jeweils benötigten
Bereiche durch Blattwechsel voneinander abzugrenzen.
Die Standardtexte der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen (WBVB) werden dem Auftragnehmer
nach Anforderung im GAEB-Format (Satzlänge = 105) vom Auftraggeber zur Verfügung
gestellt.
1.1 Für jede notwendige und in sich abgeschlossene vertragliche Regelung ist ein eigenes Textelement
(Vorbemerkung/Hinweis) zu bilden (keine Bündelung mehrerer inhaltlich unterschiedlicher
Vorbemerkungen in einem Textblock). Diese Textelemente sind so zu gestalten, dass sie
im Langtext-Leistungsverzeichnis ausgegeben werden können und dürfen max. 999 Zeilen umfassen.
Dabei ist zu beachten, dass je Zeile max. 72 Zeichen für vertragliche Regelungen und
55 Zeichen bei Hinweistexten (nur Langtext) zugelassen sind.
1.2 Der Beginn der WBVB ist durch den Eintrag “Weitere Besondere Vertragsbedingungen“ zu
kennzeichnen. Die Einzeltexte sind als Fortsetzung der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen
des Formblatts 214.H VHB Bayern – in der jeweils neuesten Fassung - zu nummerieren.
Mit dem Eintrag “Ende der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen“ sind die WBVB
abzuschließen.
1.3 Technische Angaben, die erforderlich sind, um die auszuschreibenden Leistungen eindeutig zu
beschreiben, können den entsprechenden Abschnitten oder Positionen vorangestellt werden.
2. Ordnungszahl (OZ)
Die OZ ist zu gliedern in
- 2 Stellen für den Abschnitt
- 2 Stellen für den Unterabschnitt
- 4 Stellen für die Position
(Beispiel: 01.01.0001 entspricht 1122PPPPI der OZ-Maske des GAEB)
Vorangestellte Nullen der OZ können im Ausdruck entfallen (z.B. 01.01.0001 oder 1. 1. 1).
Abschnitts- und Unterabschnittsnummer mit der Ziffer 0 sind nicht zugelassen.
Jeder Abschnitt muss mindestens eine Position enthalten.
Beim Wechsel von Abschnitten ist wieder mit Position 1 zu beginnen und fortlaufend mit der
Schrittweite 1 zu nummerieren.
Lücken in der Nummerierung sind nicht zugelassen.
Entsprechend vorstehender OZ-Maske sind Positionen mit Indices (1 – 9 und a,A – z,Z) nicht
zuverwenden. Muss aus triftigen Gründen von obiger OZ-Maske abgewichen werden, ist dies
©VHF Bayern – Stand Oktober 2008 1

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mit dem Auftraggeber schriftlich zu vereinbaren, da für diesen Fall die elektronische Bauabrechnung
nicht eingesetzt werden kann.
3. Positionsbearbeitung
3.1 Allgemeines
- Das Deckblatt zur Leistungsbeschreibung wird vom Bauamt vorgegeben.
- Ein manuell erstelltes Inhaltsverzeichnis für die LV-Abschnitte ist nicht erforderlich.
3.1.1 Normalpositionen aus dem STLB-Bau
- Standardtexte und Mengeneinheiten des STLB-Bau dürfen nicht modifiziert werden.
- Langtext- und Kurztextergänzungen von Positionsbeschreibungen sind zwingend auszufüllen.
3.1.2 Normalposition mit frei formuliertem Text
Es ist strikt darauf zu achten, dass
- Fließtexte von Positionen und Hinweisen im Langtext (ZA 26) nicht mehr als 55 Zeichen je
Zeile enthalten, da sie sonst beim Datenaustausch automatisch umgebrochen werden (gemäß
Nr.: 5.2.4 Satzaufbau der GAEB-Richtlinie 10/90), wobei jedes Leerzeichen als eigenes
Zeichen zählt (Kurztexte von Positionen können bis zu 70 Zeichen je ZA 25 enthalten);
- in Texten mit Ausnahme von Leerzeichen keine anwendungsabhängigen Formatierungen
wie z.B. Aufzählungen per Nummerierung oder Spiegelstrich, Tabulatorsprünge oder Tabellen
verwendet werden;
- Textattributierungen (kursiv, Fettdruck, Unterstreichungen per Binde- oder Unterstrich, Ist-
Gleich-Zeichen oder Punkt) von der GAEB-Schnittstelle nicht unterstützt werden;
- Unterstreichungen per Binde- oder Unterstrich, Ist-Gleich-Zeichen oder Punkt/Punktfolgen
nicht GAEB-konform und damit nicht zulässige Zeichen sind;
- für vom Aufsteller geforderte Bieterangaben in Hochkommata gesetzte Punktfolgezeile
(Kenn Nr. 61ff in DA 81) mit anschließender Konstante: "vom Bieter einzutragen" zwingend
anzulegen sind;
- Textergänzungen bei der Umwandlung von STLB-Bau Positionsbeschreibungen nicht verloren
gehen. Bei den so erzeugten Positionen sind die STL-Nummern aus dem Text zu entfernen.
3.1.3 Leit- und Unterbeschreibung
Leit- und Unterbeschreibungen sind jeweils als eigene Positionstexte unmittelbar hintereinander
zu erfassen. Es ist unzulässig, Unterbeschreibungen aus einzelnen Hinweistexten zusammenzustellen.
3.1.4 Mengeneinheiten
- Es sind nur die im STLB-Bau verwendeten Mengeneinheiten zugelassen.
(siehe die beigefügte Aufstellung unter Ziff. 6.3).
- Eine Änderung der Mengeneinheiten von Positionen aus dem STLB-Bau ist unzulässig
(siehe auch Ziff. 3.2 1 und 3.2.2).
3.1.5 Stundenlohnarbeiten
Stundenlohnarbeiten (LB 893) sind als Normalpositionen in einem eigenen Unterabschnitt zu
erfassen und werden nicht mit einem gesonderten Kennzeichen für Stundenlohn versehen.
3.2 Positionsarten
3.2.1 Pauschalposition
Pauschalpositionen mit einer Ausschreibungsmenge ungleich 1 sind unzulässig.
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3.2.2 Nicht zugelassen sind:
- Wahlposition (ehem. Alternativposition)
- Bedarfsposition (ehem. Eventualposition)
- Preisanfrageposition
- Zuschlagsposition
- Position mit "freier Menge"
- Aufteilung des Einheitspreises einer Position in Material- und Lohnkosten
- Bietertextergänzungen in Vorbemerkungen und Hinweistexten
- Hinweistexte in Abschnitten ohne Positionen
3.2.3 Zeichnungen, Tabellen
können nicht im Datenaustausch (GAEB DA 81/DA 83) übergeben werden, sie sind deshalb als
separate Dateien und als kopierfähige Anlagen dem LV beizufügen.
4. Anwendung des STLB Bau
Für die Beschreibung der Leistungen ist das STLB Bau in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden.
Die Aktualisierung des STLB Bau erfolgt alle 6 Monate durch Beuth/GAEB (in digitaler
Ausgabe).
5. Leistungsverzeichnisübergabe mittels GAEB-Datenaustausch
5.1 Der Datenaustausch wird nur auf der Grundlage der "Regelungen für den Datenaustausch Leistungsverzeichnis"
des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen (GAEB) in der Version
1990 durchgeführt.
5.2 Beim Einlesen werden die Texte so übernommen, wie sie in der jeweiligen Datenart übergeben
werden. Das beim Auftraggeber eingesetzte AVA-Programmsystem generiert die Positionstexte
aus der StL-Nummer und vergleicht diesen mit dem übergebenen Positionstext (Lang- und
Kurztext).
Werden bei der Datenübernahme Fehler festgestellt, weil die vorgenannten Regelungen nicht
berücksichtigt wurden, muss das Leistungsverzeichnis vom FBT überarbeitet werden.
5.3 Zulässige Medien für die Datenübergabe:
- Diskette 3 ½“ (MS-DOS oder kompatibel)
- CD-Rom / DVD
- e-Mail mit angefügter Datei
und für das Erstellen der Vergabeunterlagen:
- Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de
Das Leistungsverzeichnis ist mit dem IBM-PC-Zeichensatz (IBM-ASCII) zu formatieren. Andere
Zeichensätze, wie ANSI-ASCII bzw. EBCDIC, führen zu Problemen mit den Umlauten und sind
unbrauchbar.
5.4 Mit Übergabe der endgültigen Fassung des Leistungsverzeichnisses in Schriftform hat der Auftragnehmer
dem Auftraggeber auch das Leistungsverzeichnis in der vereinbarten Datenaustauschphase
- Kennung 81 / 82 / 83 - zu übergeben.
Werden Abweichungen zwischen dem Inhalt der Datenaustauschdatei und der schriftlichen
Fassung des Leistungsverzeichnisses festgestellt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Daten
umgehend mit der Schriftform in Übereinstimmung zu bringen und dem Auftraggeber wieder zu
übermitteln.
Hinweise auf den freiberuflich Tätigen (FBT) sind im LV und in den Anlagen nicht gestattet. Das
endgültige (versandfertige) Leistungsverzeichnis wird beim Auftraggeber ausgedruckt.
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6. Ergänzende Anmerkungen
6.1 Leistungsverzeichnisse, die Lose beinhalten sollen, sind so aufzuteilen, dass ein Los einem
Leistungsverzeichnis entspricht (Leistungsverzeichnisse mit z.B. 3 Losen bestehen somit aus 3
gesonderten Dateien). Allgemeine Vorbemerkungen und vertragliche Regellungen sind in alle
Lose zu übernehmen.
6.2 Zur Vermeidung von unnötiger Mehrarbeit beim Datenaustausch ist rechtzeitig ein Testlauf
beim Bauamt durchzuführen, um evtl. Schwachstellen frühzeitig aufdecken und beheben zu
können.
6.3 Zugelassene Einheiten.
Einheit
cm
cm2
d
h
Jr
kg
km
km2
kwh
l
m
m2
m3
Mt
psch
St
t
Wo
md
mMt
mWo
m2d
m2Mt
m2Wo
m3d
m3Mt
m3Wo
Sth
Std
StMt
StWo
St/M
St/J
Hinweistext , vertragl. Regelung
Zentimeter
Quadratzentimeter
Tag
Stunde
Jahr
Kilogramm
Kilometer
Quadratkilometer
Kilowattstunde
Liter
Meter
Quadratmeter
Kubikmeter
Monat
Pauschal
Stück
Tonne
Wochen
m x Tag
m x Monat
m x Woche
m2 x Tag
m2 x Monat
m2 x Woche
m3 x Tag
m3 x Monat
m3 x Woche
Stück x Stunde
Stück x Tag
Stück x Monat
Stück x Woche
Stück pro Monat
Stück pro Jahr
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