TOP 7 - Rupp AG

Öffentliche Sitzung
des Gemeinderats
am 27.07.2011
im Bürgersaal des Rathauses
in Karlsbad-Langensteinbach
Vorlage-Nr.: G 11/092
A GEMEINDE
II
- KARLSBAD wohn. n
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Top 7
Beratung und Beschlussfassung über die Vergabe der Fassadenarbeiten an der
Berghalle Karlsbad- Spielberg
Nachdem im Haushalt 20 11/2012 Mittel für die Sanierung der Westfassade (Bereich Seitene
ingang) zur Verfügung stehen, wurden die Außenputzarbeiten vom Bauamt geplant
und ausgeschrieben. Die Maßnahme soll zwischen August und September ausgeführt
werden.
Nach beschränkter Ausschreibung wurden 6 Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes
aufgefordert. Zur Submission am 12.07.2011 lagen 4 Angebote vor.
Ein Angebot ist verspätet bei der Verwa ltung eingegangen und konnte dadurch nicht gewertet
werden (siehe Nachtrag zur Niederschrift).
Nach Wertung ergibt sich folgende Bieterrangfolge:
Loos, Bretten
Boheim , Karlsbad
Hornikel , Waldbronn
Rupp, Karlsbad
Nach Prüfung (siehe Vergabevorschlag) ergibt sich die Firma Loos , als preisgünstigster
Bieter mit einem Bruttoendpreis von 30.851 ,94 €.
Finanzielle Auswirkungen:
Im Haushalt sind für die Maßnahme 50.000 € eingestellt. Die zur Verfügung stehenden
Haushaltsmittel sind ausreichend.
Antrag der Verwaltung:
Die Verwaltung empfiehlt dem Gemeinderat, den Auftrag für die Außenputzarbeiten zur
Sanierung der Fassade an der Berghalle Spielberg an den preisgünstigsten Bieter, die
Firma Loos, Bretten, zu vergeben.
Vermerke der Verwaltung:
TOP vertagt -. D
TOP behandelt-. D
Sonstiges:
D D D
Abstimmung: ja nein enthalten

Gemeinde Karlsbad ­
KIGA- Ittersbach
Einzelgewerke
Auswertungl
Kostenanschlag
Stand 18.07.2011
Projektnr. 0909
1/1
Gewerke :
Kosten brutto
Kosten bru tto
Kosten bru tto
(Firmen Vergabevorschlag)
Kostenberechnung
Submission geprüft
incl. Nachlass
Vergabevorschlag
30.669,28 €
30.851,94 €
Fa. Burkart, Karlsruhe
4.291,85 €
4.811,41 €
6.500,00 €
3.000,00 €
1.500,00
1.500,00 € .
2.500,00 €
Summen
49.961 ,13 €
Gesamtkosten
49.961,13 €

Postelngangs-Nr.
(Platz fOr weitere Eintragungen)
Name und Wohnort des Bieters
EIngangszeit
Vergabe-/ProJekt-Nr.:
09/2011
_____ Uhr
_
____ Uhr
KEV 210
EröffAng 1
6. D Nach Öffnung des ersten Angebots und vor Schluss der Eröffnung wurden noch Ang ebote vorgelegt. Die nachfolgend
genannten Angebote wurden mit Numme rn versehen, geöffnet, geken nzeichnet und in die Liste eingetragen: ')
Sonstige Vermerke/Grande der
Versp ätunp
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Gemeinde Karlsbad
Bauamt
Rathausplatz
76307 Kar1sbsd OT Spie1ber q
(VergabesleUe)
Niederschrift über Eröffnungstermin
Allgemein e Angaben
I(EV 210 •
EröffAng 1
Eröffnung der Angebo te / Allgemeine Angaben
Vergabe -/ProJekt-Nr.:
09/2011
Vergebeart
o Öffentliche Ausschreibung
~ Beschrankte Ausschreibung
o Offenes Verfahren
o NIchtoffenes Verfahren
0
Eröffnungstermin
Ort: Rathaus Spielberg, I .OG
Datum: 12. 07 .2011 Uhrzeit: 14: 00
Baumaßnahme: Teilsanierung Fassade Be r gh all e
OT Karlsbad- Spielberg
in: Hi nter der Kirche 1, 7 6307 Karlebad- Sp~elberg
Leistung:
Fassadensanierung- Auß e npu t z a r be i t e n
Die Umschlage für diese Angebote und ggf. andere Beweismitte l werden aufbewahrt .
7. Bel der Eröffnung der Angebote waren nur dle Beauftreoten des Auftraooebers und 1
Bevollmachtlgte anwesend.
(Anzahl)
6. Die Eröffnung wurde um
1L,: 03 Uhr geschlossen.
9. Die Niederschrift aber den Eröffnungstermin wurde verlesen .
Anerkennt durch folgende Bleler (oder Bevollmachllgte):
(Name, Firma)
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(Name,Firme)
1. Anzahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen (aus BewerberlIste Obertragen):
2. Anzahl der bis zur Eröffnung eingegangenen Angebote
davon elektronisch
davon in gekennzeichneten Umsch lagen
Sie sind auf dem ungeöffne ten Umschlag mit Ifd. Nr. des Angebotes von
gekennzeichnet und mit dem EIngangsvermerk (Datum/Uhrzeit) versehen .
3. Nicht verschlossen waren !Xl kein Angebo t
o Angebot Nr.
Von diesen Angeboten wurden dia Nr.
4. Das erste Angebot wurde am
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Nr.
Nr.
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Nr.
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Nr.
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Nr.
nach PrOfung zur Eröffnung zugelassen.
Uhr geöffnet.
5. Die Angebote wurden In der Nummernfolge In Gegenwart der anwesenden Bieter und/oder Bevollmachtigten geöffnet.
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10. Die Angebote werden anschließend sorgfalUgverwahrt und geheimgehalten .
FOrdie Richtigkeit:
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(UntlflClYlft dei SdvtM ltn n )
Anlagen: ~ - KEV 211 EröffAng 2 -
o -KEV 212.1 EröffAng 3/1 -
o -KEV 212.2 EröffAng 3/2 -
o -KEV 213 EröffAng 4 -
(keine Vergabe nach Losen)
(Vergabe nach Losen)
(weiteren Losen)
(Nachtrag zur Niederschrift)
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Seite
Seite
') NIXweM IIfkennbar Isl, das. ein Verachulden de, Auftraggeber. vorliegt.Sonst ImNachlragl ll' Nlederletvln einliegen .
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Name und Wohnort (Geschaftssitz) der Bieter, die Endbetrage der Angebote sowie andere den Preis betreffende Angaben
wurden verlesen und In die Zusammenstellung der Angebote - KEV 211 EröffAng 2 -, bel Vergabe nach Losen In - KEV 212.1
EröffAng 3/1 - eingetragen.
Die geöffneten Angebote wurden wie folgt gekennzeichnet: ')
Lochs t empe l
Folgende mit dem Namen der Bieter gekennzeichnete Muster und Proben waren Im Termin zur Stelle:
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Vergabe-lProJekt Nr.:
08/2011
KEV 225
Vergabevermerk 3
4b. Folgenda In der Zusammenstellung der Angebote - KEV 211 EröffAng2 - bzw. - KEV 212.1 und 212.2 EröffAng 3.1 und 3.1 ­
ausgewlesene Nebenangebote und Technische und Andere Nebenangebote werden nach § 16 Abs. 1 VOB/A. nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Granden von der Angebotswertung vorweg ausgeschlossen:
Angebot Nr. ') Fa. _
Grande:
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Gemeinde Karlsbad
Bauamt
Rathausplatz
76307 Karlshad OT Spielberg
(Verg.bea1el1e)
Vergabevermerk 3 1)
Ober die Wertung der Angebote
(nach § 16 bzw. § 16a VOB/A)
Vergabe-/Projekt Nr.:
08/2011
KEV 225 ·
Vergabevermerk 3
Wertung der Angebote
Angebot Nr. ') Fa. _
GrOnde:
AngebotNr. ') Fa. _
Grande:
o Weitere auszuscheidende Nebenangeboteund Technische und Andere Nebenangebotesiehe Anlage
Die Hauptangebotebleiben aber In der Wertung, sofern sie nicht nach Nr. 4a ausgeschlossenworden sind.
5. Wertungsstufe 11 (Ausscheiden welterar Angebote)
5a. Nach § 16 Abs. 2 VOB/A sind folgende Angebote nicht weiter zu berOckslchtigen bzw. kommenwegen fehlenderEignung der
Bieternicht In die engere Wahl (Fachkunde, Leistungs fähig keit, Zuverlässigkeit)
AngebotNr. ') Fa. _
Grande:
Baumaßnahme: Teilsanierunq Fassade Berghalle OT Karlsbad- Spielberg
in:
Leistung:
Hinter der Kirche 1, 76307 Karlabad- Spielberg
Fassadensanierung- AUßenputzarbeiten
Wertungsverfahren
1. Vergabeart
o ÖffentlicheAusschreibung
o Beschränkte Ausschreibungnach öffentlichem TeIlnahmewettbewerb
IZI Beschränkte Ausschreibung
o FreihändigeVergebe
2. Teilnehmer am Wettbewerb
o Offenes Verfahren
o NIchtoffenes Verfahren
o Verhandlungsverfahren
Wd)
AngebotNr. ') Fa. _
Gründe:
(Anzahl)
3. ErOffnungstenmln
Der Eröffnungsterminfand statt am .::1.::2..:.~0..:. 7..:. .=2:::.0=1=lL/_1=4~: O::.:O~Uh~r:....... _
(Datum, Utnllll)
AngebolNr. ') Fa. _
Grande:
4. Wertungsstufe I (Ausschluss von Angebot en)
4a. Folgende In der Zusammenstellung der Angebote - KEV 211 EröffAng 2 - bzw. - KEV 212,1 und 212.2 EröffAng 3.1 und 3.1 ­
ausgewlesene Hauptangebote werden nach § 16 Abs. 1 VOB/A. nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen
Grandenvon der Angebotswertungvorweg ausgeschlossen:
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o WeitereauszuscheidandeAngebote siehe Anlage
5b. Die Angebotssummen bzw. Preise sind Im
AngebotNr. ') Fa. _
o zu hoch 0 zu niedrig
AngebotNr. ') Fa. _
o Weitere auszuscheidende Angebote
EineEInbeziehung dieser AngeboteIn die engereWahl kommtnicht in Betracht(§ 16 Abs. 6 Nr. 1 VOB/A).
') Angebot Nr. -lfd . Nr.1nSpalllll1 von- KEV 211ElorrAng 2 · bzw. · KEV212.1 ErOnAllg 311 - bzw.- KEV212.2 ErOffAng 312·
o zu hoch 0 zu niedrig
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Angebot Nr. ') Fa. _
GrOnde: ')
AngebotNr. ') Fa. _
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AngebotNr. ') Fa. _
Grande: ')
Angebot Nr. ') Fa. _
Grande: ')
o Weitere auszuscheidendeAngebote siehe Anlaga
') Vilrgabevermllrk 1 und2 elehe- KEV 100.1 Verg.bevermerk t - und· KEV 100.2 Vilrgabllvermllrk 2-
I) Angebot Nr. -Ud. Nr.ln SpRite 1 von. KeV211 ErOIfAng 2· bzw.· KEV 212.1 EfOffAng 311· bzw.· KEV 212.2 ErOffAng 312·
I)z. B. Ergebnis derAnfrage andieMelde--lIld InformatIonssteIle
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7. Vergabe
7a. Vergabevorschlag
D
D
Vergabe-/Projekt Nr.:
0 8 / 2011
K EV 225
Verg abev ermerk 3
Nach § 16 Abs. 6 Nr. 3 VOB/A soll der Zuschlag auf das Angebot erteilt werden, das unter Berockslchtlgung aller technischen
und wirtschaftlichen, ggf. auch gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkten als das wirtschaftlichste erscheint.
Das annehmbarste Angebot Ist das
[8:J Hauptangebot D ohne D mit Nebenangebot D Technisches Nebenangebot ohne Hauptangebot
Angebot Nr. 4 ') Nr.__1__1_ _ 1_ _ Nr. _
Nettoangebotssumme: .
Preisnachlasse antsprechend • KEV 112 .1 (B) BB ·
Nr. 2.8.1 (ohne Bedingungen)
Nr. 2.8.2 (mit Bedingungen) ')
gewertete
nicht gewertete
Vergabesumme (netto): .
Mehrwertsteuer 1_9 %: .
Vergabesumme (brutto): .
Nicht gewertete Preisnachlasse mit Bedingungen tor Zahlungsfristen (SkontI)
Nr. 2.8.2 • KEV 112.1 (B) BB •
D
der Flrma/Bletergemelnschaft:
=L::: o o:::a::.L ' _7:..:5:..: 0:.: 1:.: 5c....:: B::: r s:::t::: t:.: s:.:n=-
Mit dem Bieter wurden folgende Punkle geklart:
2 5 .926~ E
Auf die Vorlage zusätzltch zum Angebot verlangter Unteriagen und Nachweise wird aus folgenden Granden verzichtet
(§ 20 Abs. 2 VOB/A):
Grande, wenn nicht das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme bzw. Punktzahl beauftragt werden soll (§ 20 VOB/A):
E
E
25 .926,00 E
4 .925,94 E
30 . 851 ,94 E
%
_
IVergabe-/Projekt Nr.:
6. Wertungsstufe 111 (Auswahl des ann ehmbarsten Angebot s)
08/2011
In die engere Wahl kommen nach § 16 Abs. 6 Nr. 3 VOB/A
Zusammenstellung der anne hmbaren Ang ebote
(Aufsteigend entspr. Wertungssummen bzw. Wertungskriterien
Il.os-Nr,
KEV 225
Vergabevermerk 3
Angebot Bieter Wertung nach:
Nr. , (Name, Wohnort)
[8:J Wertungs- D Wertungssumme
kriterlen
In die engere Wahl kommen das
€ Punkte
1 2 3 4 5
4 Fa . Leos , [8:J Hauptangebot D ohne D mit
Turbanstr. 22 ,
75015 Bretten
2 Fa . Bohel m, Lan qe [8:J Heuptangebot D ohne D mit
Str . 65 / 1 , 7 6307
Karl,sbad
D
Nebenangebot Nr. _ 1_ 1_ 1 3 0 . 851 , 9 4
Nebenengebol Nr. __1__1__1 31. 00 8 , 43
D
1 Fa. Harnika l GmbH, [8:J Heuptangabot D ohna D mlt
Friadenstr . 9-11,
7 63 3 7 Wa l b ronn
Nebenangebol Nr. __1__1__1 32 . 340,63
D
3 Fa. Rupp GmbH, D Hauptangebot D ohna D mit
Hans-Thoma-Str. 5,
Nebanangebot Nr. __1__1__1 35 . 8 81 ,54
, 63 07 Kar l. sbad
D
D Hauptangabot D Ohne ri-
NebenangebolNr. __1__1__1
D
D Hauptangebot D Ohne D mlt
NebenangebolNr. _ _ 1__1__1_ _
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[8:J Es wird vorgeschlagen. auf dieses Angebot den Zuschlag zu erteilen.
7b. Zuschl agsfrist
Die Zuschlags-lBlndefrist lauft am 0 8 . 08 .2011 ab.
[8:J Die Frist Ist noch ausreichend.
D Wegen des drohenden Frlstablaufs wäre der Zuschlag alsbald zu erteilen.
D
7d. Aufhebung
D
(Ort,Datum)
(Untertctv1ft)
Lehmann
04) keIne Skonll
Ole Zuschlagsfrist sollte einvernehmlich mit dem tor die Zuschlagsertellung In Betrecht kommenden Bieter angemessen
verl ängert werden.
7c. Vortage/Nachr icht an
D
D
D
Rechnungsprafungsamt (Vergabeprofung nach GemO)
BewillIgungsbehörde wegen der Zuwendungen (ROcksprache Ist angezeigt)
D ---'-
Kasse (Mitteilung wegen etwaiger AufrechnungsmöglIchkeiten)
Es wird vorgeschlagen, die Ausschreibung aufzuheben und die Bieter von der Aufhebung unter Bekanntgabe folgender
GrOnde
_
unverzoglich zu benachrichtigen (§ 17 VOB/A):
Entscheidung der Vergabe stette:
VergabesteJle
Karl.bad, 1 2 .07 . 2011
Genehmigt
(Ort, Datum)
(Unterschrift)
- (z.B. zustandlges Vergabegremium)
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Seile 4 von 4
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D Hauptangebot D ohne D mlt
Nebenangebol Nr. - _ 1__1_ _ 1_ -
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D Hauptangebot D ohne D mlt
NebenangebotNr. _ 1_1_1
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D Hauptangebol D ohne Dmlt
Nebenangebol Nr. __1__1__1
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D Hauplangebot D Ohne D mlt
Nebenerqebot Nr. __1__1_ _ 1__
D
D Hauplangebot Dohne D mlt
Neben. ngeboI Nr. __1__1__1_ _
D
D Hauptangebot D ohne D mlt
Nebenangebol Nr. _ _ 1__1__1__
D
Das Angebot des Bieters Nr. 4 lst rnlt 3 0 . 851 ,94 Euro
') AngebotNr. - Ifd,Nr.ln Spalte 1 von - KEV211 ErOrrAng 2· bzw. · KEV 212.1 ErOffAng 3/1 · bzw. - KEV212.2 ErOffAllg 3J2 -
Pun kten am annehmbarsten.
Selta 3 von 4