Bekannter Versender werden, sein und bleiben - OSD SCHÄFER

Luft- & Logistiksicherheit
Bekannter Versender
werden, sein und bleiben

„Über den Wolken muss die Freiheit wohl grenzenlos sein.“
Am Boden keineswegs.
Die Ladeluke schließt sich, das Flugzeug rollt an den Start. Den wohl heikelsten Teil der Reise
hat Ihre Luftfracht in diesem Moment bereits hinter sich: alle Sicherheitsvorschriften einzuhalten.
Die Verordnungen der EU verlangen, dass alle – ausnahmslos alle – Luftfrachtsendungen vor
dem Verladen eingehend kontrolliert werden. Dass diese Vorschriften weder Schikane noch
übertriebene Bürokratie sind, zeigt die zunehmende Gefährdungslage. Spätestens die 2010
rechtzeitig vereitelten Anschläge mit Paketbomben per Luftfracht machten es deutlich: Die
Bedrohung der Luftsicherheit ist real, eine Lockerung der Bestimmungen illusorisch.
Sicherheit muss sein – Termintreue ebenso
Die Chance liegt in der Rollenverteilung innerhalb der Lieferkette. Darin trägt das Luftfahrtunternehmen
die Verantwortung dafür, dass nur sichere Fracht an Bord gelangt. Das kann logischerweise
durch eigene Kontrollen des Luftfahrtunternehmens geschehen. Oder durch die Gewähr, dass
die Sicherheitsmaßnahmen bereits am Beginn der Lieferkette zuverlässig erfolgen, also beim
Hersteller.
Die „Sichere Lieferkette“ fängt gut an. Bei Ihnen.
Wie sieht solch eine „Sichere Lieferkette“ aus? Zunächst sorgen Sie als Hersteller von Wirtschaftsgütern
mit der behördlichen Zulassung als „Bekannter Versender“ dafür, dass nichts
Unerlaubtes in Ihre Sendung gelangt. Die geprüfte und versiegelte Fracht geht dann an einen
„Reglementierten Beauftragten“, typischerweise ein Luftfracht(handling)-, Speditions-, Kurier- oder
Expressunternehmen. Das wiederum leitet Ihre Fracht, flankiert durch exakt beschriebene Maßnahmen
der Sicherheit und Sorgfalt, weiter an das Luftfahrtunternehmen. Das schließlich nimmt
Ihre Sendung an Bord – ohne weitere Sicherheitskontrollen.
Genau das ist Ihr Schlüssel zu Schnelligkeit, Berechenbarkeit und Zuverlässigkeit.

Sichere Lieferkette
Bekannter Versender
Herstellung und Versand
Profil: Hersteller von Wirtschaftsgütern, der als Erster
Luftfracht in den Sendungslauf gibt
Verantwortung: gewährleistet die sichere Luftfracht durch
Sicherheitskontrollmaßnahmen
Reglementierter Beauftragter
Verpackung, Lagerung und Transport
Profil: Luftfracht(handling)-, Speditions-, Kurier- oder
Expressunternehmen
Verantwortung: gewährleistet die sichere Luftfracht durch
definierte Abläufe und Sicherungsmaßnahmen
Luftfahrtunternehmen
Lufttransport
Profil: Luftverkehrsgesellschaft
Verantwortung: Sicherung eigener Luftfahrzeuge
Sicherungsmaßnahmen bei Luftfracht
(sowie Passagieren, Gepäck und Post)

Staumeldungen in der Luftfracht?
Für Bekannte Versender unbekannt.
Ob Sie Bekannter oder nicht behördlich anerkannter Versender sind, hat nichts damit zu tun, ob
jedes Kind Ihren Markennamen kennt. Kleinunternehmen können Bekannte Versender sein, Großkonzerne
Versender ohne behördlich anerkannten Status. Ausschlaggebend ist einzig und alleine
die behördliche Zulassung durch das Luftfahrt-Bundesamt.
Lieferkette sicher, Liefertermin sicher.
Bekannter Versender wird man nicht aus Prestige, sondern rein aus betriebswirtschaftlichem Kalkül.
Denn nicht behördlich anerkannte Versender verlieren mit jeder Sendung Zeit und Geld. Zwar
steht diesen auch künftig der Luftweg offen – allerdings mit Hürden. Gleich, ob Sie Ihre Fracht
einem Reglementierten Beauftragten oder direkt dem Luftfahrtunternehmen übergeben, was von
einem Versender ohne behördlich anerkannten Status kommt, muss kontrolliert werden, bevor es
ins Luftfahrzeug verladen wird. Da hilft es auch nichts, wenn Sie Ihrem Ansprechpartner persönlich
bekannt sind.
Kommt es bei den Frachtkontrollen zum Bearbeitungsstau, heißt es im Zweifelsfalle: hinten anstellen.
Auch wenn der Flieger inzwischen ohne Ihre Fracht abhebt. Und Kosten entstehen Ihnen für
die Sicherheitskontrollen überdies.
Vorrang genießen dagegen die Sendungen von Bekannten Versendern. Erneute Kontrollen werden
überflüssig, Mehrkosten und Verzögerungen bleiben Ihnen erspart. Die Sichere Lieferkette sorgt
verlässlich für freie Bahn. Bis in den Laderaum.
Ein Muss? Fragen Sie Ihre Kunden.
Der Status als Bekannter Versender ist keine Pflicht. Darüber nachzudenken, dagegen schon.
Ob sich das Zulassungsverfahren lohnt, hängt von der Charakteristik Ihres Unternehmens, der
Beschaffenheit Ihrer Güter und dem Stellenwert der Luftfracht in Ihrer Logistik ab: Zählt für Sie der
Zeitvorteil gegenüber anderen Verkehrsmitteln lediglich im Großen und Ganzen? Versenden Sie
nur gelegentlich per Luftfracht? Dann können Sie möglicherweise auch ohne den Status Bekannter
Versender Ihre Ziele erreichen.
Machen Sie dagegen Zusagen wie etwa einen 24-Stunden-Ersatzteilservice? Legen Ihre Kunden
generell Wert auf kurze Lieferfristen? Dann ist die Zulassung als Bekannter Versender für Sie
unumgänglich. Wenn Sie außerdem ein bestimmtes Frachtaufkommen erreichen, dann amortisiert
sich der Zulassungsaufwand schnell, weil Sie externe Sicherheitskontrollen einsparen.

Vorteile Bekannter Versender
Sichere Lieferkette
Bekannter Versender
Nicht behördlich
zugelassener Versender
geprüft, zugelassen und überwacht
durch das Luftfahrt-Bundesamt
1 oder 2
Transporteur
gibt Transporteurserklärung an den
Bekannten Versender/Reglementierten
Beauftragten ab
Transporteur
ohne abgegebene
Transporteurserklärung
Reglementierter
Beauftragter
geprüft und zugelassen durch das
Luftfahrt-Bundesamt
1
SICHERHEITS-
KONTROLLE
Luftfahrtunternehmen
geprüft und zugelassen durch das
Luftfahrt-Bundesamt
2
verbindlich für alle Güter
verursacht Kosten und
Verzögerungen

Mit OSD SCHÄFER kommen Sie
spielend hoch auf Level 5.
Level 5
Zulassungs- und Qualitätssicherungsaudits
Auditoren des Luftfahrt-Bundesamts prüfen vor Ort, ob das Sicherheitsprogramm in allen
Punkten stimmt, umgesetzt und eingehalten wird. Wenn ja, erfolgt die Zulassung zum
Bekannten Versender. Um den Bestand dieser Zulassung zu sichern, müssen jährliche
Qualitätssicherungsaudits und regelmäßige Auffrischungsschulungen nachgewiesen werden.
Level 4
Schulungen
Sämtliche Mitarbeiter, die mit Luftfracht – auch vor dem unmittelbaren Versand – in Berührung
kommen, müssen speziell geschult werden, je nach Aufgabe und Verantwortung
mit 3, 7 oder 35 Unterrichtseinheiten. Die Ausbilder benötigen eine behördliche Zulassung.
Level 3
Sicherheitsprogramm
In Dutzenden von Punkten werden hier die Maßnahmen, Prozesse und Verantwortlichkeiten
der Luftfrachtsicherheit eines Unternehmens festgeschrieben.
Level 2
Antragstellung und Verpflichtungserklärung
Der Aspirant beantragt offiziell seine Zulassung zum Bekannten Versender beim Luftfahrt-
Bundesamt und verpflichtet sich, sicherheitsrelevante Unterlagen vertraulich zu behandeln.
Level 1
Abwägung
Von Amts wegen natürlich nicht vorgeschrieben, allerdings eine unternehmerische Pflicht ist
die Frage: Lohnt sich die Zulassung für das Unternehmen?

Unser Beitrag
So viel ist amtlich:
OSD SCHÄFER begleitet Sie sicher bis zur Zulassung – und darüber hinaus.
Wir dürfen Ihnen den entscheidenden Stempel nicht selbst geben. Doch wir tun alles dafür,
dass Sie ihn so schnell wie möglich bekommen. Wir beraten, unterstützen, schulen Sie und Ihre
Mitarbeiter in allen Phasen des Zulassungsverfahrens.
Abgesehen davon, dass Sie für die vorgeschriebenen Schulungen ohnehin einen zugelassenen
Ausbilder brauchen, spricht vieles dafür, OSD SCHÄFER an Bord zu holen. Wir analysieren Ihre
Anforderungen an die Luftfracht, bewerten den Aufwand der Zulassung individuell für Ihr Unternehmen
und zeigen mögliche Alternativen auf. Kommen wir gemeinsam zu der Überzeugung, dass Sie
von der Zulassung profitieren, nehmen wir Ihnen die Formalitäten so weit wie nur irgend möglich
ab. Beim Sicherheitsprogramm gehen wir alle Punkte mit Ihnen durch, gewichten sie, erhellen Zusammenhänge
und zeigen Ihnen praxiserprobte Wege der Umsetzung, die zu Ihrem Unternehmen
passen. Anschließend schulen wir Ihre Mitarbeiter und machen sie fit für das entscheidende Audit
des Luftfahrt-Bundesamts.
Bekannter Versender sein und bleiben
Die Gratulation zur erfolgreichen Zulassung soll nicht unsere letzte Amtshandlung gewesen
sein. Dank der vorgeschriebenen jährlichen, internen Qualitätssicherungsaudits halten wir Sie
sicher auf Höhe – während Ihr Aufwand weiter auf dem Boden bleibt. Die sich daraus eventuell
ergebenden Anpassungen und Optimierungen dokumentieren wir selbstverständlich auch gleich
in Ihrem Sicherheitsprogramm. So sind Sie stets up-to-date. Auch mit Blick auf die alle fünf Jahre
anstehende Re-Zertifizierung durch das LBA. Mit OSD SCHÄFER werden Sie nicht nur Bekannter
Versender – Sie bleiben es auch.
Wir haben die Arbeit, Sie die Vorteile:
• Von der Beratung über die aktive Unterstützung bis zur Schulung alles aus einer Hand
• Solide betriebswirtschaftliche Betrachtung vor dem Startsignal
• Keine unnötigen Einarbeitungen fernab Ihres Kerngeschäfts
• Schutz vor folgenschweren Formfehlern, zeitraubenden und kostspieligen Extraschleifen,
Nacharbeiten und Wiederholungsterminen
• Behördliche Auflagen in Einklang mit Ihren betrieblichen Abläufen und wirtschaftlichen Interessen
• Bestes Resultat in kürzester Zeit

Sicherheit vom Start weg:
Die Checkliste unserer Leistungen
Beratung Schulung Qualitätssicherung
• Status Bekannter Versender
Beratung zur Erlangung und Aufrechterhaltung des Status Bekannter Versender
• Sicherheitsprogramm Luftfracht
Beratung bei der Erstellung und Aktualisierung des Sicherheitsprogramms,
Erstellung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen für Bekannte Versender
• Luftsicherheitsschulung Kapitel 11.2.5 (35 UE)
Grundausbildung über 35 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten für Verantwortliche und Sicherheitspersonal,
die Sicherungsaufgaben im Bereich Luftsicherheit und Luftfrachtsicherheit wahrnehmen,
inklusive Schulungsnachweis zur Vorlage bei der Behörde nach VO (EG) Nr. 300/2008 und
den dazugehörigen Folgeverordnungen, gemäß Kapitel 11.2.2 und 11.2.5 des Anhangs zur
VO (EU) Nr. 185/2010.
• Luftsicherheitsschulung Kapitel 11.2.3.9 (7 UE)
Grundausbildung über 7 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten für alle Personen die andere
Kontrollen als Sicherheitskontrollen von Luftfracht und Luftpost durchführen, inklusive
Schulungsnachweis zur Vorlage bei der Behörde gemäß Punkt 11.2.3.9 des Anhangs der
VO (EU) Nr. 185/2010.
• Luftsicherheitsschulung Kapitel 11.2.7 (3 UE)
Allgemeine Schulung des Sicherheitsbewusstseins über 3 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
für Personal mit Zugang zu identifizierbarer Luftfracht und Luftpost, inklusive Schulungsnachweis
zur Vorlage bei der Behörde, gemäß Punkt 11.2.7 des Anhangs der VO (EU) Nr. 185/2010
in Verbindung mit der Verordnung VO (EU) 1116/2013.

Unsere Kompetenz
Unsere Kompetenz
ist kein bisschen aus der Luft gegriffen.
Verkörpert werden unser Wissen und Können durch unseren Fachbereich Luft- und Logistiksicherheit.
Er vereinigt auf sich viele Jahre Erfahrung beim Luftfahrt-Bundesamt, in der Industrie, als
Auditoren und als Ausbilder, selbstverständlich mit behördlicher Zulassung.
Diese Spezialisten werden Ihre Ansprechpartner sein – und damit für Sie die Gesichter von
OSD SCHÄFER. Doch auch von unseren anderen Fachbereichen werden Sie profitieren. Denn mit
entscheidend für die Luftfrachtsicherheit sind umfassend gesicherte Hallen, Räume und Anlagen.
In der Standortsicherheit hat OSD SCHÄFER über 35 Jahre Erfahrung – gerade bei Kritischen
Infrastrukturen mit höchsten Sicherheitsanforderungen.
Business Class im Denken, First Class im Handeln.
So wichtig wie die fachliche Qualifikation ist das Gespür für die Praxis eines Unternehmens und
dessen wirtschaftliche Ziele. Hier können Sie sich auf die Werte und Leitlinien von OSD SCHÄFER
verlassen.
Weit über die Luftfrachtsicherheit hinaus integrieren wir tagtäglich umfassende Unternehmenssicherheit
nahtlos in den betrieblichen Alltag zahlreicher Kunden. Es ist deshalb keine klangvolle
Behauptung, sondern eine erprobte Selbstverständlichkeit, wenn wir Ihnen Leistungspakete
versprechen, die genau auf Sie und Ihre Wünsche zugeschnitten sind. Analyse, Beratung,
Konzept, Schulung, Personaleinsatz bei Ihnen vor Ort. Sie entscheiden, welche dieser
Angebote Sie in welcher Intensität in Anspruch nehmen.

OSD SCHÄFER im schnellen Überflug.
Wenn Sie OSD SCHÄFER kennenlernen wollen, so haben Sie viele Möglichkeiten. Zum Beispiel
können Sie unser Spektrum in seiner ganzen Breite betrachten. Sie entdecken dabei umfassende
und integrierte Dienstleistungen in der gesamten Unternehmenssicherheit, von der Standortsicherheit
über den Brandschutz, den Umwelt- und Strahlenschutz bis hin zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
– um nur einige Bereiche zu nennen. Spiegelbilder dieser Bandbreite sind rund 900 Mitarbeiter
in den Geschäftsfeldern Organisationsberatung, Schulungen und Dienstleistungen. Mehr
als 35 Jahre Entwicklung als Qualitätsdienstleister sind zudem Ausweis eines organischen Wachstums
und eines beachtlichen Erfahrungsschatzes.
Einen besonders authentischen Weg, sich ein Bild von OSD SCHÄFER zu machen, wählen zahlreiche
Unternehmen: über die tägliche Arbeit mit uns als Partner in der Unternehmenssicherheit. So
unterschiedlich die Branchen und Größen unserer Kunden sind, sie alle dürfen von uns Zuverlässigkeit,
Nähe und Hochwertigkeit erwarten.
Welchen Weg des Kennenlernens Sie auch wählen, rasch erleben Sie
SICHERHEIT SPÜRBAR ANDERS.
OSD SCHÄFER GmbH & Co. KG
Greschbachstraße 1
76229 Karlsruhe
T +49 721 98597-70
F +49 721 98597-80
mail@osd-schaefer.com
www.osd-schaefer.com
Ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe
10.2014