Tipps und Tricks zur Umsetzung der Imagekampagne auf lokaler ...

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f. die Ausstellung durch Spenden und Sponsoring finanzieren
Die Ausstellung ist ein schöner Anlass um für Spenden und Sponsoring für den Verein zu
werben. Vielleicht brauchen Sie auch noch finanzielle Mittel für das Rahmenprogramm?
Machen Sie eine kurze Beschreibung, was Sie planen und wofür Sie Spenden und
Unterstützung (z.B. auch Sachspenden wie Catering etc.) benötigen, und kontaktieren Sie
bekannte Unternehmen aus Ihrer Region (Wer kennt wen?: persönlicher Kontakt ist
aussichtsreicher als „Kalt“aquise). Falls Sie selbst im Fundraising unerfahren sind oder
Schwellenängste haben, fragen Sie im Umfeld Ihres Vereins, wer diese Aufgabe übernehmen
könnte. Stellen Sie sicher, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen (insbesondere die
korrekte Ausstellung von Spendenbescheinigungen) sorgfältig erledigen.
g. den nachhaltigen Nutzen der Ausstellung sicherstellen
Die Ausstellung bei Ihnen war erfolgreich und der Aufwand hat sich gelohnt, wenn Sie
möglichst viele (relevante) Personen mit der Ausstellung bzw. dem Rahmenprogramm
ansprechen konnten und ein positiver Gesamteindruck entstanden ist. Wir sind uns sicher,
dass Ihnen das gelingen wird!
Darauf sollten Sie aufbauen, damit dieser „Aha“-Effekt insbesondere bei den politischen
Entscheidungsträgern lange wirkt:
Bedanken Sie sich bei den politischen Entscheidungsträgern z.B. für das Kommen zur
Ausstellungseröffnung, mailen oder schicken Sie z. B ein Foto vom Event mit (auf dem
derjenige zu sehen ist), knüpfen Sie an diese persönliche Begegnung an und fragen Sie nach
Terminen z.B. bei den (Kreistags-/Gemeinderats)-fraktionen, Landrat, Sozialdezernenten etc.
pp., um über die Weiterentwicklung der Kindertagespflege und ihrer Finanzierung zu
sprechen.
Erstellen Sie z.B. eine kleine Dokumentation und schicken Sie sie zusammen mit den
politischen Forderungen an die Entscheidungsträger und Presse. Widmen Sie der Ausstellung
Wort und Bild in Ihrem Jahresbericht.
Setzen Sie sich nach der Veranstaltung zusammen und dokumentieren Sie: Was ist gut/nicht
so gut gelaufen? Wen haben wir erreicht? Worauf können wir aufbauen? Was müssen wir
bei künftigen Veranstaltungen beachten, besser machen? Etc. pp.
h. die landesweite Vernetzung
Damit alle Mitglieder im Land von den Erfahrungen vor Ort mit der Ausstellung und der
Kampagne profitieren können, freuen wir uns über möglichst viele best- und worst practices,
Termine/Einladungen zur Eröffnung oder Rahmenprogramm etc. pp. Bitte per Mail an
lv@tagesmuetter-bw.de. Wir werden auf der Homepage auch einen Bereich
„Imagekampagne“ einstellen und auch diese Arbeitshilfe erneut aktualisieren.