Protokoll über die Sitzung des Elternbeirates - Evangelische Kirche ...

Elternbeirat der
Evangelisch-Lutherischen Kindertagesstätte Freising
Katharina-Mair-Str. 17
85356 Freising
Freising, 12.11.2009
Protokoll über die Sitzung des Elternbeirates
Datum: 10.11.2009
Beginn: 19:30 Uhr
Ort: Kindertagesstätte
Ende der Sitzung: 22:30 Uhr
Anwesend:
Elternbeirat:
Herr Fosso, Herr Forst, Frau Alanbay-Singer, Frau März,
Frau Mayer, Frau Lee, Frau John, Frau Völtzke
Kindertagesstättenteam: Frau von Bechen, Frau Freitsmiedl, Frau Senger, Frau Pfeilmeier
Gast:
Herr Takam, Herr Njeck
Entschuldigt: -
Der Vorsitzende des Elternbeirates stellte die Beschlussfähigkeit der Sitzung fest.
Beschlüsse/Ergebnisse zu den Tagesordnungspunkten:
TOP 1
Elternumfrage vom letzten KITA Jahr:
• Vom KITA-Team wurde uns eine ausgewertete Gegenüberstellung der
Elternbefragungen bezüglich der Themen, die den Elternbeirat betreffen aus den
letzten KITA Jahren übergeben. Danach fühlen sich immer mehr Eltern über die
Arbeit des Elternbeirates ausreichend informiert und können sich mit der Arbeit
des Elternbeirates identifizieren. Ein Aspekt für dieses gute Ergebnis ist die
Einführung des E-Mail-Versands von Nachrichten des Elternbeirates, der im
letzten Jahr eingerichtet wurde. Dieses wird auch in diesem Jahr weitergeführt.
• Eltern, die sich an diesen Nachrichtenversand beteiligen möchten, erreichen den
Elternbeirat über den blauen Briefkasten, per E-Mail an eb-kita@evang-kirchefs.de
oder sprechen uns einfach direkt an!
• Wir möchten auch in diesem Jahr versuchen dieses Ergebnis zu verbessern und
sind daher für Vorschläge und Anregungen jederzeit dankbar.
TOP 2
Umgang mit zweckgebundenen Spenden:
• Im letzten Jahr haben wir als Elternbeirat zu bestimmten Anlässen eine
Spendenbox aufgestellt oder auch, wie in einem persönlichen Schreiben an die
Eltern, direkt um Spenden gebeten (Geschenk für das KITA-Personal). Dabei
sollte zwischen normalen und zweckgebunden Spenden unterschieden werden.
- 1 -

• Die Idee dem Personal am Ende des KITA-Jahres in dieser Form von
Gutscheinen für die Therme zu danken, ist im Sommer 2009 erstmalig
entstanden. Wir konnten im Vorfeld leider nicht abschätzen wie viele Spenden wir
einsammeln würden und waren daher von der Summe positiv überrascht!
• Folgende Abwägungen haben uns aber bei der Umsetzung geholfen:
1. Da wir nicht wussten ob die Idee beim GANZEN Personal in der Euphorie
wie es jetzt war, ankommt, haben wir uns entschieden lediglich 2 Std.-,
statt 4. Std.-Gutscheine zu schenken. Diejenigen die schnuppern wollen,
können das tun, diejenigen die länger bleiben wollen, haben in dieser
Weise einen Beitrag damit erhalten.
2. Wir wollten auch nicht unbedingt das Geld weiter „verbrassen“ mit einem
weiteren Geschenk, wie Essensgutscheine o.ä. Deswegen erschien es
uns sinnvoller, das übrige Geld weiter in der Kasse zu belassen. Es wird
jedes Jahr mindestens ein Thema hoch kommen, das der KiTa zugute
kommt, zw. den Kindern oder dem Personal, wo wir froh sind, einen
Beitrag leisten zu können.
• Das erschien uns eine bessere Lösung, als weitere Geschenke zu überreichen. In
dieser Weise ist Ihre Spende in erweitertem Sinne schon zweckgebunden. Von
vielen Eltern kam zu dieser Vorgehensweise übrigens ein positives Feedback.
• Wie haben uns entschlossen den Überschuss aus dem letzten Jahr bis zum Ende
dieses KITA-Jahres in der Kasse zu behalten. Danach wird eine Entscheidung
über die Verwendung getroffen.
• In einer nächsten, ähnlichen Aktion werden wir ankündigen was mit der Spende
geschieht, wenn mehr übrig bleibt, wird es als Überschuss in die EB Kasse
fließen.
TOP 3
Frühförderung in der Kindertagesstätte:
• Die KITA stellt kurz die Möglichkeiten der Frühförderung von Kindern in der
Kindertagesstätte vor.
• Da es sich bei der Frühförderung um ein hochsensibles und wirklich für jedes
Kind sehr individuelles Thema handelt, die nur die jeweiligen Familien betreffen,
wurde ein grober Überblick gegeben.
• Eltern, die das Gefühl haben, Ihr Kind braucht Unterstützung, können sich
vertrauensvoll an das KITA Personal wenden. In einem persönlichen Gespräch
zwischen den Eltern und dem KITA- Personal werden Möglichkeiten der gezielten
Förderung aufgezeigt.
• Kinder, die eventuell einen erhöhten Förderbedarf benötigen, können zur
Entscheidung der msH (mobile sonderpädagogische Hilfe) vorgestellt werden.
Entsprechende Maßnahmen werden dann den Eltern vorgeschlagen.
• Eltern können sich auch selbstständig an die verschiedenen Frühfördereinrichtungen
wenden. Informationen hierüber erhalten Sie von dem KITA
Personal.
TOP 4
Umweltpädagogin zum Jahresthema:
• Es wird durch die KITA versucht in diesem Jahr einen Sozialpädagogen/in mit
Schwerpunkt Umwelt zum Jahresthema einzuladen. Diese soll mit den Kindern,
eine Exkursion in die Natur zu unserem Jahresthema machen.
• Da diese Einladung eines Sozialpädagogen mit Kosten verbunden ist, wird sich
der EB an den Kosten beteiligen.
TOP 5 Lichterfest am 13.11.2009:
• Das Lichterfest findet am Freitag, 13.11.2009 um 17:30 Uhr im Kindergarten statt.
• Für das leibliche Wohl in Form von Getränken, Spekulatius und Brez´n wird von
uns gesorgt und durch die Spendenkasse finanziert.
• Der Umzug mit dem Posaunenchor wird vom KITA Team organisiert.
• Ein herzlicher Dank gilt auch der freiwilligen Feuerwehr, die wie jedes Jahr unser
Feuer entfacht und kurzzeitig die Moosstraße absperren und uns allen somit ein
gutes Geleit geben.
- 2 -

TOP 6
Festlegung von zusätzlichen Aktivitäten des Elternbeirates:
• Aufgrund des großen Erfolges aus dem letzten KITA-Jahr wird der Elternbeirat
auch in diesem KITA-Jahr einen Flohmarkt für Kleidung, Schuhe, Kindersitze,
Spielzeug, Bücher, Fahrräder usw. organisieren. Der Termin wird wieder im
Frühjahr 2010 sein. Weitere Details werden noch bekanntgegeben.
• Weiterhin wird der Elternbeirat auch in diesem KITA-Jahr die Einrichtung beim
Tag der offenen Tür, Ende Januar 2010 unterstützen.
• Geplant ist auch ein, durch den Elternbeirat, organisierter Themenelternabend mit
einem Vortrag. Dieser findet Ende April oder Anfang Mai 2010 statt. Das Thema
wird im Laufe des Jahres bekanntgegeben. Als ein Thema könnten wir uns, als
EB, die „Möglichkeiten der Frühförderung“ in der Kindertagesstätte vorstellen.
• Wir versuchen den Elternabend zum Thema „Richtiger Umgang im
Straßenverkehr“ mit dem ADAC, den der Elternbeirat im letzten Jahr gerne noch
organisiert hätte, in diesem Jahr zu organisieren.
TOP 7
Verschiedenes
• Fotograf: Da im letzten Jahr ein neues Fotografenteam erprobt wurde und die
Erfolge, gemäß den Elternaussagen, nicht so waren, wie man sich das vorgestellt
hatte, wurde vom Personal und auch von Eltern Vorschläge für einen lokalen
Fotografen unterbreitet. Die KITA-Leitung hat dem EB verschiedene Fotografen
mit Ihren Präsentationsmappen vorgestellt. Dabei hat uns die Präsentation des
Herrn Alexander Mayer aus Hohenkammer am besten gefallen. Er wird die Kinder
Einzeln, im Freispiel und auch in der Gruppe fotografieren. Weiterhin ist im Paket
eine CD mit den Aufnahmen enthalten, so dass jedes Elternteil sich die Fotos
selbständig in der gewünschten Anzahl nachbestellen kann.
Die Fotoaufnahmen werden ins Frühjahr verlegt, da insbesondere die
Krippenkinder im Herbst noch in der Eingewöhnungsphase sind und das
„Auftreten“ vor einem fremden Fotografen die Kinder zum Teil überfordert. Der
genaue Termin wird Ihnen noch bekannt gegeben.
• Wünsche der KITA für eine Zusammenarbeit mit dem EB: Das KITA-Personal
wünscht sich einen Elternbeirat der als Mittler zwischen der KITA und den Eltern
fungiert. Dabei sollte er den Eltern ein Wegbereiter sein und Mut zusprechen falls
Eltern Probleme haben, die mit der KITA besprochen werden sollten. Der
Elternbeirat sollte dann den Eltern Wege zum Gespräch mit dem KITA-Personal
aufzeigen.
• Öffentlichkeitsarbeit: In diesem Jahr soll unsere Öffentlichkeitsarbeit aktiver
gestaltet werden. Wir werden als Elternbeirat versuchen zu besonderen Anlässen
Fotos mit kleineren Artikeln in der Zeitung zu veröffentlichen. Weiterhin werden
wir uns bemühen aktiv an der Gestaltung unserer Internetseite mitzuwirken. Mit
diesen Aktionen wollen wir den Bekanntheitsgrad der KITA erhöhen und zeigen
was unsere KITA alles für das Wohlergehen unserer Kinder veranstaltet.
• Termine:
Tag der offenen Adventstür in der KITA: Wie in jedem Jahr so findet auch
heuer wieder der Tag der offenen Adventstür, organisiert von der evangelischen
Pfarrgemeinde, am 3. Dezember 2009 um 16:30 Uhr in unserer Einrichtung statt.
Eingeladen sind alle Eltern und Kinder gemeinsam beschaulich in den Advent zu
starten.
Elternabend mit Frau Schels: Am 8. März 2010 findet ein Elternabend,
organisiert von der KITA mit Frau Schels statt. Die Einladungen an die Eltern und
die Bekanntgabe des Themas erfolgen zu einem späteren Zeitpunkt.
• HINWEIS: Wir möchten alle Eltern nochmals darauf hinweisen, dass bitte beim
Bringen oder Abholen der Kinder die Parkplätze vor der KITA genutzt werden
sollen. Falls diese alle belegt sind, muss auf die Parkbuchten an der Straße
ausgewichen werden. Es ist verboten den Gehweg vor der KITA als Parkplatz
zum Bringen oder Holen genutzt wird. Das gefährdet unsere Kinder, Eltern und
auch andere Straßenverkehrsteilnehmer, die mit dem Fahrrad oder zu Fuß
unterwegs sind.
- 3 -

• Nachbesprechung zur Wahl der beiden Elternbeiratsvorsitzenden:
DIESER PUNKT FAND UNTER AUSSCHLUSS DER ÖFFENTLICHKEIT STATT
Bei der Wahl der beiden Elterbeiratsvorsitzenden am 01.10.2009 kam es zu
einem Formfehler. Gemäß Wahlordnung (BayKiBig) wählt der neue Elternbeirat
den 1. Vorsitzenden und seinen Stellvertreter aus seiner Mitte. Stimmberechtigt
sind nur Elternbeiratsmitglieder. Bei der Wahl am 01.10.2009 hat ein Elternteil,
dass nicht Elternbeiratsmitglied war, mit abgestimmt. Keiner der EB-Mitglieder hat
am Wahlabend diesen Formfehler erkannt. Erst im nach hinein wurde ein EB
Mitglied auf diesen Formfehler aufmerksam und hat es als Tagesordnungspunkt
„Nachbesprechung zur Wahl der beiden Elternbeiratsvorsitzenden“ auf die
Agenda setzen lassen. Dabei ging es darum, zu entscheiden ob die Wahl gültig
oder ungültig war. Mehrheitlich wurde durch den EB beschlossen, dass die Wahl
vom 01.10.2009 für ungültig erklärt wurde.
Daher wurde die Wahl unter Ausschluss der Öffentlichkeit wiederholt. Zur Wahl
der beiden Elternbeiratsvorsitzenden stellten sich Frau Fraukje März und Frau
Christina Mayer auf.
Frau März ist als 1. Vorsitzende und Frau Christina Mayer als 2. Vorsitzende des
Elternbeirates gewählt worden.
Termine:
• 13.11.2009 Lichterfest in der KITA ab 17:30 Uhr
• 24.11.2009 Ratschelternabend mit Basteln der Weihnachtsdekoration +
Bücherausstellung
• 03.12.2009 Offener Advent in der Einrichtung ab 16:30 Uhr
• 19.01.2010 Öffentliche Sitzung des Elternbeirates um 19:30 Uhr
• 30.01.2010 Tag der offenen Tür in der KITA
Sandra Völtzke
Protokoll
Samuel Fosso
1. Vorsitzende/r des Elternbeirates
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