Neu als Führungskraft

Neu als Führungskraft
2.5 Selbstmanagement – Delegation und Zeitmanagement
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Eine erfolgreiche Führungskraft filtert
die wichtigsten Aufgaben heraus und konzentriert sich auf diese. Es ist ein täglich
wiederkehrender Prozess, zu entscheiden, welche Aufgaben Vorrang haben.
Hierbei kann Ihnen ein Klassiker im Zeitmanagement helfen, die A-B-C Analyse.
A bezeichnet dabei die wichtigen und dringenden Aufgaben. Diese A-Aufgaben
haben eine hohe Priorität und sind deshalb von der Führungskraft selbst und
zeitnah zu erledigen.
B bezeichnet die wichtigen und nicht so dringenden Aufgaben. B-Aufgaben
werden terminiert.
C bezeichnet die weniger wichtigen jedoch dringenden Aufgaben. Diese Aufgaben
stellen eine große Gefahr für Führung dar, denn „C-Aufgaben, die Spaß
machen, sind das Heroin für Führungskräfte“. C-Aufgaben sind unbedingt zu
delegieren.
Die A-B-C-Analyse:
B-Aufgaben
Selbst erledigen und terminieren,
evtl. Teilbereiche delegieren
D-Aufgabe
Papierkorb
A-Aufgaben
Selbst zeitnah erledigen
C-Aufgaben
delegieren
rationalisieren
wichtig
dringlich
2.6 Controlling und Kontrolle
Eng verbunden mit der Delegation ist die Kontrolle. Kontrollieren ist hier jedoch
nicht im Sinne von „auf die Finger schauen“ gemeint, sondern im Sinne von
„Controlling“, d. h. zu steuern und zu lenken. Kontrolle bedeutet den Mitarbeiter
bei der Erledigung von klar definierten Aufgaben und Zielen zu unterstützen.
Kontrolle ist die Chance zur Korrektur und Bestätigung von Handlung und dient
dem Mitarbeiter als Orientierung. In diesem Sinne ist Kontrolle motivierend. Notwendig
ist dem Mitarbeiter den Nutzen von Kontrolle aufzuzeigen.
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