B.ON.D - gen-dms.de

Ausbaufähig
Zusatz-Module / Mit so genannten Add-ons
wird B.ON.D zum kompletten Problemlösungspaket
VON THOMAS ARNEMANN UND SVEN KALUS
Die Anforderungen an die
Führung eines Autohauses werden
immer umfassender und
komplexer. Die Anzahl der Handlungs- und
Entscheidungsoptionen nimmt exponentiell
zu. Um diese Komplexität zu reduzieren
bedarf es aufeinander abgestimmter Lösungen,
die dem Entscheider helfen, den
Überblick zu behalten.
Bei diesen Herausforderungen kann eine
isolierte EDV-Anwendung keine große Unterstützung
bieten – deshalb soll B.ON.D
langfristig und schrittweise zu einem kompletten
Problemlösungspaket rund um das
DMS ausgebaut werden. Bereits heute enthält
B.ON.D erheblich mehr Dienstleistungen
als eine „normale“ EDV-Anwendung und
erleichtert damit das Tagesgeschäft. Zukünftig
wird das Angebot erweitert um:
➔ zusätzliche IT-Lösungen, die auf B.ON.D
abgestimmt sind und ganz spezielle Aufgaben
lösen können. Es bestehen immer
spezielle Anforderungen, die ein DMS nicht
lösen kann. Hier kommt es darauf an, dass
keine Insellösungen entstehen, die nicht zueinander
passen.
➔ Outsourcing Services für ganze Geschäftsprozesse
oder Unternehmensbereiche (Business
Process Outsourcing). Diese Entwicklung
erfasst immer mehr den Mittelstand. Konzentration
auf die Kernkompetenzen wird
zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
➔ Beratungsdienstleistungen rund um
B.ON.D und den Einsatz im Betrieb. Die
Einführung eines neuen DMS ist der erste
Schritt in die Zukunft und auch bei den
weiteren Schritten ist es hilfreich, einen
starken Partner an der Seite zu haben.
Kasse und
Druckmanagement
Eine erste Anwendung, die eng mit B.ON.D
verzahnt ist, stellt das Kassenmodul Money-
Cash dar. MoneyCash ist eine schlanke Kassenanwendung,
die sehr gut auf B.ON.D
abgestimmt ist und zum Beispiel Online-Zugriffe
auf offene Posten bietet.
Bereits heute in B.ON.D integriert ist
das Outputmanagementsystem M2P. Bei
M2P handelt es sich um eine speziell auf
B.ON.D abgestimmte Version des weit verbreiteten
Werkzeugs PROUT inForm. M2P
ermöglicht nicht nur den bekannten formularlosen
Druck, der bereits in zahlreichen
Autohäusern erhebliche Kosten für Briefpapier
und Formulare eingespart hat, sondern
auch viele Optionen der elektronischen Ausgabe
von Dokumenten wie beispielsweise für
Rechnungsversand per E-Mail. Damit bildet
es die Grundlage für ein zukunftsweisendes
Dokumentenmanagement mit voller Integration
in die kaufmännischen Prozesse.
Fibu-Outsourcing
Eine ganz andere Erweiterung ergibt sich aus
der Zusammenarbeit von B.ON.D mit dem
Hamburger Outsourcing-Anbieter HRV. Dort
wird gerade an einem Angebot für B.ON.D-
Anwender gearbeitet, die ihre gesamte
Finanzbuchhaltung gern von einem spezialisierten
und professionellen Dienstleister
betreuen lassen möchten. Gerade für diese
Form der Auslagerung von Geschäftsprozessen
bietet B.ON.D die richtige Plattform,
weil sowohl die internen Mitarbeiter als
auch die Mitarbeiter des Outsourcingunternehmes
im gleichen Dealer Management
System arbeiten. Das gewährleistet
aktuelle und synchrone Daten ohne zusätzlichen
Abstimmungsaufwand.
Darüber hinaus werden die Buchhaltungsservices
eng auf die technischen Möglichkeiten
von B.ON.D abgestimmt. Die
Mitarbeiter bringen schon Erfahrung in der
Systembedienung mit. Dadurch entsteht ein
erhebliches Rationalisierungspotenzial bei
der Abbildung der Geschäftsprozesse und damit
die Möglichkeit, Geld bei unproduktiven
Tätigkeiten zu sparen.
Diese Form des Outsourcings ist mit der
„Buchhaltung beim Steuerberater“, die häufig
von kleineren Betrieben genutzt wird,
nicht zu vergleichen. Es entsteht vielmehr ein
hocheffizientes Paket aus Software & Service,
das auch und gerade für größere Betriebe
eine interessante strategische Option
darstellt.
Die ersten Schritte, B.ON.D zum vollständigen
Lösungspaket auszubauen, sind
also getan. Weitere wie zum Beispiel ein
Werkstattplanungssystem oder ein Management-Cockpit,
werden folgen.
21/2005 AUTOHAUS 15