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PRAXIS nung wird am System gegen die Bestellung geprüft – Differenzen fallen sofort auf. Der Bruttogewinn des Auftrages wird dann anhand des Einkaufspreises aus der Rechnung ermittelt. Service Monitor Ältere DMS bieten oft nur wenig Überblick über den aktuellen Auftragsbestand der Werkstatt. Sind alle Aufträge abgerechnet? Warum wurde mit diesem Auftrag noch nicht begonnen? Liegen dazu schon Kundenersatzteile im Lager? Der B.ON.D Service Monitor verschafft hier Klarheit. Über ein einfaches Ampelsystem kann jederzeit der Status eines Auftrages nachvollzogen werden. Natürlich kann man sehen, ob der Auftrag schon berechnet ist und welchen Wert er hat. Werkstatt-Controlling Oft ist es nachträglich schwierig festzustellen, ob mit einem Werkstattauftrag tatsächlich Geld verdient wurde. Auch das ist mit Fabian Hanske zur Finanzbuchhaltung B.ON.D anders: Alle Kosten und Erträge werden auf den Auftrag gebucht und sind somit nachvollziehbar. Das betrifft nicht nur die Teile und die Fremdleistungen, sondern auch eventuelle Preisnachlässe und Gutschriften, die mit Bezug auf den Auftrag angelegt werden. Alles wird auf den Auftrag gebucht und beeinflusst seinen Bruttogewinn. Zusätzlich werden die gestempelten Zeiten zum Auftrag mit einem internen Tarif bewertet und fließen – quasi als verrechnete Anschaffungskosten – in die Kalkulation mit ein. Bilanzkennzahlen Leistungsfähige Werkzeuge gibt es auch für die Finanzbuchhaltung, zum Beispiel die Bilanzkennzahlen. Auf Knopfdruck können jederzeit die aktuellen Zahlen zur Vermögensund Ertragslage oder zum Cash Flow ermittelt werden. Wenn Sie also Ihren dynamischen Verschuldungsgrad wissen wollen (und seine Entwicklung der vergangenen Jahre), bevor Ihre Bank ihn Ihnen vorrechnet, ist B.ON.D auf jeden Fall das richtige Werkzeug. Und ein Fabian Hanske, Autohaus Riedel, München. Nach seiner Erfahrung bewirkt B.ON.D eine nachhaltige Zeit- und Kostenersparnis: „Bei der Einführung von B.ON.D FI hat sich die VAPS wirklich angestrengt“, erinnert sich Fabian Hanske. „Die umfangreichen Datenbestände und all die Schnittstellen, das muss man erst mal unter einen Hut bekommen. Der VAPS und dem B.ON.D Team ist das großartig gelungen. Wir sind alle glücklich, diesen wichtigen Schritt gemacht zu haben. Die ganze Finanzabteilung arbeitet viel effizienter als vorher.“ Hanske leitet das Controlling und die Finanzbuchhaltung beim Münchner Autohaus Riedel. In seinem Team nutzen sechs Mitarbeiter das neue System. Hanske freut sich darüber, dass es immer wieder neue Vorteile des Systems zu entdecken gibt: „Die integrierte Anlagenbuchhaltung zum Beispiel ist ein Pluspunkt, der uns sehr überzeugt hat. Gerade zum Jahresabschluss kann man Verprobungen und Abstimmungsarbeiten ganz leicht durchführen.“ Auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Prüfern wurde durch B.ON.D erheblich vereinfacht. „Der Steuerberater hat bei uns einen Info-Account gehabt und konnte seine Konten, Auswertungen und Umsatzsteuerverprobungen direkt abrufen.“ Insgesamt, resümiert Hanske, habe man dadurch auch finanzielle Vorteile, denn durch die vereinfachten Vorgänge würden Beraterzeiten und -kosten minimiert. ➔ Autohaus Riedel GmbH, München ➔ Anzahl der Mitarbeiter: 91 ➔ Anzahl der B.ON.D User: 6 ➔ Programmpaket Personalverwaltung seit 1. Januar 2003 im Einsatz ➔ Programmpaket Finanzbuchhaltung, Management Information und Anlagenbuchhaltung seit 1. Januar 2003 im Einsatz ➔ Elektronischer Kontoauszug seit November 2003 im Einsatz klares Signal an Ihre Bank: Hier arbeiten Leute, die sehr sorgfältig mit geliehenem Geld umgehen. Das kann in Zeiten verschärfter Ratings bares Geld bedeuten. Abstimmen von Bilanzkonten Selbst wenn man sich vorerst nur für die Einführung der B.ON.D Finanzbuchhaltung 18 AUTOHAUS 21/2005
entscheidet, die über eine entsprechend leistungsfähige Schnittstelle an ein vorhandenes DMS (zum Beispiel VAUDIS) angebunden ist, erhält man schon eine erheblich größere Transparenz. Die VAUDIS Belegschnittstelle zum Beispiel übergibt eine Menge sehr wertvolle Informationen, die von vielen Buchhaltungen überhaupt nicht genutzt werden können. In B.ON.D FI wird daraus jede Rechnungszeile einzeln gebucht und enthält zum Beispiel die Fahrgestellnummer. Damit ist der Buchhalter unmittelbar in der Lage, die Fahrzeugbestandskonten anhand der Fahrgestellnummer abzustimmen und mit den Disponenten aufgetretene Differenzen sehr schnell zu klären. Bei jedem Periodenabschluss wird unproduktive Abstimmarbeit gespart und auch Stephan Angst zur Bestandsführung Stephan Angst, KAHAGE, Essen: „In Sachen Bestandsführung und Inventur besteht durch die Arbeit mit B.ON.D mittlerweile deutlich mehr Klarheit. War bisher die Inventur immer von Überraschungen hinsichtlich der Bestandsabstimmung begleitet, so sind mittlerweile die Differenzen als marginal zu bezeichnen. Wir wissen heute beispielsweise genau, welche Handlingkosten durch die Rückgabe von Ersatzteilen entstehen – ein Posten, über den wir früher keinen Überblick hatten.“ Tobias Schürer zu Bilanzauswertungen PRAXIS hier werden Überraschungen bei der Ermittlung von Ergebnissen rechtzeitig vermieden. Das sind nur einige Beispiele, wie man mit B.ON.D im Alltag Zeit und Geld sparen kann. Für weitere Informationen über Belegflüsse, einheitliche Stammdaten, Echtzeitstatistiken und vieles mehr stehen jederzeit Experten für eine Beratung bereit. ➔ KAHAGE, Essen ➔ Anzahl der Mitarbeiter: 120 ➔ Anzahl der B.ON.D User: 36 ➔ Programmpaket Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Management Information und Anlagenbuchhaltung seit 1. Januar 2003 im Einsatz ➔ B.ON.D DMS komplett seit 14. Juni 2004 im Einsatz Tobias Schürer, Autohaus Schürer, Diessen: Beim Autohaus Schürer legt man Wert auf ein optimal eingespieltes Finanzmanagement. Geschäftsführer Tobias Schürer hat die Einführung von B.ON.D FI selbst mit begleitet und ist vom Resultat begeistert: „Die Standardbilanz in der Finanzbuchhaltung ist einfach prima. Endlich sind auch stichtagsgenaue Bilanzen jederzeit möglich. Wie schnell und perfekt das ging, das hat sogar unsere Hausbank total überrascht.“ Und mit einem Schmunzeln fügt er hinzu: „Die waren ja vollkommen von den Socken. Das haben die nicht erwartet, die Bänker!“ Weitere Vorteile sieht Schürer in der vereinfachten Lohnbuchhaltung, in der viele Abläufe automatisiert sind. Das System der Lastschriften und Überweisungen ist seiner Erfahrung nach sehr gut gelöst. Dass keine Belege mehr abgeheftet und Beleghefte gedruckt werden müssen, entlastet seine Buchhaltung spürbar. Auch bei der Berechnung der Urlaubs- und Krankheitstage führten die neuen Funktionalitäten von B.ON.D HR sofort zu einer erheblichen Zeitersparnis: „Ich brauch bloß noch Tage eintippen und dann läuft das Ding glatt durch. Alles wird verbucht. Das ist ein bisschen wie Zauberei!“ ➔ Autohaus Schürer GmbH & Co. KG, Diessen ➔ Anzahl der Mitarbeiter: 36 ➔ Anzahl der B.ON.D User: 3 ➔ Programmpaket Personalverwaltung seit 1. März 2005 im Einsatz ➔ Programmpaket Finanzbuchhaltung, Management Information und Anlagenbuchhaltung seit 1. Februar 2005 im Einsatz 21/2005 AUTOHAUS 19
Seite 1 und 2: AUTOHAUS FORUM Sonderheft mit AUTOH
Seite 3 und 4: Dealer Management Systeme / Viele H
Seite 5 und 6: eingabe von Daten sowie Redundanzen
Seite 7 und 8: Kostenstrukturen, die sich aus den
Seite 9 und 10: GRAFISCHE DARSTELLUNG ASP-ANWENDUNG
Seite 11 und 12: Starke Partner: Ingolf Bösche, VAP
Seite 13 und 14: Breite Der starke Partner Durch die
Seite 15 und 16: Ausbaufähig Zusatz-Module / Mit so
Seite 17: Andreas Ney zum Service Monitor And
Seite 21 und 22: DIENSTLEISTUNGS- UND FUNKTIONSUMFAN
Seite 23: global-e-net dms / Der Software-Spe

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