Häufigkeit von gesundheitlichen Beschwerden - Deutscher ...

Bei der Umsetzung sind folgende Festlegungen von besonderer Bedeutung:
� fest zugewiesene Arbeitsplätze
� Wechselarbeitsplätze (Desk Sharing) für welche Anzahl von Personen (Sharing-Rate)
� temporär zu nutzende Arbeitsplätze (Hot Desk)
� Räume informeller Kommunikation (Meeting Point)
� Rückzugsräume (Think-Tank)
� Besprechungsräume
� Konferenzräume
� Caddy-Flächen
Den Organisationseinheiten werden eine festgelegte Anzahl von Arbeitsplätzen, Caddys und
Archivierungsschränken zugewiesen. Es werden Kernbereiche (Homebase) definiert, die von den
Beschäftigten der Organisationseinheiten flexibel genutzt werden können. Die Kernbereiche haben
vor allem an den „Rändern“ jene Arbeitsplätze, die von einer anderen Homebase genutzt werden
können.
Die Nutzung durch standortfremde Beschäftigte und externe Mitarbeiter ist standortbezogen zu regeln.
3. Anzahl der Beschäftigten und Anzahl der Arbeitsplätze
Für den Wirkbetrieb wird für das jeweilige Team ein Kernbereich (Homebase) festgelegt.
Darin wird beschrieben, für wie viele Beschäftigte feste Arbeitsplätze und für wie viele Sharer (Sharing
Quote) Sharing Arbeitsplätze vorzuhalten sind.
Die Teilnehmer am Desk Sharing werden dem BR nach Organisationseinheiten und Teams geordnet,
zeitnah, schriftlich und namentlich gemeldet. Eine entsprechende Aufstellung wird als Anlage in die
standortbezogenen Betriebsvereinbarungen aufgenommen. Die standortbezogene Aufstellung wird in
der Folge aktualisiert. Sie enthält dann nur noch Angaben zur Personalstärke der Teams und Anzahl
der Desk Sharing Arbeitsplätze. Die Einordnung der Beschäftigten in die Kategorie fester Arbeitsplatz
oder Desk Sharing Arbeitsplatz erfolgt im Rahmen der personellen Einzelmaßnahmen (§ 99, BetrVG).
Die Belange der schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des
SGB IX sind bei der Prüfung der Teilnahme am Desk Sharing besonders zu berücksichtigen.
4. Nutzungsregeln für Sharing Arbeitsplätze
Ein Desk Sharing Arbeitsplatz wird frei gegeben, wenn die Beschäftigten länger als den festgelegten
Zeitraum abwesend sind. Die Zeiträume werden in den standortbezogenen Betriebsvereinbarungen
definiert. Die Mindestzeiträume gemäß Anlage 2 sind einzuhalten.
Die Arbeitsplätze werden mit Hilfe des Buchungssystems Vista-Room verwaltet bzw. gebucht (siehe
GBV Vista-Room).
Bei unvorhergesehenen Abwesenheiten (z.B. Krankheit) gibt eine standortbezogene Stelle den
Arbeitsplatz frei.
Weitere Einzelheiten sind den Nutzungsregeln (Desk Sharing Guidelines) entsprechend Anlage 3 zu
entnehmen.
5. Ausschluss von Leistungs- und Verhaltenskontrollen
Die Regelungen aus der GBV Vista-Room sind anzuwenden.
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