Rechtskanzleiassistent/in

Wirtschaftsförderungsinstitut
der Wirtschaftskammer Tirol
Egger-Lienz-Straße 116
6020 Innsbruck
t: 05 9090 5 7261
f: 05 9090 55 7261
e: info@wktirol.at
www.wifi.at/tirol
Rechtskanzleiassistent/in
Qualifikation und Vorbereitung auf die
Lehrabschlussprüfung im 2. Bildungsweg
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Inhaltsverzeichnis
1. Allgemeine Informationen .................................................. 3
1.1. Ziel der Ausbildung............................................................................3
1.2. TeilnehmerInnen-Nutzen...................................................................3
2. Zielgruppe und Voraussetzungen......................................... 4
2.1. Zielgruppe .........................................................................................4
2.2. Zugangsvoraussetzungen ...................................................................4
3. Lehrgang........................................................................... 5
3.1. Inhalte ...............................................................................................5
3.2. Methodik / Didaktik...........................................................................9
3.3. Trainer/innen-Team ...........................................................................9
3.4. Prüfung und Abschluss.......................................................................9
4. Organisatorische Details .................................................. 10
4.1. Termine ...........................................................................................10
4.2. Beitrag und Förderungen .................................................................10
4.3. Ihre Ansprechpartner/innen im WIFI...............................................11
4.4. Anmeldung ......................................................................................12
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1. Allgemeine Informationen
1.1. Ziel der Ausbildung
Der Aufgabenbereich einer Kanzleiassistenz umfasst in der Regel Spezialkenntnisse aus dem
Anwaltswesen, welche über die allgemeine Büroausbildung hinausgehen. Egal ob Sie bereits
in einer Kanzlei tätig sind oder erst beginnen wollen - mit der aktiven Teilnahme an unserem
Lehrgang können Sie sich zur vollwertigen Assistenz qualifizieren.
Unser Trainer/innen-Team bringt Ihnen das gesamte Aufgabenspektrum einer Rechtskanzleiassistent/in
nahe – von der Pflicht bis zur Kür. Mit erfolgreichem Abschluss unseres Lehrganges
sind Sie nicht nur auf die Lehrabschlussprüfung vorbereitet, sondern sind auch auf die
Herausforderungen einer Rechtskanzlei optimal gerüstet.
1.2. TeilnehmerInnen-Nutzen
• Sie möchten gerne in einer Rechtskanzlei als Assistent/in arbeiten?
• Sie arbeiten bereits in einer Kanzlei und wollen sich zu einer/m vollwertigen Assistentin/en
weiterbilden?
• Sie möchten Ihre Chancen am Arbeitsmarkt verbessern?
• Sie möchten sich auf die Lehrabschlussprüfung „Rechtskanzleiassistent/in“ vorbereiten?
Der Ausbildungsinhalt umfasst die wichtigsten Gebiete für die erfolgreiche Arbeit als Rechtskanzleiassistent/in.
Der Themenkreis erstreckt sich vom richtigen Umgang mit Mandat/innen
und der Kommunikation mit Gerichten und Behörden bis zur korrekten Auskunftserteilung
inklusive der Abfragen der öffentlichen Register und der strikten Grenze zur Rechtsauskunft.
Die österreichische Rechtsordnung ist genauso Inhalt wie der Aufbau der Behörden und der
Gerichte und die gesamte Breite der Betreuung von Mandant/innen und Schriftstücken.
Hinweis: Die Lehrabschlussprüfung „Rechtskanzleiassistent/in“ beinhaltet gleichzeitig den
Lehrberuf „Bürokaufmann/frau“
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2. Zielgruppe und Voraussetzungen
2.1. Zielgruppe
Die Ausbildung richtet sich an Personen, die in einer Rechtskanzlei tätig sind und die Lehrabschlussprüfung
bzw. Zusatzprüfung „Rechtskanzleiassistent/in“ ablegen möchten.
Weiters sprechen wir mit dieser Ausbildung Personen an, die in einer Kanzlei arbeiten bzw.
arbeiten möchten und sich eine entsprechende Qualifikation aneignen möchten.
2.2. Zugangsvoraussetzungen
Voraussetzungen Lehrabschlussprüfung „Rechtskanzleiassistent/in“
• vollendetes 18. Lebensjahr zum Zeitpunkt der Lehrabschlussprüfung
• Nachweis einer mind. 1,5jährigen einschlägigen beruflichen Praxis zum Zeitpunkt der Lehrabschlussprüfung
Voraussetzungen Qualifikation für die Rechtskanzlei
Interesse an der Tätigkeit im Kanzleibereich
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3. Lehrgang
Die Ausbildung umfasst die Schwerpunktthemen:
• Kaufmännisches Rechnen
• Buchhaltung
• WSV-Wirtschaftskunde und Schriftverkehr
• Schriftverkehr mit Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden
• Einführung in das Rechtssystem / Zivilverfahren / Strafverfahren
• Arbeitsrecht
• Kostenrecht
• Büroorganisation / Klientenbetreuung
• Anwaltssoftware - webERV
• Grundbuch
• Firmenbuch
• Kurrentien
• Exekutions-/Insolvenzrecht
• Geschäftsfall am Computer
• Kommissionelle Prüfungssimulation
3.1. Inhalte
Kaufmännisches Rechnen
• Prozentrechnungen
• Kalkulation
• Zins-, Zinseszinsberechnung
• Staffelzinsberechnung
• Indexberechnung
• Verteilungsrechnung
• Valuten- u. Devisenrechnung
• Ratenrechnung
Buchhaltung
• Buchführungspflichten
• Umsatzsteuergesetz
• Einführung in die doppelte Buchhaltung
• Einführung in die Einnahmen-/Ausgabenrechnung
• Besonderheiten der Rechtskanzlei-Buchhaltung
• Fremdgeldverwaltung
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WSV-Wirtschaftskunde und Schriftverkehr ÖNORM A 1080
• Rechtliche Grundlagen eines Kaufvertrages
• Wesentliche Bestandteile eines Kaufvertrages
• Ausgewählte Geschäftsfälle im Rahmen eines Kaufvertrages (Anbot / Annahme / Rechnungslegung
/ Leistungsstörungen), Gewährleistung / Garantie
Schriftverkehr mit Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden
• Standesrechtlicher Schriftverkehr mit Anwaltskanzleien
• Schriftverkehr mit Gerichten und Behörden
• Abkürzungs- und Zitierregeln der österreichischen Rechtssprache
• Termine – Ladungen
• Fristen - Fristenberechnung
• Rechtsmittelverfahren
Einführung in das Rechtssystem / Zivilverfahren / Strafverfahren
• Einführung in das Rechtssystem
o Grundbegriffe
o Staatsgewalten
o Die Gesetzgebung
o Vollziehung der Gesetze
o Die Gerichtsbarkeit
• Zivilverfahren
o Grundbegriffe
o Instanzgerichte
o Grundsätze des Zivilverfahrens
o Besondere Verfahren
• Strafverfahren
• Rechtssubjekte
• Schuldverhältnisse
• Unternehmensrecht
Arbeitsrecht
• Einführung
• Übersicht über die geltenden Rechtsgrundlagen
• Die Einstellung
• Rechte und Pflichten der ArbeitgeberIn und ArbeitnehmerIn
• Urlaub
• Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Kollektivvertrag / Verschwiegenheitspflicht
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Kostenrecht
• Honorarvereinbarung
• Gerichts- und Justizverwaltungsgebühren
• Rechtsanwaltstarifgesetz
• Kostenverzeichnisse in Zivil- und Strafverfahren
• Gebührengesetz
• Verfahrenshilfe
Büroorganisation / Klientenbetreuung
• Kommunikation
• MandantenInnen- und Parteienbetreuung
• Verwaltung
• Büroorganisation
• Beschaffung
• Spezielle Arbeitsbehelfe im Sekretariat einer Anwaltskanzlei
• Der tägliche Postumlauf
Kurrentien
• Vom Mahnschreiben bis zur Exekution
• Modernes Mahnmanagement
• Mahnklagen (BG / LG)
• Textklagen (BG / LG)
• Der Instanzenzug
Exekutions-/Insolvenzrecht
• Allgemeine Bestimmungen
• Zuständigkeiten
• Exekutionstitel / Exekutionsobjekte / Exekutionsantrag
• Exekutionsarten
• Rechtsmittel / Rechtsbehelfe
• Aufschiebung / Innehaltung / Einschränkung / Einstellung
• Insolvenzverfahren
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Grundbuch
• Prinzipien des Grundbuchrechtes
• Ranganmerkung
• Eigentumsrecht
• Pfandrecht
• Dienstbarkeiten
• Reallasten
• Grundbuchverfahren
• Archivium
• Workshop vor Ort
Firmenbuch
• Wesen und Aufbau des Firmenbuches
• Firmenbucheintragungen
• Einsichtnahme / Firmenbuchauszüge
• Firmenbuchverfahren
• Archivium
Anwaltssoftware webERV
• Vorstellung und praktische Anwendung einer ausgewählten Anwaltssoftware
• Besonderheiten des webERV
Geschäftsfall am Computer
• Mahnschreiben
• Mahnklage
• Exekutionsantrag
• Berichtschreiben an die Mandantschaft
• Kostenverzeichnis
• Verbuchen des Geschäftsfalles
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3.2. Methodik / Didaktik
Zur Qualitätssicherung und zur Hebung bzw. Förderung der Wirkung und Nachhaltigkeit
dieser Ausbildungen sind folgende Unterrichtsformen vorgesehen:
• Vermittlung der einschlägigen Lehrinhalte durch Trainer/innen mit Berufspraxis bzw.
–erfahrung
• Fachvorträge zu den einzelnen Schwerpunktthemen mit Beispielen aus der Praxis
• Trainingsphasen der Teilnehmer/innen in Form von Einzelarbeiten
• Arbeiten in Gruppen
• Rollenspiele
• Diskussion offener Fragen und aktueller Themen
• Laufender Erfahrungsaustausch zu den einzelnen Ausbildungsthemen in der Gruppe
• Workshop
3.3. Trainer/innen-Team
Unsere Vortragenden haben langjährige Erfahrungen als Trainer/innen und kommen aus der
Praxis. Sie sind erfahren in der Gestaltung von Lernprozessen in der Erwachsenenbildung
und stehen für eine aktive Teilnehmer/innenorientierung.
Fachbereichsleitung Frau Ingrid Kirchmair
3.4. Prüfung und Abschluss
Voraussetzungen Lehrabschlussprüfung „RechtskanzleiassistentIn“
• vollendetes 18. Lebensjahr zum Zeitpunkt der Lehrabschlussprüfung
• Nachweis einer mind. 1,5jährigen einschlägigen beruflichen Praxis zum Zeitpunkt der Lehrabschlussprüfung
Voraussetzungen Qualifikation für die Rechtskanzlei
Interesse an der Tätigkeit im Kanzleibereich
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4. Organisatorische Details
4.1. Termine
Informationsabend (VA-Nr. 31450.019)
Dienstag, 15.09.2009, 19.00 – 21.00 Uhr
Rechtskanzleiassistent/in
Qualifikation und Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung (VA-Nr. 31451.019)
Termin: 05.10.2009 – 16.06.2010
Mo, Mi, 19.00-22.00, fallweise Sa, 09.00-14.00 Uhr
Dauer: 200 Lehreinheiten
4.2. Beitrag und Förderungen
Veranstaltungsdauer: 200 Lehreinheiten
Veranstaltungskosten: Euro 1.490,--
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des WIFI Tirol, nachzulesen im WIFI-
Kursbuch oder unter www.wifi.at/tirol.
Dieser Lehrgang wird durch das Bildungsgeld UPDATE der Tiroler Landesregierung gefördert.
Für alle Fragen zum Thema Förderungen steht Ihnen unsere Förderberaterin, Mag.
Christine Gollner, Telefon 05 9090 5 7267, e-Mail: christine.gollner@wktirol.at, gerne zur
Verfügung.
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4.3. Ihre Ansprechpartner/innen im WIFI
Gerne beantworten wir Ihre noch offenen Fragen und freuen uns auf Ihren Anruf:
Wirtschaftsförderungsinstitut Tirol
Mag.(FH) Claudia Fritz
Karin Klocker
Egger-Lienz-Straße 116
6020 Innsbruck
t: 05 9090 5 7261
f: 05 9090 55 7261
e: karin.klocker@wktirol.at
www.wifi.at/tirol
Informationen zur Lehrabschlussprüfung erhalten Sie in der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer
Tirol:
Martina Sentobe Heike Zöschg
t: 05 9090 5 7309 t: 05 9090 5 7310
e: martina.sentobe@wktirol.at e: heike.zöschg@wktirol.at
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4.4. Anmeldung
WIFI der Wirtschaftskammer Tirol
Egger-Lienz-Straße 116, 6020 Innsbruck
t: 05 9090 5 7261, f: 05 9090 55 7261
e: info@wktirol.at, www.wifi.at/tirol
Rechtskanzleiassistent/in
Informationsabend VA-Nr.: 31450.019
15.09.2009, 19.00 – 21.00 Uhr kostenlos
Rechtskanzleiassistent/in
Qualifikation und Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung VA-Nr. 31451.019
05.10.2009 – 16.06.2010,
Mo, Mi, 19.00-22.00, fallweise Sa, 09.00-14.00 Beitrag: € 1.490,-
Vorname …………………..……………… Titel …………………..………………
Name …………………………..………………………………………………………….……
Geburtsdatum …………………..……………… Geburtsort …………………..………………
Straße …………………………..………………………………………………………….……
PLZ …………………..……………… Ort …………………..………………
Telefon privat …………………..……………… Mobiltelefon …………………..………………
e-Mail …………………………..………………………………………………………….……
Firma …………………………..………………………………………………………….……
Straße …………………………..………………………………………………………….……
PLZ …………………..……………… Ort …………………..………………
Telefon Firma …………………..……………… Fax Firma …………………..………………
Zusendung an: Privatadresse Firmenadresse
Die beiliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen des WIFI Tirol werden mit Ihrer Unterschrift
zur Kenntnis genommen und dadurch Bestandteil dieser Anmeldung.
Datum: ………….……………. Unterschrift: ………………………………….…………
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Allgemeine Geschäftsbedingungen des WIFI Tirol
Anmeldungen
Interessenten können sich zu allen
WIFI-Veranstaltungen telefonisch,
schriftlich, per Fax, übers Internet oder
persönlich beim WIFI-Kundenservice
in Innsbruck und in den Bezirksstellen
der Wirtschaftskammer Tirol anmelden.
Aufgrund der begrenzten Teilnehmerzahlen
erfolgt die Anmeldung in der
Reihenfolge ihres Eintreffens. Jede
Anmeldung ist verbindlich. Eine Anmeldebestätigung
wird dem Teilnehmer
vorbehaltlich noch freier Plätze
umgehend zugesandt. Bei Nichterscheinen
am ersten Kurstag kann der
Teilnahmeplatz an einen weiteren
Interessenten vergeben werden.
Für sämtliche Veranstaltungen sind
Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen
festgelegt. Sollte die Mindestteilnehmerzahl
nicht erreicht werden,
behält sich das WIFI Tirol das Recht
vor, mangels ausreichender Teilnehmerzahl
die Veranstaltung abzusagen.
Die Durchführung der Veranstaltung
wird den Teilnehmern zeitgerecht
schriftlich mittels Zusendung einer
Einladung sowie des Zahlscheines
oder telefonisch bekannt gegeben.
Der Nachweis der Berechtigung zum
Besuch einer Veranstaltung ist durch
Vorlage des Einzahlungsbeleges zu
erbringen.
Teilnehmerbeitrag
Teilnahmebeiträge und Prüfungsbeiträge
enthalten keine Umsatzsteuer,
da die Wirtschaftskammer als Körperschaft
öffentlichen Rechts nicht unter
den Begriff "Unternehmer" im Sinne
des Umsatzsteuergesetzes 1994 fällt.
Gemeinsam mit der Einladung erhalten
die Teilnehmer den Zahlschein für
die gebuchte Veranstaltung. Der
Veranstaltungsbeitrag ist spätestens
am ersten Veranstaltungstag fällig. Die
Einzahlung des Veranstaltungsbeitrages
ist mittels Beleg nachzuweisen.
In begründeten Fällen kann eine
Ratenvereinbarung des Kursbeitrages
gewährt werden. Wird der Fälligkeitstermin
nicht eingehalten, ist das WIFI
Tirol berechtigt, den Teilnehmer von
der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung
auszuschließen. Trotzdem ist
der gesamte Teilnahmebeitrag zu
entrichten.
Veranstaltungsteilnahme
Um die Erreichung der Veranstaltungsziele
sicherzustellen, kann das
WIFI Teilnehmer mit mangelnden
Vorqualifikationen oder Teilnehmer,
die durch ihr Verhalten den Veran-
staltungsablauf negativ beeinträchtigen,
von der Teilnahme ausschließen.
Stornobedingungen
Stornierungen werden vom WIFI
Tirol grundsätzlich und ausschließlich
nur schriftlich entgegen genommen.
Die Teilnahme an einer Veranstaltung
kann, sofern in der Einladung nicht
anders angegeben, bis 10 Tage vor
Kursbeginn kostenlos storniert werden.
Nach dieser Frist wird eine Stornogebühr
in der Höhe von 50 %
fällig. Bei Storno ab dem Tag des
Veranstaltungsbeginns bzw. bei Nichterscheinen
wird der gesamte Teilnehmerbeitrag
fällig. Auf schriftlichen
Antrag kann die einbezahlte Stornogebühr
in einen Gutschein umgewandelt
werden. Dieser Gutschein ist
nicht übertragbar und für ein Jahr ab
Beginn der stornierten Veranstaltung
gültig. Gerichtsstand ist Innsbruck.
Rücktrittsrecht von der Kursanmeldung
im Sinne des Fernabsatzgesetzes
Erfolgt die Buchung einer Veranstaltung
im Fernabsatz, insbesondere also
telefonisch, per FAX oder E-Mail, steht
dem Teilnehmer im Sinne des KSchG
ein gesetzliches Rücktrittsrecht im
Sinne des Fernabsatzgesetzes binnen
7 Werktagen (Samstag zählt nicht als
Werktag) gerechnet ab Vertragsabschluss
zu. Dies gilt nicht für Veranstaltungen,
die bereits innerhalb dieser
7 Werktage ab dem Vertragsabschluss
beginnen. Die Rücktrittsfrist gilt als
gewahrt, wenn die schriftliche Rücktrittserklärung
innerhalb der Frist
abgesendet wird (es gilt das Datum
des Poststempels).
Veranstaltungsdurchführung
Ein späterer Einstieg in eine Veranstaltung
ist ausschließlich nach Absprache
mit dem WIFI und bei länger
dauernden Ausbildungen möglich.
Eine Ermäßigung des Beitrages ist in
diesem Fall nicht vorgesehen. Auch
bei einem vorzeitigen Ausstieg aus
einer laufenden Veranstaltung ist eine
Reduktion des Veranstaltungsbeitrages
nicht möglich.
Die Dauer einer Unterrichtsstunde im
WIFI beträgt 50 Minuten. Voraussetzung
für die Ausstellung einer
Teilnahmebestätigung ist, dass der
Teilnehmer mindestens 75 % der
Veranstaltungsstunden besucht hat.
Der Ablauf der WIFI-Prüfungen ist
durch die jeweils gültige Prüfungsordnung
bestimmt. Zu Prüfungen werden
im Allgemeinen nur Personen zugelassen,
die mindestens 75 % der vorangegangen
Veranstaltung besucht
haben. Über die Zulassung entscheidet
das WIFI. Bei positiver Ablegung
von Prüfungen wird ein Zeugnis ausgestellt.
Für persönliche Gegenstände der
Teilnehmer inkl. der vom WIFI bereitgestellten
Unterlagen wird seitens des
WIFI keine Haftung übernommen. In
den Veranstaltungsbeiträgen sind
grundsätzlich die Arbeitsunterlagen
inkludiert, falls nicht ausdrücklich
etwas anderes bekannt gegeben wird.
Ein gesonderter Kauf von Lernmaterial
im WIFI Tirol ist nicht vorgesehen.
Die Mitnahme von Personen und
Tieren ist nicht erlaubt.
Änderung im Veranstaltungsprogramm
Das Zustandekommen einer Veranstaltung
hängt von einer Mindestteilnehmeranzahl
ab. Das WIFI behält
sich Änderungen von Kurstagen,
Beginnzeiten, Terminen, Veranstaltungsorten,
Ausfall einzelner Unterrichtseinheiten
sowie eventuelle Absagen
vor. Die Teilnehmer werden
davon rechtzeitig und in geeigneter
Weise verständigt. Ansprüche gegenüber
dem WIFI sind daraus nicht
abzuleiten und etwaige Ersatzansprüche
von Teilnehmern (z.B. Fahrtspesen,
Kosten für Zeitausfall, usw.)
werden vom WIFI abgelehnt. Dasselbe
gilt für kurzfristig notwendige
Terminverschiebungen bzw. Stundenplanumstellungen.
Datenschutz
Alle von den Teilnehmern gemachten
Angaben werden vertraulich behandelt.
Die Daten werden nicht an Dritte
weiter gegeben und dienen ausschließlich
WIFI-internen Zwecken
zur gezielten Kundeninformation.
Um eine gute Lesbarkeit der WIFI-
Informationen zu gewährleisten, wird
für Berufe, Zielgruppen und Personen
eine geschlechtsneutrale Form gewählt.
Stand: April 2008
Seite 13