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Zeitmanagement

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1. Entscheiden: Betrifft die Aufgabe meinen Bereich?<br />

Sie sparen besonders viel Zeit, wenn Sie etwas NICHT tun.<br />

2. Entscheiden: Dauert es weniger als 4 Minuten?<br />

Wenn weniger als 4 Minuten: erledigen! Wenn mehr: priorisieren!<br />

3. Priorisieren: Priorisieren (Wichtig?)<br />

Hierzu gibt es 3 Ansätze (Siehe folgende Kapitel):<br />

1. Sie priorisieren aus dem Bauch heraus.<br />

2. Sie priorisieren nach einem Werte- oder Zielschema.<br />

3. Sie priorisieren nach Kennzahl.<br />

4. Notieren und Bedenken<br />

Schwer?<br />

Wichtig?<br />

Zeit?<br />

A<br />

An dieser Stelle sollten Sie die Aufgabe durchdenken, im Kopf<br />

durchplanen. Was ist im Detail zu tun? Welche einzelnen Schritte<br />

sind zu tun? Nur wichtige Aktivitäten im Kalendarium notieren;<br />

weitere in den Notizen.<br />

5. Schwer? Ist das ein unangenehmer Punkt?<br />

� A<br />

Was?<br />

IT-Schulung vorbereiten<br />

IT-Schulung vorbereiten<br />

Regel: Je unangenehmer, desto eher erledigen.<br />

6. Zeit? Wie lange dauert der Punkt?<br />

�<br />

A<br />

2<br />

IT-Schulung vorbereiten<br />

Jede Aufgabe ist zeitlich abzuschätzen.<br />

-13 -

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