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Zeitmanagement

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16. Zeit sparen: Etwas schneller tun (5)<br />

M = Meetings<br />

Kaum irgendwo wird mehr Zeit vergeudet als in Meetings.<br />

� Bereiten Sie das Meeting vor.<br />

� Setzen Sie ein Zeitlimit.<br />

� Ist eine Telefonkonferenz sinnvoller (keine Reise)?<br />

� Halten Sie das Meeting im Stehen ab!<br />

� Fangen Sie stets pünktlich an.<br />

� Sanktionieren Sie Verspätungen (1€ pro Minute).<br />

� Machen Sie E-Mail-Ergebnisprotokolle.<br />

� Halten Sie den Teilnehmerkreis klein.<br />

� = Handeln (produzieren, verpacken, montieren, ...)<br />

Gerade Tätigkeiten, die häufig anfallen (z. B. Postausgang),<br />

enthalten lohnende Verbesserungspotenziale.<br />

Gehen Sie davon aus, dass alles verbessert werden kann.<br />

Tun Sie es!<br />

� Machen Sie sich einen Spaß: Stoppen Sie die Zeit!<br />

� Fordern Sie sich selbst zum Wettbewerb heraus!<br />

� Spielen Sie mit einem Kollegen: Ist er schneller?<br />

� Kann man andere Werkzeuge einsetzen?<br />

� Kann man die Werkzeuge besser einsetzen?<br />

� Kann man die Werkzeuge verbessern?<br />

� Arbeitsumfeld: Liegt alles am optimalen Platz?<br />

� Geht es zu zweit mehr als doppelt so schnell?<br />

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