Zeitmanagement

16. Zeit sparen: Selbstorganisation (2)
� Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz optimal!
- Nutzen Sie Ablagekörbe für die schnelle Ablage.
- Nutzen Sie Hängeregistraturen.
- Strukturieren Sie Ihre Schreibtischschublade.
- Verbannen Sie unnütze Dinge vom Schreibtisch.
(Welche Hilfsmittel nutzen Sie? Ist das ausreichend?)
� Vermeiden Sie übertriebene Akkuratesse!
- Nicht immer ist ein „ordentlicher“ Geschäftsbrief nötig.
- Nicht immer ist ein getippter Brief nötig.
- Antworten Sie handschriftlich auf dem erhaltenen Fax.
� Optimieren Sie die Protokolle!
- Vermeiden Sie Diskussionsprotokolle (Herr Meier
merkte an, Herr Schulze erwiderte, ...).
- Ein Ergebnisprotokoll ist vielfach ausreichend:
A = Auftrag
B = Beschluss
E = Empfehlung
T = Termin
I = Information
- Ein formloses E-Mail-Protokoll ist vielfach ausreichend.
- Schreiben Sie das Protokoll „online“ in der Sitzung.
- Bleiben Sie nach der Sitzung im Raum, um das
Protokoll fertigzustellen.
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