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Zeitmanagement

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16. Zeit sparen: Störungen eliminieren<br />

Analyse:<br />

Wie oft werden Sie täglich unterbrochen? Von wem?<br />

Analysieren Sie bitte drei Tage lang (Strichliste):<br />

Unterbrecher<br />

Kollegen<br />

Kunden<br />

Chef<br />

Behörden<br />

Sonstige<br />

(Hintergrund: Wann werden Sie am wenigsten gestört?)<br />

Tipps gegen Unterbrechungen:<br />

08:00-11.00 11.00-14.00 14.00-17.00<br />

� Schließen Sie sich im Büro ein.<br />

� Gehen Sie antizyklisch in die Mittagspause.<br />

� Vereinbaren Sie „Kontaktzeiten“.<br />

� Vereinbaren Sie, dass Kollegen die Punkte<br />

sammeln, die mit Ihnen zu besprechen sind.<br />

� Wählen Sie einen anderen Arbeitsort:<br />

-Kantine<br />

- leeres Besprechungszimmer<br />

- Platz eines Kollegen, derzeit verreist<br />

- zu Hause.<br />

� Stellen Sie das Telefon um.<br />

� Kommen Sie morgens eine Stunde früher.<br />

� Gehen Sie abends eine Stunde später.

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