Zeitmanagement

16. Zeit sparen: Etwas nicht tun (Prio C)
Die meiste Zeit spart man, indem man etwas nicht macht.
Sie stellen fest, dass es sich um eine Aufgabe handelt, die
offensichtlich Priorität „C“ ist und länger als fünf Minuten
dauert (sonst wäre dieses ja kein Thema).
Prüfen Sie die Prioritäten „C“ nach folgendem Schema:
� Wer ist zuständig?
� Wer könnte das Thema für mich übernehmen?
� Was passiert, wenn ich diese Aufgabe nicht mache?
� Kann ich „auf Zeit“ spielen? Vielleicht erledigt sich
die Aufgabe von allein oder wird obsolet?
Erarbeiten Sie sich eine Werkzeugkiste der höflichen, aber
bestimmten Absagen; hier die üblichen Phrasen:
� „Ich muss noch etwas für den Chef vorbereiten,
Termin in 30 Minuten.“
� „Würde ich gerne machen, würden Sie mich morgen
gegen 18:00 Uhr noch einmal ansprechen?“
� „Ja klar, mache ich. Würden Sie mir eine kurze
E-Mail schreiben?“
� „Das darf ich nicht, weil ....“
� „Ich verstehe Ihr Anliegen, aber ich muss meine
Prioritäten setzen.“
� „Ich prüfe kurz mit meinem Vorgesetzten, ob das
in unserem Zuständigkeitsbereich liegt.“
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