NWGGG <strong>209.</strong> <strong>Tagung</strong>NWGGG <strong>209.</strong> <strong>Tagung</strong>Allg. BedingungenAllgemeine HinweiseKongressanmeldung, StornierungDie Anmeldung kann nur unter gleichzeitigerZahlung der Kurs-/<strong>Tagung</strong>sgebühr per angefügtemVerrechnungsscheck, per Lastschrifteinzugoder per Kreitkartenzahlung bestätigtwerden.Die Teilnahme an den Kursen ist begrenzt. DieRegistrierung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs.Anmeldeschluss ist der 26. April 2010Bei Stornierung der Teilnahme bis zum 09. April2010 werden 50 % der Teilnahmegebühren erstattet.Nach diesem Zeitpunkt ist eine Erstattung leidernicht mehr möglich, es sei denn, Sie benennenuns eine Ersatzperson, die das von Ihnen gebuchteArrangement vollständig übernimmt.In diesem Fall wird für die Umschreibung der Unterlagenlediglich eine Bearbeitungsgebühr von€ 15,– zusätzlich berechnet. Sollten Sie besondereWünsche bezüglich der Rechnungslegunghaben, teilen Sie uns diese bitte bei Anmeldungmit. Für nachträgliche Rechnungsumschreibungenwerden € 15,– als Bearbeitungsgebührerhoben.Die Teilnahmegebühren unterliegen gemäß §4Abs.22 UStG nicht der MwSt. Sonstigen Preisenliegen die derzeitigen Tarife der Leistungsträgersowie die z. Zt. gültige MwSt. zugrunde. Änderungen,die sich unserer Einflussnahme entziehen,bleiben ausdrücklich vorbehalten.RechtsgrundlageVeranstalter der <strong>Tagung</strong> ist die Niederrheinisch-Westfälische Gesellschaft für Gynäkologie undGeburtshilfe e.V. (NWGGG).Tritt ein Dritter in den Vertrag ein, so haften erund der Teilnehmer gemeinsam dem Veranstaltergegenüber als Gesamtschuldner für denRechnungsbetrag sowie für die Umbuchungsgebühren.Die Haftung des Veranstalters für Schäden,die nicht Körperschäden sind, wird auf den/die dreifache(n) Teilnahmepreis/Rechnungssummebeschränkt, sofern ein Schaden wedervorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführtwird oder soweit der Veranstalter für einen demTeilnehmer entstehenden Schaden allein wegeneines Verschuldens eines Leistungsträgers verantwortlichist.Für das wissenschaftliche Programm zeichnetder Veranstalter verantwortlich.Die Teilnahmegebühren werden von medicalcommunications, Alexandra Kerrinnes, imNamen und für Rechnung des Veranstalters alsdurchlaufender Posten vereinnahmt.Buchungsgrundlage sind die vorstehend abgedrucktenAllgemeinen Bedingungen und Hinweise.Mündliche Absprachen sind unverbindlich, soferndiese nicht schriftlich bestätigt wurden.Registrierung, ZertifikateDie große Mehrzahl der Ärztekammern hat ihrenMitgliedern Klebeetiketten und/oder Scheckkartenmit Strichcodes geschickt, hinter denensich Ihre persönlichen Daten verbergen.Teilnahme am wissenschaftlichen Programm:Für die Erfassung Ihrer Fortbildungspunkte lassenSie bitte zweimal am Tag, d.h. morgens undnachmittags, Ihren Strichcode am Empfangscountereinscannen. Bar codekarten und Klebeetikettenwerden eingescannt.Bitte tragen Sie sich nur dann handschriftlich indie Teilnehmerliste ein (ebenfalls zweimal täglich),wenn Sie von Ihrer Ärztekammer nicht miteinem Barcode ausgestattet wurden oder diesennicht zur Hand haben sollten.Die <strong>Tagung</strong> ist pro ½ Tag mit 3 Fortbildungspunktenzertifiziert. Folglich bekommen Sie pro halbenTag ein Zertifikat (bei z.B. Gesamtteilnahmeinsgesamt 3 Zertifikate). Vorraussetzung für dieAusgabe der Zertifikate ist das einscannen IhrerFortbildungspunkte pro halben Tag, 1x am Vormittagund 1x am Nachmittag und lassen sichsofort das entsprechende Fortbildungszertifikatausstellen. Eine nachträgliche Bescheinigungder Teilnahme ist leider nicht möglich!Teilnahme an Kursen: Ihr Strichcode (Barcodekartenund Klebeetiketten) wird im Veranstaltungsraumeingescannt – auch dann, wenn Sieihn bereits am Empfangscounter haben scannenlassen. Bitte tragen Sie sich nur dann handschriftlichin die Teilnehmerliste ein, wenn Sievon Ihrer Ärztekammer nicht mit einem Barcodeausgestattet wurden oder diesen nicht zur Handhaben sollten. Die Teilnahmebescheinigungenfür die Teilnahme an Kursen erhalten Sie amEnde der Kurse in den jeweiligen Räumen.Hinweise für Moderatoren und ReferentenVortragsunterstützende TechnikIn jedem Vortragsraum ist ein Laptop des Veranstaltersmit dem Betriebssystem WindowsXP (Microsoft Office Paket 2007 oder niedriger)bereitgestellt. Der Laptop des Veranstalters istausgestattet mit einem CD-ROM-Laufwerk sowieeiner USB-Schnittstelle für Memory Sticks. Weiterhinwird eine Funkmaus mit inkludiertemLaser-Pointer zur Verfügung gestellt.Die Benutzung von eigenen Laptops ist auf dieserVeranstaltung nicht vorgesehen!Falls Sie Ihren eigenen Laptop mitbringen möchten,bitten wir dringend um dessen Abgabespätestens 90 Minuten vor Vortragsbeginn imMediencheck. Wir werden die Daten in einemsolchen Fall auf den veranstaltereigenen Laptopüberspielen und die Präsentation vor dort ausstarten.Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Power-Point-Präsentationen die mit Office 2002 (XP)oder Office 2003 erstellt worden sind, zulässigsind. Andere Formate können nicht dargestelltwerden.Bitte achten Sie darauf, dass in PowerPoint eingebundenenFilmdateien ebenfalls auf IhremDatenträger gespeichert sind! Ferner müssenverwendete Schriftarten (True Type) in der Präsentationeingebettet sein.Mac-Benutzer sollten eine Hybrid-CD erstellenoder die Daten auf einem Memory Stick speichern.3031
NWGGG <strong>209.</strong> <strong>Tagung</strong>Allgemeine HinweiseDia-Einzel- und Dia-Doppelprojektionen sowieVi deosequenzen (VHS/SVHS/Beta/DVD) sindnicht möglich, sofern dies nicht im Vorfeld ausdrücklichanders abgestimmt ist.Wir empfehlen Ihnen, ggf. ein Back-Up IhresSpeichermediums mitzubringen.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Kongressorganisation.MediencheckDer Mediencheck befindet sich in dem Foyervor dem Ständersaal. Er ist an allen <strong>Tagung</strong>stagen1 Stunde vor <strong>Tagung</strong>sbeginn geöffnet undschließt 30 Minuten nach <strong>Tagung</strong>sende des jeweiligenTages.Bitte beachten Sie, dass Sie als Referent/ReferentinIhr Vortragsmaterial (CD-ROM, MemoryStick) in jedem Fall spätestens 60 Minuten vorVortragsbeginn beim Medien-Check abgegebenhaben müssen, und nehmen Sie dort einenProbelauf vor. Bitte planen Sie ausreichend Zeitfür die Durchführung eines Probelaufs ein.RedezeitBitte beachten Sie mit Rücksicht auf die nachfolgendenVortragenden auf die strikte Einhaltungder im Programm genannten Rede- undDiskussionszeiten.Freie VorträgeFür jeden Freien Vortrag stehen 5 Minuten Redezeitund 2 Minuten Diskussionszeit zur Verfügung.PosterDie maximale Posterfläche beträgt 200cm hochund 95cm breit. Die optimale Postergröße beträgtDIN A0.Bitte achten Sie auf eine ausreichende Schriftgröße,damit Texte auch aus größerer Entfernunglesbar sind.Das Befestigungsmaterial wird im <strong>Tagung</strong>sbürobereitgestellt. Bitte benutzen Sie kein eigenesMaterial. Die Anbringung der Poster erfolgtdurch den jeweiligen Autor selbst. Bitte bringenSie die Poster am Donnerstag, 06. Mai2010 bis spätestens 13.00 Uhr an.Im Rahmen der Posterbegehung werden diePoster vor Ort vorgetragen und mit den Moderatorendiskutiert. Für jedes Poster stehen 3 MinutenRedezeit und 2 Minuten Diskussion zurVerfügung.Bitte vergessen Sie nicht, Ihr Poster am Freitag,7. Mai 2010 zwischen 13.00 Uhr 15.00 Uhr wiederabzunehmen. Eine Nachsendung der Posterist nicht möglich.Prämierung der besten BeiträgeDie besten Präsentationen (Vorträge und Poster)jeder Sitzung werden mit € 500,00 prämiert.Die Preisverleihung erfolgt in der Abschlusssitzungam Freitag, 07. Mai 2010, in derZeit von 13.45 – 14.15 Uhr.Die persönliche Anwesenheit der Preisträgerin/des Preisträgers ist zwingend erforderlich.Hotelangebote für KongressteilnehmerSiehe Seite 5532
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