Lange Nacht der Wissenschaften 2013 Protokoll jour fixe 23. April ...
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<strong>Lange</strong> <strong>Nacht</strong> <strong>der</strong> <strong>Wissenschaften</strong> <strong>2013</strong><strong>Protokoll</strong> <strong>jour</strong> <strong>fixe</strong> <strong>23.</strong> <strong>April</strong> <strong>2013</strong>,9.15-10.45 UhrHumboldt-Universität zu Berlinonline kostengünstig (4 EUR pro Karte) Tickets für Schülerinnen und Schüler bestellen,begleitende Lehrkräfte erhalten Tickets zum ermäßigten Preis.An allen geöffneten Türen wird es (zentral organisierte) Ticketkontrolleure geben, dieneben <strong>der</strong> Kontrolle <strong>der</strong> Tickets auch die Besucher/innen zählen werden. Sie werden sich beiden von den Einrichtungen hierfür benannten Ansprechpartnern in <strong>der</strong> Regel in <strong>der</strong> Zeit von15.30 bis 15.45 Uhr melden und sollten eine Einweisung erhalten (Lage von Kasse, Infostand,Toiletten, Veranstaltungsräumen etc.). Ihre Ankunftszeit muss gegengezeichnet werden,ebenso wie <strong>der</strong> Abschluss ihrer Tätigkeit zum Veranstaltungsende. Hierzu wird einegeson<strong>der</strong>te Rundmail versandt.Am 8. Juni werden 58 Abendkassen öffnen. 50 davon werden zentral organisiert undbereitgestellt, während acht teilnehmende Einrichtungen selbst eine Kasse stellen. Einedetaillierte Übersicht zu den Kassenstandorten geht Ihnen ebenfalls demnächst via Rundmailgeson<strong>der</strong>t zu.5. Sonstiges/TermineDie Haftung für die in den jeweiligen Häusern stattfindenden Einzelveranstaltungen liegtbei den an <strong>der</strong> LNdW teilnehmenden Einrichtungen selbst. Es wird empfohlen, denentsprechenden Versicherungsschutz <strong>der</strong> Einrichtungen zu überprüfen und ggf. einezusätzliche Veranstalterhaftpflichtversicherung abzuschließen.Die LNdW wird auch in diesem Jahr wie<strong>der</strong> zentral als Gesamtveranstaltung bei <strong>der</strong> GEMAangemeldet. Alle Darbietungen werden durch con gressa an die GEMA gemeldet und dieGebühr, die sich auf die Gesamtzahl <strong>der</strong> verkauften Tickets bezieht, wird aus demGesamtbudget getragen. Per Rundmail erhalten alle Einrichtungen demnächst eineMusikfolgeliste für Live-Darbietungen und Filmvorführungen, die bis zum 20. Juniausgefüllt an con gressa zurückzusenden ist.Termine2.Korrekturrunde Programmheft: 25. + 26. <strong>April</strong> <strong>2013</strong>Auslieferung Werbemittel: 6. + 7. Mai <strong>2013</strong>Auslieferung Programmheft: 16. + 17. Mai <strong>2013</strong><strong>Lange</strong> <strong>Nacht</strong>: Samstag, 8. Juni <strong>2013</strong>Nächster <strong>jour</strong> <strong>fixe</strong>: Mittwoch, 10. Juli <strong>2013</strong>Delia Lemke, 28. <strong>April</strong> <strong>2013</strong>con gressa GmbH, 05.05.<strong>2013</strong> Seite 3 von 3
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