Lange Nacht der Wissenschaften 2013 Protokoll jour fixe 23. April ...

Lange Nacht der Wissenschaften 2013Protokoll jour fixe 23. April 2013,9.15-10.45 UhrHumboldt-Universität zu BerlinAnwesenheit: Beatrice Reibe, Jaqueline Steffen (PTB), Annelie Schwabe (HMKW), EvaSchrepf (BBF), Saskia Donath (FVB), Marina Salmon (WISTA), Nora Schweiger (IGAFA),Insa Gülzow, Susanne Schroeder (ZAS), Daniele Giese (BBB Buch), Petra Schubert (HU),Jennifer Bierbaum (HZB), Agnieska Asemota (TU), Marcel Faska (NABU), Alexandra Cichon(BAM), Melanie Lange (BCRT), Heike Göllner-Heibült, Claudia Massow (LKA), KatjaDühlmeyer (Staatsbibliothek), Georg Reinecke (Fraunhofer IZM), Melanie-KonstanzeWriese (DLR), Katja Nowodworski, Cornelia Czerwonka (Charité), Nina Wüllner (Urania),Hans-Hermann Frese (ZIB), Mandy Schneider, Luise Kranich (FZI), Gisela Hüttinger(HTW), Monika Jansen (Beuth-HS), Monique Lukas (ZAF), Janina Wolfs (BBAW), ChristineRühlmann (Max Planck Science Gallery), Maria Pencun (ESMT), Sarah Koch (MPIInfektionsbiologie), Johannes Lundershausen (EUREF), Werner Seidel (PDI), JaquelineHirscher (DRFZ)Delia Lemke, Susann Morgner (con gressa GmbH )Kathrin Buchholz (Geschäftsstelle des Vereins Lange Nacht der Wissenschaften, LNDW e.V.)Agenda:1. Aktuelles: Veranstaltungszeit, Eröffnung, Evaluation2. Corporate Design und Werbemaßnahmen3. Medienpartner, Online-PR und Pressearbeit4. Logistik: Shuttlebusse und Ticketing5. Sonstiges/TermineIn Ergänzung zur anhängenden Präsentation werden im Folgenden die wichtigstenInformationen zusammengefasst.1. AktuellesIn diesem Jahr findet die LNdW – auch auf Wunsch der teilnehmenden Einrichtungen –erstmals eine Stunde früher statt als in den Vorjahren, nämlich von 16 bis 24 Uhr. BeimKorrekturlesen des Programmhefts fiel auf, dass in einigen Einrichtungen trotz des früherenVeranstaltungsendes das Programm nicht bis 24 Uhr aufrechterhalten wird. Ein vorzeitigerAbbau oder ein frühzeitiges Verwaisen von Ausstellungen und Ständen ist problematisch, dadie Besucher einen Anspruch darauf haben, mit dem von ihnen bezahlten Ticket auch überdie gesamte Veranstaltungszeit ein Programm geboten zu bekommen. Die Geschäftsstellebittet daher darum zu prüfen, ob in den betreffenden Einrichtungen hier ggf. kurzfristig nochAbhilfe geschaffen werden kann.Die zentrale Eröffnungsveranstaltung findet in diesem Jahr im Großen Hörsaal desErwin Schrödinger-Zentrums in Adlershof statt. Wissenschaftssenatorin Scheeres und diePräsidenten der drei großen Universitäten haben ihre Teilnahme bereits zugesagt. Geplant isteine Experimente-Show mit Quiz, die in Zusammenarbeit mit den AdlershoferSchülerlaboren gestaltet wird. Die Moderation übernehmen Daniel Finger und Sven Oswaldvon radioeins.Gerne können auch Ehrengäste der teilnehmenden Einrichtungen zurEröffnungsveranstaltung eingeladen werden. Frau Buchholz nimmt Adressen dazu (inüberschaubarer Anzahl) gerne entgegen.con gressa GmbH, 05.05.2013 Seite 1 von 3

Lange Nacht der Wissenschaften 2013Protokoll jour fixe 23. April 2013,9.15-10.45 UhrHumboldt-Universität zu Berlinonline kostengünstig (4 EUR pro Karte) Tickets für Schülerinnen und Schüler bestellen,begleitende Lehrkräfte erhalten Tickets zum ermäßigten Preis.An allen geöffneten Türen wird es (zentral organisierte) Ticketkontrolleure geben, dieneben der Kontrolle der Tickets auch die Besucher/innen zählen werden. Sie werden sich beiden von den Einrichtungen hierfür benannten Ansprechpartnern in der Regel in der Zeit von15.30 bis 15.45 Uhr melden und sollten eine Einweisung erhalten (Lage von Kasse, Infostand,Toiletten, Veranstaltungsräumen etc.). Ihre Ankunftszeit muss gegengezeichnet werden,ebenso wie der Abschluss ihrer Tätigkeit zum Veranstaltungsende. Hierzu wird einegesonderte Rundmail versandt.Am 8. Juni werden 58 Abendkassen öffnen. 50 davon werden zentral organisiert undbereitgestellt, während acht teilnehmende Einrichtungen selbst eine Kasse stellen. Einedetaillierte Übersicht zu den Kassenstandorten geht Ihnen ebenfalls demnächst via Rundmailgesondert zu.5. Sonstiges/TermineDie Haftung für die in den jeweiligen Häusern stattfindenden Einzelveranstaltungen liegtbei den an der LNdW teilnehmenden Einrichtungen selbst. Es wird empfohlen, denentsprechenden Versicherungsschutz der Einrichtungen zu überprüfen und ggf. einezusätzliche Veranstalterhaftpflichtversicherung abzuschließen.Die LNdW wird auch in diesem Jahr wieder zentral als Gesamtveranstaltung bei der GEMAangemeldet. Alle Darbietungen werden durch con gressa an die GEMA gemeldet und dieGebühr, die sich auf die Gesamtzahl der verkauften Tickets bezieht, wird aus demGesamtbudget getragen. Per Rundmail erhalten alle Einrichtungen demnächst eineMusikfolgeliste für Live-Darbietungen und Filmvorführungen, die bis zum 20. Juniausgefüllt an con gressa zurückzusenden ist.Termine2.Korrekturrunde Programmheft: 25. + 26. April 2013Auslieferung Werbemittel: 6. + 7. Mai 2013Auslieferung Programmheft: 16. + 17. Mai 2013Lange Nacht: Samstag, 8. Juni 2013Nächster jour fixe: Mittwoch, 10. Juli 2013Delia Lemke, 28. April 2013con gressa GmbH, 05.05.2013 Seite 3 von 3