Lange Nacht der Wissenschaften 2013, Projektzeitplan

Lange Nacht der Wissenschaften 2013, Projektzeitplan 2012 2013Beschreibung Beginn Ende Dezember Januar Februar März April Mai JuniKW 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27SchulferienAllg. Projektmanagement / MeilensteineFinanzplanung November 2012 Dezember 2012 x x x xVerträge PH-Grafik, Web + Redaktion Sa., 01.12.12 Sa., 15.12.12 x x x xSponsoren und Medienpartner Dezember 2012 März 2013 x x x x x x x x x x x x x x x x xMitgliederversammlungen Januar 2013 Juli 2013 21.1. xRedaktionsschluss Mi., 20.03.13Programm + Tickets online Mi., 08.05.13Vorverkauf u.Außenwerbung Do., 23.05.13 Sa., 08.06.13 x x x xLange Nacht der Wissenschaften Sa., 08.06.13 xAuswertung/Evaluation Juni 2013 Juli 2013 x xKoordination der TeilnehmerErstellung Einladungsverteiler November 2013Erarbeitung Teilnahmebedingungen November 2013Versand Einladungen November 2013Deadline verbindliche Anmeldung Do., 20.12.12 xJour fixe - Treffen Dezember 2012 Juni 2013 12.12. 22.1.PressearbeitMedienclipping April 2013 Juni 2013 x x x x x x x x x x x x xFotodatenbank online Mi., 08.05.13 Juni 2013Pressetermine Mai 2013 Juni 2013 x x x xMedieninformationen Do., 23.05.13 Sa., 08.06.13 x x x xWerbung/PR ProjektmanagementGrundlayout/Logo Ausschreibung Do., 15.11.12 Fr., 14.12.12 x xGrundlayout/Logo Präsentation Mo., 21.01.13 xGrundlayou/Logo Auswahl Agentur Mo., 21.01.13 xMediaplanung inkl. Kosten- und Zeitplanung Di., 03.01.12 Do., 29.03.12 x x x x x x x x x x x x xPlanung der Formate (Plakate, Postkarten etc.) Di., 03.01.12 Fr., 25.01.13 x x x xAbfrage Werbemittelbedarf der Institutionen Fr., 01.02.13 Mi., 13.02.13 x xGrundlayout/Logo Ausarbeitung u. Übergabe Fr., 01.02.13 Do., 28.02.13 x x x xLayout Werbemittel So., 04.03.12 Fr., 29.03.13 x x x xWerbemittelproduktion Mo., 01.04.13 Di., 30.04.13 x x x xPlanung Personal, Routen u. Fracht HäuserlieferungMo., 15.04.13 Do., 25.04.13 x xKonfektionierung Fr., 03.05.13 So., 05.05.13 xerste Lieferung Häuser (alles bis auf PH) Mo., 06.05.13 Di., 07.05.13 xProgrammheft aus der Druckerei Do., 16.05.13 xAusladen/Konfektionierung NUR PH Do., 16.05.13 Fr., 17.05.13 xzweite Lieferung Häuser NUR PH Do., 16.05.13 Fr., 17.05.13 xAußenwerbung Do., 23.05.13 Sa., 08.06.13 x x x xWerbung/PR EinzelmaßnahmenAktion für Grundschulkinder April 2013 Mai 2013 x x x x x x x x xDussmann: Schaufenster & Co. Do., 23.05.13 Sa., 08.06.13 x x x x4.- Winter10.2. ferien:25.3.-7.4.Osterferien1.5.(Mi)9.+10.5.Himmelf.(Do+Fr)20.+21.5.Pfingsten(Mo+Di)

Lange Nacht der Wissenschaften 2013, Projektzeitplan 2012 2013Beschreibung Beginn Ende Dezember Januar Februar März April Mai JuniKW 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27SchulferienTelefonhotline Do., 23.05.13 Sa., 08.06.13 x x x xHand2Hand-Aktionen Do., 23.05.13 Sa., 08.06.13 x x x xInfocenter Sa., 08.06.13 xHomepage und Online-PRÜbergangshomepage Do., 15.11.12 Di., 30.04.13 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x xAktualisierung Inhalte und Intranet (-Abfragen) Do., 15.11.12 Di., 15.01.13 x x x x x x xFacebook April 2013 Juni 2013 x x x x x x x x x x xTwitter April 2013 Juni 2013 x x x x x x x x x x xMobile Website Mi., 08.05.13 Sa., 08.06.13 x x x x x xNewsletter laufend x x x xProgrammheftOnline-Eingabe Mo., 18.02.13 Mi., 20.03.13 x x x x xEingabe Veranstaltungsorte Mo., 18.02.13 Fr., 01.03.13 x xRedaktionsschluss Mi., 20.03.13 xEinpflegen der Routen in die Datenbank Mi., 20.03.13 xGrafik Routen Mo., 18.03.13 Fr., 19.04.13 x x x x xRedaktionsphase I (in Datenbank) Do., 21.03.13 Di., 02.04.13 xKorrekturgang I in den Häusern Mi., 03.04.13 Do., 04.04.13 xRedaktionsphase II (in Datenbank) Fr., 05.04.13 Fr., 12.04.13 xErstkorrektur con gressa und Gsst. Sa., 13.04.13 So., 14.04.13 xRedaktionsphase III (in Datenbank) Mo., 15.04.13 Mi., 17.04.13 xEinarbeitung der Abendkassen Mi., 17.04.13Layout Do., 18.04.13 Mi., 24.04.13 xKorrekturgang II in den Häusern Do., 25.04.13 Fr., 26.04.13 xRedaktionsphase IV (Red.) Mo., 29.04.13 Di., 30.04.13 xRedaktionsphase IV (Layout) Mi., 01.05.13 xEndkorrektur con gressa und Gsst. Do., 02.05.13 Fr., 03.05.13 xEinarbeitung der Endkorrekturen Sa., 04.05.13 xfinale Freigabe durch Gsst So., 05.05.13 xDruckdaten an Druckerei bis 9 Uhr Mo., 06.05.13 x2 Plots bis 17 Uhr Mo., 06.05.13 xPlotfreigabe, ggf. Seitenkorrekturen bis 10 Uhr Di., 07.05.13 xProgramm online Mi., 08.05.13 x x x x x xProgrammheftdruck (6 AT), inkl. Himmelfahrt Di., 07.05.13 Mi., 15.05.13 x xProgrammheft aus der Druckerei bis 12 Uhr Do., 16.05.13 xTickets und AbendkassenVerträge mit Vertriebspartnern Dezember 2012 März 2013 x x x x x x x x x x x x x x x x xGrafik und Druck der Tickets Februar 2013 April 2013 x x x x x x x x x x x xVersand Gewinnertickets April 2013 April 2013 x x x xAbfrage geöffnete Türen Mo., 18.03.13 Fr., 29.03.13 x xKontrolleure (Bedarf, Angebote, Aufträge) Fr., 22.03.13 Fr., 26.04.13 x x x x x4.- Winter10.2. ferien:25.3.-7.4.Osterferien1.5.(Mi)9.+10.5.Himmelf.(Do+Fr)20.+21.5.Pfingsten(Mo+Di)

Lange Nacht der Wissenschaften 2013, Projektzeitplan 2012 2013Beschreibung Beginn Ende Dezember Januar Februar März April Mai JuniKW 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27SchulferienAbendkassen (Bedarf, Angebot, Auftrag) Fr., 01.03.13 Fr., 12.04.13 x x x x x xAbendkassen in Programm eintragen Mo., 15.04.13 Mi., 17.04.13 xAbfrage Mitarbeiter- und Ehrentickets Mo., 18.03.13 Fr., 05.04.13 x x x xAusgabe Mitarbeiter- und EhrenticketsJour fixe AprilOnline-Verkauf Di., 08.05.12 Di., 04.06.13 x x x x xVorverkauf Do., 23.05.13 Fr., 07.06.13 x x x xAbrechnung des Ticketverkaufs Mo., 10.06.13 Mo., 08.07.13 x x xTransport- und RoutenplanungPlanung der Shuttle-Routen Mi., 20.02.13 Mi., 13.03.13 x x x xFahrplanerstellung Mi., 20.03.13 Anfang Mai x x x x x x x xGenehmigungsanträge Mi., 13.03.13 Mitte Mai x x x x x x x x x xGuides (Bedarf, Beauftragung, Schulung) Mi., 20.03.13 Mitte Mai x x x x x x x x x4.- Winter10.2. ferien:25.3.-7.4.Osterferien1.5.(Mi)9.+10.5.Himmelf.(Do+Fr)20.+21.5.Pfingsten(Mo+Di)