Moderner Staat - Moderne Verwaltung

ProjektsteuerungFür die Erfassung der Daten sollten einfache Verfahren vereinbart werden,die möglichst wenig Aufwand für die Betroffenen verursachen.5.3 Analyse der Ist-DatenWozu sollte ich die Ist-Daten analysieren?Zu diesem Zweck gibt es verschiedene Controlling-Methoden, von deneneine im Folgenden kurz dargestellt wird.Soll-/Ist-VergleichDer Soll-/Ist-Vergleich ist das bekannteste und am weitesten verbreiteteInstrument des Projektcontrollings. Ziel ist es, durch die Gegenüberstellungvon ursprünglicher Planung (= Soll) und momentaner Planung (= Ist)Abweichungen transparent zu machen und deren Auswirkungen auf denweiteren Projektverlauf abzuschätzen.Der Soll-/Ist-Vergleich kann für alle Steuerungsparameter (Termine, Aufwände,Kosten) gemacht werden.5.4 SteuerungsmaßnahmenWelche Steuerungsmaßnahmen sind grundsätzlich möglich?Werden bei der Auswertung der Ist-Daten mögliche Probleme bei derweiteren Projektabwicklung bzgl. Kosten, Aufwand oder Terminenerkannt, müssen Gegenmaßnahmen getroffen werden.Folgende Maßnahmen zur Projektsteuerung bei drohendem Terminverzugsind möglich:• Verkürzung der Dauer terminbestimmender Vorgänge durch• – Erhöhung der verfügbaren Kapazität (Überstunden, Fremdvergabe,Änderung von Prioritäten, usw.).• – höhere Effizienz (externer Spezialist, Schulung, ...) bei der Abwicklungder Aktivitäten.• Verminderung des Leistungsumfangs von Aufgaben oder des gesamtenProjektes (womit sich der Aufwand und damit bei gleichbleibendemPersonaleinsatz die Vorgangsdauer reduziert (siehe Kapitel Aufwandsschätzung).• Änderung der Reihenfolge durch Überlappung oder Parallelisierung bislangaufeinander folgender Arbeitspakete (Kapazitäten beachten).• Verschieben von Terminen, notfalls auch des Projektendtermins.27