Moderner Staat - Moderne Verwaltung

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Anhang7. ProjektstatusberichtStatusbericht– Stand –Projektname:Anlass für den Bericht:VerantwortlichReferat!"ProjektkurzbeschreibungInhalt/ZieleZeitplanStartEndeProjektstatusAllgemeine Hinweise insbesondere zu folgenden Fragestellungen:• Wird der Zeitplan eingehalten?• Gibt es Schwachstellen?• Erste Erfolge?• Handlungsbedarf für Lenkungsausschuss41
Anhang8. Dokumentation(Gliederungsvorschlag)• Ausgangslage, Projektauftrag• Zielsetzung des Projektes• Projektorganisation, Projektteam• Projektplan• Projektergebnisse gegliedert nach Teilprojekten (vgl. Projektstrukturplan)• Projektkommunikation• Glossar• AbschlussberichtHinweis:Sollte die Dokumentation mehr als 30 Seiten umfassen, empfiehlt sicheine Managementfassung, die auf max. 5 Seiten die wesentlichenProjektergebnisse zusammenfasst.9. Drehbuch „Kick off“• Begrüßung durch Projektleiter• Vorstellungsrunde• Jeder formuliert seine mit dem Projekt verbundenen Erwartungen undBefürchtungen• Festlegung der Regeln der Zusammenarbeit• Verantwortungsteilung (Aufgaben, Befugnisse, Kompetenzen)• Weiteres VorgehenHinweis:Eine inhaltliche Diskussion über die Vorgehensweise im Projekt solltevermieden werden. Dazu sollte ein eigener Planungsworkshop stattfinden.42
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Seite 7 und 8: Allgemeine Einführung1.2 Wer hat a
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