21c - QI Einführung des BK-Systems WinBK
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<strong>Einführung</strong> Win<strong>BK</strong><br />
Arbeitsschritte zur <strong>Einführung</strong> von Win<strong>BK</strong><br />
�1. Ist-Analyse der bestehenden Dokumente<br />
3<br />
� Istanalyse: Welche Dokumente werden wie oft verwendet?<br />
� Weitergabe der Analyse an Fachbereich: Welche Dokumente können gelöscht werden?<br />
� Auflistung der umzustellenden Dokumente<br />
�2. Organisation <strong>des</strong> Teilprojekts<br />
� Festlegung eines Teilprojektleiters<br />
� Technische Einrichtung von Win<strong>BK</strong> (Installation, Serveranbindung, Druckereinrichtung etc.)<br />
� Auswahl der Redakteure (hohe Affinität zu EDV notwendig)<br />
� Schulung der Redakteure durch BITMARCK-Fachberater oder ISC<br />
� Erstellung einer Datenbank (Access)<br />
� Festlegung von Regeln (Corporate Design, Dateinamenkonvention, Schlagworte, Briefnamen)<br />
� Zugriffsrechte auf Verzeichnisse und Adminrechte in <strong>21c</strong> einrichten<br />
�3. Umstellung der Dokumente<br />
� Erstellung einer Standard-Dokumentvorlage (Normal.dot)<br />
� Erstellung von Briefköpfen<br />
� Erstellung von individuellen Variablen (Wertevariablen, Kassenvariablen, Fokusvariablen)<br />
� Erstellung von Dokumenten und Einbindung in <strong>21c</strong><br />
� Test der Dokumente durch Fachbereiche
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