Posterlayout

MSD Layout 2011 – Grundlagen der Erstellung von Postern mit InDesign
Für Raumbücher, Poster und andere Layout-Arbeiten wird im Fachgebiet Historische Bauforschung,
Masterstudium Denkmalpflege das Adobe-Programm InDesign verwendet. Zur Zeit wird die Version
CS 4 benutzt, da diese Version im Augenblick die weiteste Verbreitung hat. Es ist zu beachten, daß
keine Kompatibilität zwischen InDesign 2.0, CS, CS 2, CS 3 und CS 4 besteht).
Beispiel Poster Beispiel Raumbuch
Das Raumbuch-Layout wird im Rahmen des Seminars „Das Raumbuch“ erarbeitet. Für die Poster
wird eine Vorlage zum download zur Verfügung gestellt, diese ist zu verwenden, die Vorgaben sind
einzuhalten.
Die Poster dienen der Präsentation der Ergebnisse des Jahrgangsprojektes und der
Zusammenfassung der Ergebnisse der Abschlussarbeiten. Die Texte für die Poster der
Jahrgangsprojekte werden im Seminar „wissenschaftliches Arbeiten“ von Jürgen Tietz erarbeitet. Die
Poster der Abschlussarbeiten werden eigenverantwortlich erstellt, ein Korrekturlesen durch Freunde/
Kommilitonen ist allerdings sehr zu empfehlen. Das Poster wird in der Regel das Einzige sein, was
von Eurer Abschlussarbeit in einem größeren, öffentlichen Rahmen wahrgenommen wird.
Die Poster werden bei den Abschlusspräsentationen farbig in Originalgröße (DinA1) vorgestellt und
später im MSD-Jahrbuch mit Graustufen in DinA4 veröffentlicht. Für den Abdruck im Jahrbuch ist eine
rechtzeitige Abgabe des Posters erforderlich, siehe dazu das „Merkblatt für die Abfassung von
Masterarbeiten im MSD“. Die Abgabe zu diesem Termin ist zwingend einzuhalten, um im Jahrbuch
erscheinen zu können.
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Vorgaben Poster
Die angegebenen Schriftarten mit den vorgegeben Schriftgrößen
• TITEL DES POSTERS: Futura LT BT, 64 Pt., Kapitälchen
• UNTERTITEL: Futura LT BT, 36 Pt.
• Überschriften Haupttext, Futura Md BT, 24 Pt.
• Hauptext: Futura LT BT, 24 Pt.
• Abbildungsunterschriften, Quellen- und Literaturangaben: Futura LT BT, 18 Pt.
sind zu verwenden, die Layoutvorgaben (Blocksatz) sind einzuhalten. Die Abbildungsunterschriften
können auch im Blocksatz gesetzt werden. Bei dem Umbruch sollte das Schriftbild nicht zu gestaucht
sein oder zu große Lücken aufweisen. Die Schriftweite kann durch Spationierung (InDesign-Fenster:
Zeichen – A V) angepasst werden. Hierbei sollte auf eine Einheitlichkeit des Schriftbildes geachtet
werden. Der Zeilenabstand (Autom.) sowie die Leerräume zwischen den Absätzen (1 Zeile) dürfen
nicht verändert werden.
Die Unterkante der Texte und Abbildungsunterschriften darf maximal so tief liegen, wie in der Vorlage.
Wenn die vorgesehene Textmenge / die Abbildungen das Poster nicht ganz ausfüllen, kann die
Unterkante geringfügig höher liegen.
Musterseiten
Bei der Erstellung von Raumbüchern empfiehlt sich die Einrichtung von Musterseiten, auf denen
unveränderliche Bestandteile des Layouts wie z.B. Rahmen, Projekttitel, Logos, etc. für alle darauf
beruhenden Seiten vorgegeben werden können. Für die Anfertigung der Poster ist dies nicht sinnvoll,
da es sich nur um ein, zwei Seiten handelt, hier ist einfach die im download-Bereich zur Verfügung
gestellte Postervorlage mit dem vorgegebenen Rahmen und der vorhandenen Fußzeile zu
verwenden.
Abbildungen
Wesentlich bei der Erstellung von Postern mit Abbildungen ist, dass die Abbildungen bei InDesign
nicht eingebettet, sondern als externe Referenzen verwaltet werden. Das bedeutet, dass man die
Abbildungen in einem speziellen Ordner vorhält, der in festgelegter Beziehung zu der InDesign-Datei
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steht. Der Vorteil der externen Referenzierung ist, dass die Abbildungen nach dem Einfügen in das
Layout auch noch in einem Bildbearbeitungsprogramm (z.B. Photoshop) bearbeitet werden können.
Nach der Bearbeitung des Bildes muss dieses nicht neu eingefügt werden, es genügt die
Verknüpfung zu aktualisieren (siehe Fenster „Verknüpfungen“). Das Prinzip der externen
Referenzierung hat auch den Vorteil, dass die Dateigröße des Layouts (Ladegeschwindigkeit
etc.) kleiner bleibt, als wenn die Abbildungen mit eingebettet werden. Wichtig dabei ist aller-
dings, dass die Verknüpfung von Layout-Datei mit den Abbildungen erhalten bleibt. Verschiebt
oder kopiert man die Datei, ist auch der Abbildungs-Ordner mit zu verschieben/ zu kopieren.
Bei der Abbildungsqualität ist darauf zu achten, dass die Größe der Abbildung der Datei in etwa (+/-
10 %) der Ausgabegröße, d.h. der Größe auf dem Poster entspricht, dabei sollte die Auflösung bei
Rastergrafiken mindestens 300 dpi sein. Bei Vektorgrafiken/ Linienzeichnungen ist von einer
Auflösung von 600-1200 dpi auszugehen. Es ist generell eher möglich, größere Abbildungen kleiner
abzubilden, als kleine Dateien (Briefmarken) auf Postergröße „aufzublasen“. Hierbei ist allerdings auf
die Abbildung feiner Linienstärken zu achten. Sind die Linienstärken zu fein, können die Linien bei zu
starker Verkleinerung verschwinden.
Die Rahmen um die Abbildungen (0,25 pt) können in Einzelfällen weggelassen werden(abhängig von
der Abbildung – bei Fotos sind Rahmen notwendig, bei Plänen sind es Einzelfallentscheidungen z.B.
sollten Lagepläne einen Rahmen haben, Ansichten und Grundrisse etc. eher nicht).
Die Abbildungsunterschriften sollen in einem eigenen Textfeld unter die Abbildungen gesetzt werden.
Manche Leute neigen dazu die Rahmen eher wilkürlich und freihändig anzuordnen, sinnvoller ist,
wenn die Abbildungsrahmen und Bildunterschrift-Rahmen die selbe Breite haben (Spaltenbreite!) und
die Höhe der Unterkante des Abbildungsrahmen identisch mit der Höhe der Oberkante des
Bildunterschriftsrahmens ist. Die Bildunterschrift hat zur Rahmenoberkante einen Abstand von 3mm.
Maßstäbe / Nordpfeile – Lesbarkeit
Bei allen Plänen sollten lesbare Maßstäbe mit abgebildet werden, die auch bei Verkleinerungen
erkennbar sein sollten. Nordpfeile sollten selbstverständlich sein. Auch die Größe der Abbildungen
und der Grad der Detaillierung sollte auf Erkennbarkeit bei Verkleinerung abgestimmt sein.
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Maßangaben sind (wie beim Raumbuch) in cm bzw. m anzugeben (bis 99 cm / ab 1,00 m). Die
Einheiten sind abzukürzen.
Datei-Formate der Abbildungen – Graustufen
Von den Postern sind eine farbige Version und (wenn für die Lesbarkeit erforderlich) eine Version in
Graustufen in getrennten Ordnern abzugeben. Sämtliche Abbildungen müssen auch in Graustufen
nachvollziehbar sein. Der schönste farbige Bauphasenplan nützt nichts, wenn man ihn nach dem SW-
Druck nicht mehr lesen kann.
Bei den Postern müssen für die Abbildungen TIFF- Dateien verwendet werden. Dabei führen
Komprimierungen (z.B. LZW-TIFF) zu Schwierigkeiten und sind zu vermeiden. Alle Vektorgrafiken
(PDF, EPS, PS, etc.) sind in TIFF-Dateien umzuwandeln (Auflösung s.o.). Die Ursprungsdateien
sollten mit abgegeben werden, falls Nachbesserungen nötig sind.
Literarurangaben - Abbildungsnachweise
Verwendete Quellen und Literatur sowie Abbildungsnachweise sind anzugeben, fremde
Bildrechte sind zu beachten! Vorsichtshalber die Eigentümer der Bildrechte um Druckerlaubnis
bitten.
Die Abbildungsnachweise sind in der Bildunterschrift zu führen und sollten nachvollziehbar sein.
Dabei sind unbedingt Urheber und Fundort angeben. Sind die Bilder/ Pläne von Euch, könnt Ihr auf
den Abbildungsnachweis verzichten. Siehe Hinweise zur Zitierweise.
Die verwendete Literatur bzw. die Fußnoten sind am Ende des Textes anzugeben. Wir orientieren
uns – mit einigen Modifikationen – an den Richtlinien des DAI (Deutsches Archäologisches Institut,
http://www.dainst.org. Siehe: Forschung/ „Richtlinien für Autoren“). Dazu gibt es die bereits
erwähnten Hinweise zur Zitierweise.
Ausgabe
Für den Druck wird das PDF-Format verwendet. Wenn der Adobe Distiller (Acrobat 6.0) oder Acrobat
PDF (Acrobat 7.0) installiert sind, kann das jeweilige Programm im Drucker-Menü als Drucker gewählt
werden und erzeugt eine Datei in einem Standard-Austausch-Format. Aus den meisten Programmen
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können PDF-Dateien auch exportiert werden (siehe Datei/ Export). Dabei ist z.T. die Funktionalität
eingeschränkt. Die Export-Einstellungen können in InDesign unter Datei/ PDF-Format angepasst
werden. Beide Wege (Druck bzw. Export) sind gleichermaßen geeignet, ein PDF zu erstellen. Die
Erstellung eines PDF über einen virtuellen Drucker ist etwas komfortabler, es stehen umfangreichere
Möglichkeiten zur Einstellung des Drucks (Rasterung, Skalierung etc.) zur Verfügung.
Wichtig ist, bei der PDF-Erstellung auf die Einbettung der Schriften und eine hohe Auflösung
(mind. 300 dpi, besser höher; PDF-Format: Print/ hohe Druckqualität) zu achten.
Bei der Einstellung der Druckvorgaben sollte auch die Option Schnittmarken eingestellt werden, um
den Zuschnitt der ausgedruckten Poster zu erleichtern.
Die Abgabe der Poster erfolgt als PDF-Datei DinA1 und als Ausdruck DinA1. Zusätzlich ist die In-
Design-Datei mit sämtlichen Abbildungen abzugeben, da es in der Regel doch zu Detailänderungen,
Fehlerkorrekturen und marginalen Layoutanpassungen kommt. Hat man die Abbildungen nicht in
einem speziellen Abbildungs-Ordner zusammengefasst, bietet InDesign die Möglichkeit die Datei für
den Datei-Austausch zu „verpacken (siehe Datei/ Verpacken). Dabei werden alle verwendeten
Schriften und Abbildungen mit der Layout-Datei in einem neuen Ordner gespeichert.
Da es – wie schon erwähnt – immer noch zu Korrekturen kommt, sollte das Poster vor dem
endgültigen Druck mit einem DinA4-Ausdruck besprochen werden (D. Spiegel/M. Gussone).
Die Poster zum Jahrgangsprojekt werden gemeinsam vom Fachgebiet zum Druck gegeben, die
Poster zu den Abschlussarbeiten werden nach einer Korrektur von Euch gedruckt. Die jeweiligen
Termine werden für jeden Jahrgang separat festgelegt und verabredet.
Für die Poster zum Jahrgangsprojekt ist als Abgabe der Donnerstag vor der Präsentation des
Jahrgangsprojekt anzunehmen. Die Poster der Abschlussarbeit werden digital Mitte Dezember
abgegeben, der eigene Ausdruck (A1) ist zur Abschlusspräsentation mitzubringen und aufzuhängen.
Mit der Abgabe der Poster erfolgt implizit die Einwilligung das Poster im Jahrbuch und zugleich im
Internet zu veröffentlichen.
Bei unvermeidlich auftretenden Fragen und Problemen kann man die InDesign-Hilfe zu Rate ziehen
(im Menü oben rechts: „?“). Da gelegentlich unklar ist, was überhaupt das Problem ist, können bei
Bedarf alle Rückfragen und Probleme gesammelt und in einer InDesign-Fragestunde erörtert werden.
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Conclusio
Bei aller Schönheit der Grafik und Bemühung um eine gefällige Präsentation nicht den Inhalt
vergessen ... ; – )
Viel Spaß, gutes Gelingen, M.
Stand: Mai 2011
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