Bericht zur 2. Projektphase - PROfessur

Das Projekt "PROfessur"
(LNHF-Projekt zur Gewinnung von Frauen für eine FH-Professur)
Bericht zur 2. Projektphase (Januar – Juni 2003)
Projektgruppe FHH: Brigitte Just (Gleichstellungsbeauftragte, Projektleitung)
Prof. Christa Sauerbrey (FB Wirtschaft)
Prof. Ursula Gröttrup (FB IK, Studiengang PR / Öffentl.)
Prof. Walter Hellmann (FB Design + Medien)
Christine Deja (Frauenbüro, Projektbetreuung)
Claudia Fricke (Studentin FB Design + Medien, Layout)
Sonja Ladebusch (Studentin FB Design + Medien, Layout)
Christine Schnau (Studentin FB Design + Medien, Layout)
Anke Giers (Studentin FB Wirtschaft, Direktmarketing)
Maike Wildhagen (Studentin FB Wirtschaft, Internet)
1. Stand im Rahmen des Gesamtprojektes
2. Direkte Ansprache der Promovendinnen über Direct Mailing
2.1. Kontaktaufnahme
2.2. Rücklaufquote
3. Ansprache der Zielgruppen über "Multiplikatorinnen"
3.1. Kontaktaufnahme
3.2. Rücklaufquote
4. Erste Zielgruppe
4.1. Erneute Ansprache der Interessentinnen aus der ersten Zielgruppe
4.2. Rücklaufquote
5. Analyse der Rückläufe
5.1. Rücklauf der zweiten Projektphase
5.2. Rücklauf des Projekts insgesamt
5.3. Detailauswertungen der Rückläufe
6. Internetauftritt zur Ansprache potenzieller Professorinnen
7. Ausblick

1. Stand im Rahmen des Gesamtprojektes
Im Rahmen des LNHF-Projektes zur „Gewinnung von Frauen für eine Fachhochschulprofessur“
wurden für die zweite Projektphase mit der Zielgruppe Promovendinnen folgende Untergruppen
identifiziert: 2A) junge Frauen, die gerade ihre Promotion abgeschlossen haben, 2B) junge
Frauen, die gerade ihre Promotion begonnen haben, 2C) junge Frauen, für die in ihrem
Fachgebiet keine Promotion üblich ist und die ihre wissenschaftliche Qualifikation durch
gleichwertige Leistungen nachweisen.
Es erfolgte zuerst eine Überarbeitung und ein Neudruck des Flyer und des Informationsmaterials,
um diese neuen Zielgruppen in die Ansprache einzuschließen. Des weiteren erfolgte eine
inhaltliche Überarbeitung und Ergänzung des Internetauftritts.
2. Direkte Ansprache der Promovendinnen (Zielgruppe 2A) über Direct Mailing
2.1. Kontaktaufnahme
Für das Direct Mailing an die jungen Frauen, die gerade ihre Promotion abgeschlossen haben,
konnten im definierten Projektgebiet 455 Promovendinnen namentlich ermittelt werden. Die
Recherche erfolgte über die veröffentlichten Dissertationen an den Universitäten. Die
Privatadressen konnten so nicht ermittelt werden, daher ging das persönliche Anschreiben über
die jeweilige Universität. Die Aussendung erfolgte am 20.03.2003. Sie beinhaltete – wie bereits
bei der ersten Zielgruppe - ein Anschreiben und einen Flyer mit Response-Element, das die
Möglichkeit der Kontaktaufnahme per Fax, Telefon oder Internet bot.
Die Frauen, die aufgrund des Mailing Interesse bekundet und weitere Informationen angefordert
haben, erhielten im zweiten Schritt detaillierte Informationen – wie bereits bei der ersten
Zielgruppe – per Telefon oder durch Zusendung einer umfangreichen Info-Mappe, dabei wurde
stets auf die Website „PROfessur“ der Fachhochschule Hannover hingewiesen.
2.2. Rücklaufquote
Bis zum 30.06.03 kamen 92 Briefe als unzustellbar zurück. Sie konnten nicht durch die jeweilige
Universität an die angesprochene Doktorandin weitergeleitet werden und wurden somit aus der
Gesamtsumme herausgerechnet. Die ersten Rückläufe trafen am 01.04.03 ein, vereinzelte
Rückläufe können noch bis heute verzeichnet werden. Insgesamt ergaben sich folgende
Rückläufe (Tab. 1).
Tab. 1: Rücklaufquote Promovendinnen (Zielgruppe 2A) Stand der Tabellen 30.06.03
Anschreiben
Rückläufe Insgesamt
Insgesamt Post Fax Telefon Mail Absolut Prozent
363* 7 4 0 1 12 3,3
*Die 92 zurückgesandten Briefe wurden rausgerechnet.
2

3. Ansprache der Promovendinnen über „Multiplikatoren“
3.1. Kontaktaufnahme
Als relevante „Multiplikatoren“ konnten insgesamt 194 Adressen ermittelt werden.
Hierbei handelt es sich um Stiftungen, zentrale Frauenbeauftragte an Universitäten,
Forschungsabteilungen, Hochschulteams in den Arbeitsämtern sowie die Beauftragten für
Chancengleichheit am Arbeitsmarkt.
Durch Ansprache der Multiplikatoren sollten auch die Frauen der Zielgruppe 2B und 2C erreicht
werden.
Stiftungen
Es wurden Stiftungen ausgewählt, die Promotionen fördern, um gezielt die Zielgruppe 2B junge
Frauen, die gerade mit ihrer Promotionen begonnen haben, anzusprechen. Die Ansprache der
Stiftungen erfolgte durch ein Mailing mit Anschreiben und Flyer.
Die Aussendung von 26 Briefen erfolgte am 20.03.2003.
Zentrale Frauenbeauftragte der Universitäten
Durch die Ansprache der zentralen Frauenbeauftragten der Universität sollten alle Zielgruppen
der zweiten Projektphase erreicht werden. Es wurde eine Mailing-Liste mit 45
Frauenbeauftragen erstellt, über die am 07.04.03 eine Info-Mail mit Anhang verschickt wurde.
Vier Frauen ohne bzw. falsche E-Mail-Adresse wurden am 28.04.03 über den Postweg
angesprochen.
Forschungsabteilungen der Universitäten
Am 14.05.03 wurden insgesamt 39 Anschreiben mit Flyer versandt. Es sollten so die Zielgruppen
2A und 2B erreicht werden.
Hochschulteams in den Arbeitsämtern und Beauftragte für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt
Es wurden 37 Hochschulteams sowie 43 Beauftragte für Chancengleichheit auf dem
Arbeitsmarkt angeschrieben. Auf diesem Wege sollen alle Zielgruppen der zweiten Projektphase
angesprochen werden. Die Ansprache erfolgte durch Anschreiben und Flyer am 28.04.03. Eine
anschließende telefonische Kontaktaufnahme der Hochschulteams diente zur detaillierten
Erläuterung des Projekts und um sie zu einer Zusammenarbeit zu gewinnen. Dies konnte in 19
Fällen erreicht werden.
3.2. Rücklaufquote
Die Rückmeldungen von interessierten Frauen aufgrund eines Anstoßes über die
„Multiplikatoren“ war nicht immer eindeutig identifizierbar, da auch die über Direct Mailing
angeschriebene Frauen Dritte auf das Projekt hinweisen können. Für die Auswertung wurden
deshalb alle nicht eindeutig identifizierbaren Rückläufe, als Rückläufe „über Dritte“
zusammengefasst (Tab. 2).
3

Tab. 2: Rücklaufquote Zielgruppe 2A, 2B, 2C über Multiplikatoren
Anschreiben
Rückläufe Insgesamt
Insgesamt Post Fax Telefon Mail Absolut Prozent
194 2 2 1 6 11 5,7
4. Erste Zielgruppe
4.1. Erneute Ansprache der Interessentinnen aus der ersten Zielgruppe
Parallel zu der neuen Zielgruppe, wurden auch die interessierten Frauen aus der ersten
Zielgruppe noch einmal durch ein persönliches Schreiben mit zusätzlichen Informationen
kontaktiert. Der Versand der 223 Briefe erfolgte am 28.04.03.
4.2. Rücklaufquote
Seit Abschluss der ersten Projektphase konnten weitere 42 Rückläufe verzeichnet werden. Nach
Start der zweiten Projektphase gingen insgesamt 18 Rückläufe ein, die aufgrund des beruflichen
Hintergrundes der Frauen der ersten Zielgruppe zuzuordnen sind (Tab. 3).
Tab. 3: Rücklaufquote erste Zielgruppe seit Abschluss der 1. Projektphase
Anschreiben
Rückläufe Insgesamt
ges. 1.580* Post Fax Telefon Mail Absolut Prozent
ab 1.1.03
13 11 6 12 42 2,7
ab 20.3.03 2 4 4 8 18 1,1
ges. 15 15 10 20 60 3,8
* Summe aller angeschriebenen Frauen / Multiplikatoren
5. Analyse der Rückläufe
5.1. Rücklauf der zweiten Projektphase
Die nachstehende Tabelle gibt einen Überblick über die Netto-Rücklaufquote der beiden
geschilderten Maßnahmen zur Ansprache der zuvor definierten Zielgruppen (Tab. 4).
Tab. 4: Gesamte Rücklaufquote der zweiten Projektphase
Form der
Kontaktaufnahme
Anzahl der Frauen /
Multiplikatoren
Netto-Rückläufe
absolut
Netto-Rückläufe
in Prozent
Direkt per Direct Mailing 363 12 3,3
Multiplikatoren/Dritte 194 11 5,7
Gesamt 557 23 4,1
4

Die Resonanz bei den angesprochenen Frauen liegt weit unter der der ersten Zielgruppe.
Dennoch ist auch hier eine gute Rücklaufquote zu erkennen, da das übliche Feedback auf
derartige Aktionen des Direct Mailing bei ca. 1-3% liegt.
Beachten muss man vor allem, dass die Doktorandinnen nicht über ihre Privatadresse
angeschrieben werden konnten. Es kann nicht nachvollzogen werden, ob eine Weiterleitung
über die Universitäten erfolgt ist.
Die Ansprache der Multiplikatoren setzt hier sowohl auf die Weiterleitung an einen vorhanden
Adressenpool, wie auch auf die langfristige Wirkung der Informationen zu der Berufsperspektive
einer Fachhochschulprofessur.
5.2. Rücklauf des Projekts insgesamt
Die nachstehende Tabelle gibt einen Überblick über alle Rückläufe seit Start des Projekts (Tab. 5).
Tab. 5: Gesamter Rücklauf des Projekts
Anschreiben
Rückläufe Insgesamt
Insgesamt Post Fax Telefon Mail Absolut Prozent
1580 99 110 42 72 262 16,6
5.3. Detailauswertungen aller Rückläufe
Die nachfolgenden Tabellen geben Auskunft über die Verteilung der interessierten Frauen nach
Bundesländern (Tab. 6 ) und Interessengebieten (Tab. 7 ).
Tab. 6: Verteilung der Rückläufe nach Bundesländern
Bundesland Anzahl interessierter Frauen
Baden-Württemberg 1
Bayern 5
Berlin 32
Brandenburg 8
Bremen 22
Hamburg 21
Hessen 29
Mecklenburg-Vorpommern 9
Niedersachsen 42
Nordrhein-Westfalen 71
Sachsen 1
Sachsen-Anhalt 3
Schleswig-Holstein 9
Thüringen 2
Nicht zugeordnet 3
Ausland 3
5

Tab. 7: Verteilung der Rückläufe nach Interessengebieten
Interessengebiete interessierte / tätige Frauen
Agrarwissenschaften / Umweltmanagement 11
Architektur / Bauingenieurwesen 9
Bildende Kunst 5
Biologie / Ernährung / Chemie 38
Design 7
Medien / Informationswesen 19
Medizin 44
Recht 16
Sozialwesen / Psychologie 22
Technik / Informatik 13
Wirtschaft / Marketing / Tourismus 53
Sonstiges 37
6. Internetauftritt zur Ansprache potenzieller Professorinnen
Bei allen Formen der Ansprache wurde auch in der zweiten Projektphase auf die Website des
Projektes hingewiesen. Die Seiten wurden entsprechend überarbeitet und ergänzt.
Außerordentlich groß ist auch die Nutzung des Informations- und Serviceangebots auf den Web-
Sites.
7. Ausblick
Aufgrund des besonders guten Erfolges wird das Projekt fortgeführt. Für eine dritte Projektphase
sind die folgenden Maßnahmen geplant:
• Fortführung, Ausbau und Pflege der bisherigen Kontakte
• Ausbau der Internet-Präsentation
• Entwicklung von PR-Strategien, Öffentlichkeitsarbeit
• Aufbau eines Angebots im Bereich virtuelles Mentoring zu einer auf die einzelnen
Fachdisziplinen bezogenen Beratung der interessierten Frauen durch Professorinnen an den
niedersächsischen Fachhochschulen
• Entwicklung und Durchführung von Trainings / Schulungen
• Begleitung und Unterstützung des parallel laufenden Forschungsprojektes von Frau Prof.
Sauerbrey
• Analyse und Bewertung der innerhalb des Forschungsprojekts entwickelten Maßnahmen
sowie entsprechende Umsetzung der in das Projekt integrierbaren Ansätze.
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