Leitfaden "Öffentliches Auftragswesen"

Wichtig: Das Fehlen nur eines geforderten Nachweises kann zum Ausschluss des Angebots
führen!
16.2 Bei der Bearbeitung der Angebote:
● Alle geforderten Qualifikationsnachweise müssen – möglichst aktuell – vorliegen oder in
Ausnahmefällen nachgeliefert werden.
● Die Angebotsfrist ist zwingend einzuhalten. Verspätungen gehen stets zu Lasten des Anbietenden
(Ausschluss).
● Bei Bietergemeinschaft legen Sie die einzelnen Leistungsbereiche der späteren ARGE und die zu
stellenden Sicherheiten fest.
● Ist die Besichtigung des Leistungsorts erforderlich oder sogar zwingend vorgeschrieben (z. B. bei
Reinigungsarbeiten), so muss diese durchgeführt werden.
● Es dürfen keine Änderungen/Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen vorgenommen werden.
● Ist es sinnvoll, Nebenangebote oder Änderungsvorschläge einzureichen?
Soweit diese nicht von vornherein ausgeschlossen sind, können sie immer abgegeben werden.
Allerdings sind sie auf gesondertem Papier, als solche gekennzeichnet, entsprechend erläutert
und rechtsverbindlich unterschrieben vorzulegen. Hinsichtlich ihrer zwingenden Wertung kommt es
darauf an, ob Nebenangebote ausdrücklich erwünscht oder von vornherein ausgeschlossen sind.
● Sind alle notwendigen rechtsverbindlichen Unterschriften geleistet?
● Ist dem Angebot ein Antrag (einschließlich freigemachter Rückumschlag) beigefügt, in dem um
Bekanntgabe der Ausschreibungsergebnisse gebeten wird (nur für VOL-Bereich)?
● Haben Sie bei Ausschreibungen im VOB-Bereich den Angebotsöffnungstermin (Submissionstermin)
vorgemerkt?
● Prüfen Sie nochmals abschließend die Angebotsunterlagen (bei Teilnahmeanträgen Bewerbungsunterlagen)
auf Vollständigkeit. Das Angebot muss alle vom Auftraggeber geforderten Angaben
einschließlich der Preise, gegebenenfalls Skonti, sowie die ausgewiesene Umsatzsteuer
enthalten?
● Ist das Angebot den Vorgaben für den Versand entsprechend gekennzeichnet und schließlich
verschlossen?
Tipp: Prüfen Sie stets, ob durch ein zusätzliches Nebenangebot, das von den Forderungen der
Verdingungsunterlagen abweicht, aber in der Sache gleichwertig sein muss, die
Wettbewerbsposition verbessert werden kann.
Vergessen Sie nicht, dass auf Nebenangebote auf einem besonderen Blatt hingewiesen
werden muss!
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