BVZ Bericht Aka<strong>de</strong>mie von Peter | Mo<strong>de</strong> Volk| & Elektronischer Design KostenvoranschlageKV <strong>de</strong>r DAK von Peter VolkWie<strong>de</strong>r einmal steht je<strong>de</strong>r Betrieb vor einerEntscheidung. Sie müssen sich entschei<strong>de</strong>n,ob sie ihre Weiche nach rechts o<strong>de</strong>r linksstellen wollen, d.h. ob sie jetzt schon in <strong>de</strong>nelektronischen Kostenvoranschlag einsteigenwollen, o<strong>de</strong>r dies so weit wie möglichhinausschieben wollen.Wie die Verbandsmitglie<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s BVZ schonin einem ihrer NEWSLETTER lesen konnten,wur<strong>de</strong>n einige von Ihnen durch ein Anschreiben<strong>de</strong>r DAK aufgeschreckt, in welchemfolgen<strong>de</strong>r Satz zu lesen war, Zitat: … Bittereichen Sie uns künftig Ihre Kostenvoranschlägeelektronisch ein. Original-Kostenvoranschläge und Verordnungenwer<strong>de</strong>n wir Ihnen künftig unbearbeitetzurückgeben.Natürlich setzte sich <strong>de</strong>r BVZ umgehend mit<strong>de</strong>n wichtigen Stellen in Verbindung und ichbegann auch intensiv im Internet zu recherchieren.Auf <strong>de</strong>n Seiten <strong>de</strong>s Bun<strong>de</strong>sversicherungsamtesBVA, ent<strong>de</strong>ckte ich dann einenBrief an alle bun<strong>de</strong>sunmittelbaren Krankenkassen,in <strong>de</strong>m u.a. darauf eingegangen wur<strong>de</strong>,wie die Kassen mit schriftlich eingereichtenKostenvoranschlägen verfahren sollen.Ein Grund weshalb die Krankenkassen komplettauf die elektronischen Kostenvoranschlägeumstellen wollen ist, dass sie hiermitenorm Geld sparen können, dies gilt aber auchbei Leistungserbringern in an<strong>de</strong>ren Branchen.Kaum mehr Papierkram dafür schnelle Entscheidungen,dies gilt aber auch für größereBetriebe mit höheren Stückzahlen in unseremBereich.Zeitersparnis infolge weniger Arbeitsaufwandist nicht von <strong>de</strong>r Hand zu weisen.Wenn ein Kostenvoranschlag per Post bei<strong>de</strong>n Kassen eingeht, muss dieser zuerst geöffnet,einsortiert und anschließend an <strong>de</strong>nrichtigen Arbeitsplatz gebracht wer<strong>de</strong>n. Dortwer<strong>de</strong>n das Rezept, die Hilfsmittel-, IK-, Versicherungs-und die Versichertennummer,geprüft. Wenn alles ok ist, wird dann nocheine mehrstellige Genehmigungsnummervergeben. Das Ganze muss dann wie<strong>de</strong>rin einen Umschlag gesteckt und an <strong>de</strong>nLei stungserbringer – also Sie – zurück geschicktwer<strong>de</strong>n.Dann sind Sie wie<strong>de</strong>r an <strong>de</strong>r Reihe: Post öffnen,Genehmigung kontrollieren, unter Umstän<strong>de</strong>nEinspruch einlegen, Rechnung schreiben, …Für Betriebe, die eine größere Anzahl anPerücken über die Kassen abrechnen, zahltesich daher in <strong>de</strong>r Vergangenheit bereitsdas Abrechnungsprogramm „mini 302“aus. Dort muss nur die Versichertenkarteeingelesen und rasch auf eines <strong>de</strong>r vorherhinterlegten Hilfsmittel geklickt wer<strong>de</strong>n, nunnoch <strong>de</strong>n Preis eintragen und schon ist <strong>de</strong>rKostenvoranschlag fertig, kann abgespeichertund ausgedruckt wer<strong>de</strong>n. Das Schreiben<strong>de</strong>r Rechnung geht nach Eingang <strong>de</strong>rGenehmigung ebenfalls mit wenigen Klicks.Wenn man sich nun auch noch für <strong>de</strong>n eKVentschei<strong>de</strong>t, wäre es möglich, <strong>de</strong>n eKV aus<strong>de</strong>m Programm heraus mit einem Klick elektronischzu versen<strong>de</strong>n.Für Betriebe mit einer größeren Anzahl anKostenvoranschlägen könnte sich also <strong>de</strong>reKV lohnen. Die monatliche Grundgebührentspricht ungefähr <strong>de</strong>r eines „ec cash“Geräts, das Sie benötigen, wenn Ihr Kun<strong>de</strong>mit Karte zahlen möchte.An<strong>de</strong>rs aber sieht es bei <strong>de</strong>n Betrieben aus,bei <strong>de</strong>nen gra<strong>de</strong> mal eine o<strong>de</strong>r vielleichtauch mal fünf Perücken im Monat verkauftwer<strong>de</strong>n. Nach jetzigem Stand <strong>de</strong>r Dingemuss man sagen, dass es sich nicht rechnenwür<strong>de</strong>. Die kleinste monatliche Grundgebühr,damit Sie bei egeko über alle dreiPlattformen einreichen können, beträgt<strong>de</strong>rzeit 32,90 €, d.h.: Wenn Sie in einem Monatnur einen eKV einreichen, kommt dieserauf 33,59 €. Bei 10 eingereichten eKV kämeeiner noch auf 3,98 €, bei 25 eKV kostet einer2,01 €. Erst wenn Sie regelmäßig über25 Kostenvoranschläge pro Monat einreichenwür<strong>de</strong>n, reduziert sich <strong>de</strong>r Betrag bei25 eKV auf 1,92 € und bis zu 1,44 € bei 40eKV also nur noch die Portokosten.Nach meinem Anschreiben an die DAKwur<strong>de</strong> uns dann folgen<strong>de</strong>s mitgeteilt:Sehr geehrter Herr Volk,unser gemeinsames Ziel ist es, dass künftigKostenvoranschläge, ohne Papieraufwand,elektronisch abgewickelt wer<strong>de</strong>n. Damitkann ein großer Teil <strong>de</strong>r Kostenvoranschlägeim Sekun<strong>de</strong>ntakt geprüft und genehmigtwer<strong>de</strong>n. Kostenvoranschläge, die einer beson<strong>de</strong>renPrüfung bedürfen, wer<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>rRegel innerhalb weniger Stun<strong>de</strong>n genehmigtbzw. eine Zwischennachricht versandt.Damit bieten wir Ihnen und Ihren Kun<strong>de</strong>neine schnelle Entscheidung und damit einenbesseren Service.Sollte aus technischen, o<strong>de</strong>r wie Sie in IhremSchreiben anführen, finanziellen Grün<strong>de</strong>n<strong>de</strong>r elektronischen Kostenvoranschlagbislang nicht genutzt wer<strong>de</strong>n, bieten wirIhnen an, dass die Kostenvoranschläge mitVerordnung per Fax an die jeweilige Fax-Nummer Ihres Hilfsmittelkompetenzzen t-rums übermittelt wer<strong>de</strong>n.Das be<strong>de</strong>utet, dass keine Originalunterlagenmehr eingereicht wer<strong>de</strong>n.Folglich erhalten die Leistungserbringer dieBewilligung dann auch per Fax mit <strong>de</strong>m Hinweis„Dieses Schreiben wur<strong>de</strong> maschinellerstellt und ist ohne Unterschrift gültig“,für die Direktabrechnung, die dann aucherfolgen sollte. Die Versicherten habenAnspruch auf Sachleistung und sind nichtverpflichtet, die Kosten zu verauslagen, umSie im Rahmen <strong>de</strong>r Kostenerstattung bei<strong>de</strong>r Kasse geltend zu machen.Wie lange wir die Verfahrensweise - per Fax- aufrecht erhalten können, ist <strong>de</strong>rzeit nichtfestzumachen.Freundliche Grüße22
Bericht von Peter Volk | Elektronischer KostenvoranschlagFaxnummer: Karlsruhe 0721-830877-7016 /Gießen 0641-944655-7004 / Münster 0251-703777-7004Daher mein Rat: Machen Sie es – zumin<strong>de</strong>stvorerst – so, wie es die DAK schreibt.Erstellen Sie Ihren Kostenvoranschlag undschicken Sie diesen dann per Fax an dieKasse. WICHTIG: Schreiben Sie auf diesesFax: „eKV noch nicht möglich“In unserem Vertrag mit <strong>de</strong>r v<strong>de</strong>k vom1.02.2009 steht auf Seite 4:Der Leistungserbringer ist verpflichtet, <strong>de</strong>rErsatzkasse <strong>de</strong>n Kostenvoranschlag bzw.die Versorgungsanzeige in <strong>de</strong>r von <strong>de</strong>n Ersatzkassevorgesehenen elektronischenForm zu übermitteln. Die Verpflichtung wirdzunächst ausgesetzt. Die einzelne Ersatzkasseinformiert <strong>de</strong>n Leistungserbringerrechtzeitig, min<strong>de</strong>stens 3 Monate vor Beginnüber die Aufnahme und die Modalitäten<strong>de</strong>r elektronischen Datenübermittlung.Dass hier aber kostenpflichtige Plattformenbenötigt wer<strong>de</strong>n, steht nicht im Vertrag.Wir wer<strong>de</strong>n dies in Verbindung mit<strong>de</strong>m Schreiben <strong>de</strong>s BVA prüfen lassen.ÜBERZEUGEN SIE SICH AUCH VONUNSEREN NEUEN ECHTHAAR-MODELLEN.HANAWir sind stolz darauf, Ihnen bereits unsere 4. Sentoo Kollektion vorstellen zukönnen. Diese exklusive Perücken Kollektion wur<strong>de</strong> von Top-Designern entwickeltund überzeugt seit Jahren durch Ihre hochwertige Verarbeitung.Eine Sentoo Perücke verleiht je<strong>de</strong>rzeit ein angenehmes und natürliches Tragegefühlund garantiert eine Kombination aus Komfort, guter Passform und Natürlichkeit.Beson<strong>de</strong>rs Frauen mit empfindlicher Kopfhaut wer<strong>de</strong>n dies zu schätzen wissen.Bei je<strong>de</strong>r Sentoo-Perücke wird Ihre Kundin das Gefühl haben, dass diese nur für Siegefertigt wur<strong>de</strong>! Dies ist nicht verwun<strong>de</strong>rlich, da je<strong>de</strong>s Mo<strong>de</strong>ll unübertroffen in Designund Passform ist.MORIHUMAN HAIRSENTOO erfüllt alle Anfor<strong>de</strong>rungen einer hochwertigen Zweitfrisur. Um eine opitimalePassform zu erzielen, wur<strong>de</strong>n maschinell- und handgefertigte Komponenten optimalaufeinan<strong>de</strong>r abgestimmt. Darüber hinaus gibt sie Ihren Kundinnen Bewegungsfreiheitund dabei <strong>de</strong>n aboluten natürlichen Look!Ettore-Bugatti-Str. 751149 KölnFON +49 2203 36974-23FAX +49 2203 36974-21www.sentoo.euSUMIREHUMAN HAIR
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