Der Spion, - IT&T Business

DatasmartAgiles ProjektmanagementBei der SAP-Einführung in einer Geschäftseinheit des Zeppelin-Konzerns sorgte Datasmartfür die Umsetzung des BI-Bereiches.Foto: DatasmartGeorgPosan,Datasmart: „Durch ‚internesEnablement‘ seiner Mitarbeiterist der Kunde gut fürdie Zukunft gerüstet“Das deutsche TraditionsunternehmenZeppelin, das mitden legendären LuftschiffenTechnikgeschichte schrieb,hat sich zu einem internationaltätigen High-Tech-Konzernfür Investitionsgüter und Systemlösungenmit rund 6.000Mitarbeitern und zirka 2,5Milliarden Euro Umsatz entwickelt.Die österreichischeGesellschaft ist Teil der StrategischenGeschäftseinheitenBaumaschinen EuropäischeUnion (SGE BM EU) und PowerSystems (SGE PS). ZeppelinÖsterreich ist verantwortlichfür Vertrieb und Servicevon Baumaschinen der MarkeCaterpillar sowie von Motoren,Stromerzeugern, USV Lösungen,Blockheizkraftwerken derMarken Caterpillar und Perkinsund erstellt Engineeringlösungendazu.Im Jahr 2011 entschied derKonzern, in der SGE BM EUSAP einzuführen – ZeppelinÖsterreich fiel dabei die Vorreiterrollezu. Von der SAP-Einführung erwartete sichZeppelin langfristig auch eineHarmonisierung der Prozesse.Die Einführung sollte schrittweiseerfolgen und mit derAblöse der bestehenden Systemefür Buchhaltung und Planungbeginnen. Gleichzeitigsollte eine neue, gemeinsameDeckungsbeitragsrechnungals Basis für die Jahresplanungentwickelt werden. Der Projektstarterfolgte Anfang 2012. DasZiel für das Go-Live des erstenAbschnitts war der 1.01.2013,denn die Planung für 2013sollte bereits nach der neuenDeckungsbeitragsrechnungmit dem SAP PlanungstoolBusiness Planning and Consolidation(BPC) erfolgen, sodassauch eine Gegenüberstellung„alt – neu“ möglich war.„Internes Enablement“. Mitder Umsetzung des BI-Teils,also Deckungsbeitragsrechnung,Planung, Reporting undDashboarding, wurde Datasmartaus Wien betraut. „Aufgrundder Langfristigkeit desProjektes ist eine agile Projektmethodikwichtig“, sagteGeorg Posan von Datasmartim Gespräch mit it&t business.„Dabei setzten wir auf ‚internesEnablement‘, das heißt,im Laufe des Projektes wurdendie Mitarbeiter intensivgeschult, um zukünftige Änderungenselbst durchführen zukönnen. Die Gründe dafür:der große Projektumfang, diekomplexe IT-Landschaft unddie rasche Weiterentwicklungder Geschäfte. So ist der Kundebesser für die Zukunft gerüstet.“Wichtig für den Erfolg desersten Teilprojektes sei auchdie Berücksichtigung der„menschlichen Komponente“im Projektmanagement gewesen,betont Posan. „Denn BIist Unterstützung für die Unternehmenssteuerungund nur zu50 Prozent ein IT-Thema, derRest ist Management-Beratung.Gemeinsam muss das Projektteamfinden, welche Reportsfür die Zielerreichung wichtigsind.“Nach der gelungenen „Premiere“in Österreich ist geplant,das Umstellungsprojekt inDeutschland, Tschechien undin der Slowakei mit demselbenSetting fortzusetzen. Datasmartwww.datasmart.atSciformaMarktplatz sorgt für flexibles ProjektmanagementSciforma bietet mit Sciforma5.0 eine flexible Projekt- undPortfolio-Management (PPM)-Lösung. Mit dem Werkzeuglassen sich sämtliche PPM-Aufgaben– von der Ideenfindungüber das Portfolio-Controllingund Ressourcen- und Risikomanagementbis hin zu Kostenmanagementund Aufwandserfassung– erledigen.Die kürzlich vorgestellteVersion 5 verfügt mit dem„Marktplatz“-Feature übereinen eigenen App-Store. Aufder Plattform können sich Nutzerfertige Konfigurationspaketeund Plug-ins zur Einbindungvon Fremd-Software herunterladen,darunter Salesforce,Google Calendar, Yammer undJira. Die Lösung lässt sich somit minimalem Customizing-Aufwand erweitern.Die im Marktplatz verfügbarenKonfigurationspakete enthaltenschlüsselfertige Lösungenfür typische Aufgabenstellungenund Abläufe im PPM.Dazu zählen etwa Best Practices-Prozessein den BereichenIdeen- und Portfoliomanagement,Projektbeantragung und-genehmigung, Projektzeiterfassungsowie Ressourcenbeantragungund -genehmigung.Laut Anbieter verkürzt sich derAufwand für das Customizingund die Feinanpassung durchdie vorgefertigten Bausteineauf ein Drittel.Daneben sind unterschiedliche,„methodische“ Konfigurationspaketeverfügbar. Userkönnen damit die gewünschteProjektmanagement-Methodikout-of-the-box implementieren,darunter PMI, Agile, CriticalChain oder Prince2. EinKonfigurationspaket enthältdie Customizing-Einstellungenfür alle Rollen, Dialoge undBerichte sowie eine vollständigeDokumentation. Sciformawww.sciforma.de24it&t business 07-08/2013