Erhöhung des Stellenplafonds für die Gemeindeverwaltung

Das neue Kinds- und Erwachsenenschutzrecht, welches am 1. Januar 2013 in Kraft tritt, wird die Gemeindekanzleiweiterhin fordern. Dies vor allem im Bereich als erste Anlaufstelle und für Abklärungen für dieregionalen Spruchkörper.Die Mitarbeitenden sind stets besorgt, die Arbeitsabläufe so effizient wie möglich zu erledigen. Per1. September 2007 hat der Gemeinderat das Geschäfts- und Kompetenzreglement (GKR) Gemeinderat-Verwaltung eingeführt. Mit dem Reglement strebt der Gemeinderat eine weitgehende Delegation vonKompetenzen an die einzelnen Gemeinderatsmitglieder und die Gemeindeverwaltung an. Damit kann sichder Gemeinderat verstärkt auf die strategischen Aufgaben der Gemeinde konzentrieren. Fachaufgabenmit klarer rechtlicher Ausgangslage, geringem (finanziellem) Ermessensspielraum sowie Routinegeschäftewerden an die Gemeindeverwaltung oder einzelne Ratsmitglieder delegiert. Damit konnten verschiedeneArbeitsabläufe optimiert und effizienter gestaltet werden. Trotzdem ist die Arbeitsbelastung der Gemeindekanzleinach wie vor gross.Zukunft der Sarmenstorfer GemeindeverwaltungDie politische Meinung des Gemeinderates tendiert unverändert dahin, dass die eigene Gemeindeverwaltungerhalten und gestärkt werden soll. So wurde per 1. Januar 2011 das Steueramt der Gemeinde Fahrwangenübernommen und wird neu im Regionalen Steueramt Sarmenstorf Fahrwangen geführt. Zu diesemZweck wurde die Wohnung im Obergeschoss des Gemeindehauses in Büroräumlichkeiten umgebaut.In diesen neuen Räumlichkeiten befinden sich seit dem 1. Januar 2011 die Finanzverwaltung und dasRegionale Steueramt Sarmenstorf Fahrwangen. Im Erdgeschoss befindet sich die Gemeindekanzlei.PensenerhöhungAktuell besteht ein Bedarf von zusätzlich 40 % für die Gemeindekanzlei. Der Gemeinderat beantragt abereine Erhöhung des Stellenplafonds von 100 % für die Gemeindeverwaltung (alle Abteilungen). Damitsteht eine Reserve für eine weitere Pensenerhöhung auf der Gemeindekanzlei oder in den AbteilungenFinanzverwaltung und/oder Regionales Steueramt Sarmenstorf Fahrwangen zur Verfügung. Es ist nichtauszuschliessen, dass in Zukunft auch die Pensen der Abteilungen Finanzverwaltung (denkbar ab 2013/14,mit Einführung des neuen Rechnungsmodels HRM2) und Regionales Steueramt Sarmenstorf Fahrwangenerhöht werden müssen (je nach Entwicklung der Anzahl der Steuerpflichtigen). Eine Inanspruchnahmeeiner weiteren Erhöhung würde vorgängig im Voranschlag eingestellt. Zu beachten ist, dass bei einerErhöhung des Pensums des Regionalen Steueramtes Sarmenstorf Fahrwangen auch die Gemeinde Fahrwangenihr Steueramtspensum erhöhen müsste (entsprechend ihrer steuerpflichtigen Personen).Der Stellenplan ist mit einer Mitarbeiterin, einem Mitarbeiter Gemeindeverwaltung zu ergänzen. Die Einreihungins Gehaltsband drei bis fünf entspricht der heutigen Stelle „Verwaltungsangestellte“.Weiteres Vorgehen und KostenDer Gemeinderat bittet Sie, dem Antrag um Erhöhung des Stellenplafonds um 100 % zuzustimmen. Ausgeschöpftwerden aber derzeit lediglich 40 % für die Gemeindekanzlei. Die Pensenerhöhung ist per1. Januar 2012 vorgesehen. Entsprechende Lohnkosten sind im Voranschlag 2012 berücksichtigt.AntragDer Stellenplan, Anhang zum Personalreglement der Einwohner- und Ortsbürgergemeinde Sarmenstorf,sei per 1. Januar 2012 wie folgt zu ergänzen (neue Stelle): „Mitarbeiter/in Gemeindeverwaltung, Pensum100 %, Gehaltsband 3 - 5“