DEUTSCH BERUF

60 Minuten Leseverstehen13Leseverstehen, Teil 4Anleitung Rechnungen per E-Mail1. Erstellen der RechnungBitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig. Wir haben uns bemüht, die notwendigenEinträge genau zu erklären. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Ganther gern zur Verfügung(Durchwahl –64, E-Mail: Ganther@rsb-relocation.de)Als Grundvoraussetzung gilt, dass alle freien Mitarbeiter eine bestimmte vordefinierte Vorlage zurRechnungserstellung verwenden. Hierzu wurden Formular-Vorlagen von uns erstellt, die jedem freienMitarbeiter als Excel-Datei per E-Mail zugeschickt werden mit der Bitte, an bestimmten Stellen dieeigenen Daten in die betreffenden Felder einzutragen. In der Mustervorlage sind die abzuänderndenDaten mit blauer Schrift erstellt. Anschließend sollte das individuell angepasste Muster von jedemfreien Mitarbeiter als Vorlage (also noch ohne Zahlen) gespeichert werden, um bei Bedarf (Erstelleneiner neuen Rechnung) genutzt werden zu können.LeseverstehenAufbau / Umgang mit der RechnungsvorlageKopfzeile: Die Angaben in den Zeilen „Klara Mustermann“ usw. sollten selbstverständlich von jedemfreien Mitarbeiter individuell abgeändert werden.Ort / Datum: Bitte diese beiden Einträge in getrennte Zellen schreiben, genau wie in der Vorlage.Das Datum wird von uns automatisch ausgelesen. Das funktioniert nicht, wenn es gleichzeitig mitdem Ort in einer Zelle steht. Das Datum muss jeweils aktualisiert werden.Drittkosten-Belege müssen mit separater Post im Original an uns geschickt werden. Bitte kleben Siehierzu den Beleg auf ein DIN-A4-Blatt auf. Bitte geben Sie auf dem Blatt einen eindeutigen Bezugdazu an (Referenz: Ihre Rechnungs-Nr. und die RSB-interne Auftrags-Nr.).2. Versenden der RechnungDie Rechnungen werden an uns per E-Mail geschickt – mit Ausnahme von Original–Belegen. Zudiesem Zweck wurde extra eine neue E-Mail-Adresse eingerichtet: rechnungen@rsb-relocation.de© telc GmbH, Frankfurt a. M., telc Deutsch B2+ Beruf, 2010Bitte benutzen Sie ausschließlich diese E-Mail-Adresse, um uns Ihre Rechnungen zu schicken. DieBuchhaltung erhält Ihre Rechnung, kann diese erfassen und dann sofort bearbeiten. Bitte schickenSie auch nicht mehrere Rechnungen gleichzeitig in einer E-Mail. Es ist leichter für uns, wenn Siejede Rechnung in einer getrennten E-Mail schicken, besonders dann, wenn mit unterschiedlichenKunden gearbeitet wurde.Die Original-Belege bitte per Post zu Händen von Frau Ganther schicken.Vielen Dank für Ihre Kooperation!RSB Relocation Services und Beratung, Dreieichstraße 59, 60594 Frankfurt am Maintelc Deutsch B2+ Beruf – Übungstest 1