Dokumentation zum Archiv-Editor - Telota

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Abbildung 19: Die Liste der aktuell vorhandenen Quellen• bei ”Blatt/Seite“ im ersten Kästchen die Seitenzahl eintragen, im Falleeiner Spanne, im zweiten Kästchen (zwischen den beiden Spalten) dieletzte Seitenzahl der Spanne• im Falle einer Akte zusätzlich durch die beiden Spalten ”R“ oder ”V“,stellvertretend für ”Rück-“ und ”Vorderseite“ eingeben SieLiegt eine Kopie der Quelle bei einem Mitarbeiter Ihres Projekts vor, alsoz.B. eine Kopie eines zum Ereignis gehörenden Immediatberichtes, so setzen30
Sie in das kleine Kästchen unten links ein Häkchen und tragen in das Feldden Namen des Mitarbeiters ein. Anschließend auf ”Speichern“ klicken unddas Ereignis wurde erstellt.Abbildung 20: Eintragen eines Aktenabschnitts mit vorhandener KopieBeachten Sie bitte, dass ein Abspeichern des Eintrages nur mit Hilfe einerQuelle erfolgen kann und das die letztbenutzte Quelle seit dem Archiv-Editor-Start immer automatisch angewählt ist, so dass Sie bei mehreren Einträgenaus ein und derselben Quelle hintereinander diese nicht jedesmal neuanwählen müssen.Wie bereits in Kapitel 2 erwähnt, erhält das Ereignis beim Anlegen eine eindeutigeID, bestehend aus dem Benutzernamen des Erstellers und mehrerenZahlen. Dadurch kann die Datenbank z.B. Ereignisse mit demselben Textunterscheiden und zusätzlich lässt sich immer zurückverfolgen, welcher Mitarbeiterdieses Ereignis erstellt hat. Der Name des zutreffenden Bearbeiterswird immer beim Ereignis im Ansichtsfeld mitangezeigt.7.2 Ereignisse bearbeitenSofern Sie kein Administrator sind, ist es Ihnen nur gestattet Ihre eigenenEreignisse zu bearbeiten. Öffnen Sie die Person, bei der Sie ein Ereignisbearbeiten möchten, und gehen Sie wie folgt vor:• das zu bearbeitende Ereignis anwählen• in der Leiste im Ansichtsfeld auf den ”Bearbeiten“-Button klicken• nun das Ereignis bearbeiten und anschließend auf ”Speichern“ klicken7.3 Ereignisse löschenJedem Benutzer ist es gestattet seine selbstangelegten Ereignisse zu löschen.Zudem hat der Administrator das Recht auch fremde Ereignisse zu löschen.Es gibt dafür zwei Möglichkeiten. Sie können erstens die mit dem Ereignisverknüpfte Quelle öffnen, das Ereignis anwählen und es dann löschen oder31
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