Dokumentation zum Archiv-Editor - Telota

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Achtung!!! Sprechen Sie sich vorher mit Ihren Kollegen über Löschungenvon Zuweisungen in properties-Listen ab, da diese eventuell vorhaben, bestimmteZuweisungen weiterzuverwenden. Doch auch Neuaufnahmen besprechenSie am besten vorher, da zu viele neue von verschiedenen Mitarbeiterndefinierte Zuweisungen die properties-Listen schnell unübersichtlich undeventuell zu detailliert bzw. spezialisiert machen. Außerdem sollten Sie beachten,dass aus den properties-Listen entfernte Zuweisungen auch weiterhinals Zuweisung in zuvor hinterlegten Texten in Ereignissen weiterexistieren,da Zuweisungen unabhängig von den properties-Listen in einem Ereignis gespeichertwerden.38
9 Speichern & DatenabgleichDieses Kapitel beschäftigt sich mit der Frage, ab wann Daten als gespeichertgelten und wie Ihre Arbeitsfortschritte auch für Ihre Kollegen benutzbarwerden.9.1 SpeichernAlle neuen Daten während eines Arbeitsvorgangs mit dem Archiv-Editor, seienes neu anglegte Personen, neue oder veränderte Ereignisse etc. sind solangeungesichert, bis Sie Ihren kompletten Datensatz als ganzes abgespeichert haben.Zwar klicken Sie z.B. am Ende beim Neuanlegen eines Ereignisses aufden Speichern“-Button, jedoch ist dies nur eine temporäre Speicherung, da”eine komplette Datensatzspeicherung nach jeder Veränderung zu aufwendigwäre. Daher sollten Sie während der Arbeit mit dem Archiv-Editor gelegentlichin der Buttonleiste auf Änderungen speichern“ klicken, wodurch der”gesamte Datensatz gespeichert wird.Das gleiche Prinzip wird auch beim Löschen von Daten angewandt. DieseDaten sind solange (wenn auch nicht optisch) vorhanden, bis Sie auf denspeichern“-Button drücken. Außerdem werden Sie vor dem Beendendes Archiv-Editors, sollten Sie nicht gespeichert haben, noch einmal”Änderungengefragt, ob Sie speichern wollen.Im Wesentlichen funktioniert, das Speichersystem genauso wie bei anderengängigen Programmen z.B. Microsoft Word“.”9.2 Daten- & properties-AbgleichAm Ende von Kapitel 2 haben Sie bereits erfahren, welche Idee und Funktionsweisehinter dem Daten- bzw. properties-Abgleichs steckt. Der Datenbzw.properties-Abgleich dient dazu, die an verschiedenen PCs von verschiedenenBenutzern parallel eingegebenen Daten bzw. properties zu synchronisieren,so dass Bearbeiter die Fortschritte anderer problemlos bei sich einbindenkönnen und eine Gleichheit der vorhandenen Daten bzw. properties-Listen eines jeden Mitarbeiter-PCs gewährleistet wird. Daher liegt eine Versionaller Daten bzw. properties-Listen auf dem Server, mit der alle Benutzerihre Änderungen abgleichen.Achtung!!! Da eine Synchronisierung nicht nur Ihre Änderungen an Daten,Personen und Quellen auf den Server einspeist, sondern Sie auch imGegenzug sämtliche eingespeisten Änderungen anderer Bearbeiter durch denServer erhalten, werden sämtliche Neueinträge, Änderungen und Löschungender Servervariante auf die sich auf Ihrem PC befindliche Version übertragen.39
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