Flexibilisierung von Geschäftsprozessen in der Praxis: Case Study ...
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Institute of Management Berl<strong>in</strong> (IMB) Work<strong>in</strong>g paper No.40<br />
Fachhochschule für Wirtschaft Berl<strong>in</strong> - Berl<strong>in</strong> School of Economics<br />
� Report<strong>in</strong>g an Behörden, Institute sowie an<strong>der</strong>e Organisationen muss sowohl<br />
regelmäßig (im Rahmen rout<strong>in</strong>emäßiger Meldungen) als auch auf Anfrage (zum<br />
Beispiel bei Kontrollen o<strong>der</strong> Rückfragen) detailliert, korrekt und schnell erfolgen<br />
können.<br />
� Informationen externer Partner gew<strong>in</strong>nen an Bedeutung und müssen <strong>in</strong> Echtzeit <strong>in</strong><br />
die Unternehmensprozesse e<strong>in</strong>fließen. Man denke hier zum Beispiel an die<br />
Statusmeldungen aus <strong>der</strong> Logistik im Zusammenhang mit dem so genannten<br />
Supply Cha<strong>in</strong> Event Management.<br />
1.2.4. Konsequente Automatisierung<br />
Ziel ist e<strong>in</strong>e weitergehende Automatisierung <strong>der</strong> Geschäftsprozesse, sodass alle<br />
Standardprozesse durch e<strong>in</strong>en papierlosen Belegfluss unterstützt werden. Damit ergeben<br />
sich folgende Fragen:<br />
� Wie hoch ist <strong>der</strong> Aufwand für e<strong>in</strong>en komplett papierlosen Workflow?<br />
� Welche Vorgaben rechtlicher o<strong>der</strong> organisatorischer Art gilt es zu beachten?<br />
1.2.5. Suche nach dem geeigneten Zentralisierungsgrad<br />
Aufgrund <strong>der</strong> historisch bed<strong>in</strong>gten dezentralen Organisation <strong>der</strong> Unternehmensgruppe<br />
verfügen die e<strong>in</strong>zelnen Unternehmensbereiche über e<strong>in</strong>en vergleichsweise großen<br />
Entscheidungsspielraum. Damit verbunden s<strong>in</strong>d aber auch e<strong>in</strong> gewisser Verzicht auf<br />
Synergien sowie e<strong>in</strong> erhöhter Abstimmungsbedarf zwischen den Unternehmensteilen. Mith<strong>in</strong><br />
s<strong>in</strong>d folgende Punkte zu untersuchen:<br />
� Wie können die Prozesse <strong>der</strong> eigenverantwortlichen Produktionsstandorte<br />
effizient aufe<strong>in</strong>an<strong>der</strong> abgestimmt werden?<br />
� Welche Vorgaben s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er genossenschaftlichen Struktur möglich und<br />
s<strong>in</strong>nvoll?<br />
� Ist die dezentrale IT-Organisation <strong>in</strong> <strong>der</strong> Lage, e<strong>in</strong>e Prozess<strong>in</strong>tegration zu<br />
unterstützen?<br />
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