Dokumentation zur Installation Konzept und Gestaltung ... - Aarau

3. Veranstaltungsvorbereitung und Veranstaltungsdurchführung
Von der ersten Kontaktaufnahme eines Veranstalters bis zur Durchführung und zum
Abschluss eines Anlasses sind zahlreiche Arbeitsabläufe notwendig. Die
Saalbesichtigung und die Besprechung vor Ort sind ein wichtiger Bestandteil für den
jeweiligen Vertragsabschluss. Die meisten Veranstalter benötigen mehrere
Besichtigungen der Räumlichkeiten und Besprechungen vor Ort. Nach der detaillierten
Abklärung der gewünschten Infrastruktur und des Veranstaltungsablaufes werden die
Umbaupläne erstellt, Material und Personal disponiert und dem Veranstalter eine Offerte
unterbreitet. Anschliessend wird der monatliche Dienstplan für die fest angestellten
Mitarbeiter und die zahlreichen Aushilfen erstellt. Dazu kommt die Zumietung von nicht
vorhandener Infrastruktur unter vorgängiger Einholung der Offerten.
4. Die Tücken der mangelnden Infrastruktur
Bühne Saal 1
Um eine erhöhte Bühne im Saal 1 zu erstellen, müssen einzelne Podeste von je 72 kg
vom Gang im Untergeschoss mit dem Lift in den Saal transportiert werden. Transporte
aus dem Untergeschoss können nur über den einzigen Lift im Treppenhaus Nord
erfolgen. Die dadurch entstehenden langen Transportwege verursachen einen
entsprechend hohen Stundenaufwand.
Die Podeste werden in der jeweiligen Höhe fixiert, zur gewünschten Grundfläche
zusammengestellt, untereinander verbunden und mit Geländern, Treppen und Blenden
versehen. Eine derartige Bühne wird für jeden Anlass exakt nach den Wünschen des
Veranstalters montiert, demontiert und wieder ins Untergeschoss zurücktransportiert.
Der durchschnittliche Erfahrungswert der ersten Betriebsjahre beziffert den Aufwand für
Bühnenaufbauten allein im Saal 1 mit rund 220 Arbeitsstunden pro Jahr. Dazu kommen
die kleineren Bühnenaufbauten im Saal 2, 3 und 4. Der Gesamtaufwand für
Bühnenaufbauten beträgt jährlich rund 300 Stunden. Durch den zeitaufwändigen Umbau
der Bühne in Saal 1 ist an einem Tag nur eine Veranstaltung möglich.
Die 34 vorhandenen Scherenpodeste sind knapp ausreichend. Für grössere
Bühnenaufbauten, sowie paralleler Nutzung von zwei oder mehreren Sälen, müssen
jeweils Podeste teuer zugemietet werden. Die Zumietung und der damit verbundene
Stundenaufwand gehen zu Lasten des Veranstalters.
Technische Infrastruktur Saal 1
Da die nachträglich montierte Scheinwerfertraverse in Saal 1 nicht der fachtechnischen
Ausführung entspricht, kann diese aus Sicherheitsgründen nur über den Estrich bedient
werden.
Die Handkonterzüge, auf denen Scheinwerfer, Leinwände, Dekorationsteile etc. in den
Bühnenraum eingehängt werden können, zwingen das technische Personal, die Elemente
mit dem doppelten Gegengewicht der nach oben gezogenen Last zu sichern.
Dazu werden einzelne Gewichtssteine von 7-15 Kilogramm aufeinander geschichtet.
Dieser Arbeitsvorgang ist nicht nur sehr zeitaufwändig, sondern kann zudem längerfristig
zu Rückenschäden der Mitarbeiter führen.
Der derzeitige Bestand an Bühnenscheinwerfern in Saal 1 und 2 ist für grössere und
aufwändigere Veranstaltungen nicht ausreichend. So müssen für diverse Anlässe in
Saal 1 Scheinwerfer von Saal 2 demontiert und neu montiert werden. Das verursacht bei
den fehlenden Verbindungsstegen der Arbeitsgalerien in beiden Sälen und den langen
Arbeitswegen einen unnötigen Stundenaufwand.