Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen - ERP ...
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Unternehmen:<br />
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E-Mail:<br />
Personalinformationssystem<br />
Ist Ihr Personalinformationssystem<br />
ein<br />
Modul Ihres <strong>ERP</strong>-Systems<br />
oder eine eigenständige<br />
Lösung?<br />
Bei Stand-Alone<br />
Systemen: Wie integrieren<br />
Sie Ihr System<br />
in bereits vorhandene<br />
<strong>ERP</strong>-Umgebungen der<br />
Unternehmen?<br />
Auf welcher technischen<br />
Plattform setzen<br />
Sie Ihr System ein?<br />
<strong>Funktionen</strong><br />
Welche <strong>Funktionen</strong><br />
stellt Ihr System zur<br />
Verfügung?“<br />
Besteht die Möglichkeit<br />
eine projektbezogene<br />
Personalplanung im System<br />
durchzuführen?<br />
Können projekt- bzw.<br />
tätigkeitsbezogene<br />
Anforderungsprofile<br />
mit im System hinterlegtenQualifikationsprofilen<br />
der Mitarbeiter<br />
abgeglichen<br />
werden?<br />
Welche Schnittstellen<br />
bietet Ihr System zu<br />
Fremdsystemen?<br />
Besteht die Möglichkeit,<br />
auf das System<br />
über das Internet zuzugreifen?<br />
Welchen Schutz für<br />
hochsensible Personaldaten<br />
bietet das<br />
System?<br />
Cognos, an IBM Company<br />
www.cognos.com/de<br />
stefan.caro@de.ibm.com<br />
CSS GmbH<br />
www.css.de<br />
vertrieb@css.de<br />
Dipl. Kfm. Frank Dietrich Datentechnik<br />
www.personalplanung.com<br />
register@personalplanung.com<br />
Cognos 8 Human Capital Management eGECKO Personalmanagement DD Personalplaner Standard und DD Personalplaner<br />
Professional<br />
Eigenständige Lösung Kann sowohl als voll integrierter Bestandteil<br />
der eGECKO-Produktfamilie im<br />
zentralen Data Warehouse verknüpft oder<br />
als Stand-alone-System in Unternehmen<br />
eingesetzt werden.<br />
Die Cognos Lösungen können durch vorkonfigurierte<br />
Anbindungen an bestehende<br />
HR- und Payroll-Systeme problemlos in<br />
ein bestehendes technologisches Umfeld<br />
eingepasst werden<br />
Einsatz im Intranet und Internet, Installation<br />
auf jedem J2EE Server, z.B.: IBM<br />
WebSphere, diverse Betriebssysteme, u.a.:<br />
Windows, AIX, HP/UX, Solaris<br />
Employee Self Service, Personalberichterstattung,<br />
Cognos 8 HCM deckt die vollständige<br />
Palette an Business Intelligence-<br />
<strong>Funktionen</strong> ab (Query, Reporting, Dashboarding,<br />
Scorecards, Event Management,<br />
Analyse) sowie diverse Planungsprozesse<br />
(z.B. Personalplanung und Personalkostenplanung).<br />
Cognos 8 HCM enthält eine skalierbare<br />
Lösung mit einem modularen Ansatz für<br />
alle Planungsarten, somit auch für die<br />
projektbezogene Personalplanung. Die<br />
Planungseingabe kann auf allen Ebenen<br />
und in allen Richtungen erfolgen.<br />
Durch Cognos 8 HCM können die vorhandenen<br />
Daten und Anwendungen<br />
sinnvoll für optimale Besetzungen der<br />
Positionen oder einen Abgleich der<br />
Anforderungsprofile mit Qualifikationsprofilen<br />
genutzt werden.<br />
Cognos 8 erlaubt die Integration <strong>von</strong><br />
Daten aus einer Vielzahl <strong>von</strong> Datenquellen,<br />
z.B. <strong>ERP</strong> Systeme, Datenbanken,<br />
OLAP Provider.<br />
Die Anwendung kann über einen Web-<br />
Browser aufgerufen werden, die Zugriffe<br />
erfolgen über das Intra- und Internet.<br />
Die Personaldaten sind über mehrere<br />
Ebenen geschützt. Der Zugriff auf Berichte<br />
und Daten ist nur für erfolgreich authentifizierte<br />
Anwender erlaubt. Daten können<br />
mit bis zu 168 bit starken Algorithmen<br />
verschlüsselt werden.<br />
Wir integrieren eGECKO über anpassbare<br />
Schnittstellen/Web-Services in vorhandene<br />
<strong>ERP</strong>-Umgebungen unserer mittelständischer<br />
Kunden.<br />
eGECKO läuft sowohl im Client-Server-Betrieb<br />
als auch im Intra-/ Internet.<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt, Laufbahnplanung,<br />
Lohn & Gehalt, Individuelle<br />
Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung,<br />
Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement, Ressourcenmanagement,<br />
Azubiverwaltung, Fortbildungsmanagement<br />
etc.<br />
Nein, ist in Planung bzw. auf Anfrage<br />
- vgl. eGECKO Projektmanagement/<br />
Controlling.<br />
eGECKO ermöglicht Skillprofile zu hinterlegen<br />
+ mit Mitarbeiterqualifikationen<br />
abzugleichen sowie Netto-Brutto-Hochrechnung<br />
der Löhne & Gehälter zur Personalkostenplanung<br />
z.B. zur Simulation <strong>von</strong><br />
Entgelterhöhungen vorzunehmen.<br />
eGECKO bietet eine Universalschnittstelle<br />
zu beliebigen Systemen<br />
Ja, eGECKO ist zu 100 % web-fähig, d.h.<br />
die Applikationen können direkt aus dem<br />
Browser gestartet werden. Ein eigener<br />
Web-Client ist hierzu nicht notwendig.<br />
Der Schutz der Daten erfolgt parallel auf<br />
Benutzer- als auch auf Datensatzebene<br />
und greift bis auf Feldebene. Darüber<br />
hinaus besteht die Möglichkeit individuell,<br />
Bildschirmasken in eGECKO anzupassen.<br />
Standalone, Einbindung in bestehende Systeme<br />
auf Anfrage<br />
über Schnittstellen, z.B. 1. Datenexport über<br />
Excel, 2. Datenexport / Import über individuelle<br />
Schnittstellen 3. Schnittstelle zu Zeiterfassungssystemen<br />
Client-Server, Betriebssystem Windows,<br />
Browsergestützte Module z.B. für Zeiterfassung<br />
vorhanden, individuelle Oberflächen auf<br />
Anfrage realisierbar<br />
Personalauswahl, Zeiterfassung, Personalberichterstattung,<br />
Personaleinsatzplanung<br />
(Anwesenheits- und Abwesenheitsplanung<br />
(Urlaub / Schulungen / Krankheit / Dienste<br />
außer Haus)<br />
ja, z.B. auf Basis <strong>von</strong> Kostenstellen oder projektbezogenen<br />
Arbeitsbereichen<br />
ja, Unterscheidung bzw. Auswahl ist nach<br />
Mitarbeitertyp, zulässigen Arbeitsbereichen und<br />
nach individuell definierbaren Mitarbeitergruppen<br />
(Professional Version) möglich<br />
Import aus Zeiterfassungslösungen über optionale<br />
Schnittstelle, Export über Excelexport.<br />
Weitere individuelle Import oder Export Module<br />
sind auf Anfrage realisierbar<br />
Je nach eingesetzten Modulen ja, z.B. Webclient<br />
für die Zeiterfassung, weitere Weblösungen<br />
auf Anfrage realisierbar<br />
Windows Benutzer Authentifizierung, bei<br />
Webclient: z.B. Benutzerauthentifizierung und<br />
SSL Verschlüsselung<br />
50 <strong>ERP</strong> Management 4 (2008) 4