Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen - ERP ...
Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen - ERP ...
Aktuelle Funktionen von Personalinformationssystemen - ERP ...
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© GITO-Verlag<br />
S. Eggert: <strong>Aktuelle</strong> <strong>Funktionen</strong> <strong>von</strong> <strong>Personalinformationssystemen</strong> – 30 Systeme im Vergleich<br />
M.Sc. Wi.-Inform. Sandy<br />
Eggert ist wissenschaftliche<br />
Mitarbeiterin am Center<br />
for Enterprise Research<br />
(CER) des Lehrstuhls für<br />
Wirtschaftsinformatik und<br />
Electronic Government an der<br />
Universität Potsdam und leitet<br />
die Redaktion der Zeitschrift<br />
<strong>ERP</strong> Management.<br />
Am Center for Enterprise Research<br />
der Universität Potsdam wurde eine<br />
Marktuntersuchung zu <strong>Personalinformationssystemen</strong><br />
(PIS) durchgeführt.<br />
Die Ergebnisse dieser Untersuchung<br />
werden in diesem Beitrag vorgestellt<br />
und ausgewertet. [1]<br />
Personalmanagement wird als Gesamtheit<br />
aller Ziele, Strategien und Instrumente<br />
verstanden, die das Verhalten<br />
der Führungskräfte und Manager<br />
prägt [2]. Personalinformationssysteme<br />
sollen die Erfassung, Speicherung, Verarbeitung,<br />
Weitergabe und Ausgabe<br />
<strong>von</strong> Informationen ermöglichen, die<br />
zur Unterstützung administrativer und<br />
dispositiver personalwirtschaftlicher<br />
Aufgaben notwendig sind. Administrative<br />
Aufgaben sind beispielsweise<br />
Marktübersicht:<br />
<strong>Aktuelle</strong> <strong>Funktionen</strong> <strong>von</strong><br />
<strong>Personalinformationssystemen</strong><br />
In diesem Beitrag lesen Sie:<br />
welche Aufgaben und <strong>Funktionen</strong><br />
Personalinformationssysteme abdecken,<br />
welche Chancen Personalinformationssysteme<br />
bieten,<br />
welche Trends sich in diesem Bereich<br />
abzeichnen.<br />
30 Systeme im Vergleich<br />
Sandy Eggert, Universität Potsdam<br />
Personalabrechnung, Bearbeitung <strong>von</strong><br />
Einstellungen, Versetzungen, Entlassungen.<br />
Die dispositiven Aufgaben<br />
hingegen umfassen vor allem Personalcontrolling,<br />
Personalplanung, Personalentwicklung,<br />
Nachfolgeplanung<br />
und Entgeltfindung. Das Personalmanagement<br />
soll dabei helfen, die<br />
richtigen Mitarbeiter mit der richtigen<br />
Qualifikation und Motivation zur richtigen<br />
Zeit für einen bestimmten Arbeitsplatz<br />
zu finden. [3]<br />
Ausprägungen der Systeme<br />
Die Ausprägungen der Systeme dieser<br />
Recherche unterscheiden sich grundsätzlich<br />
in zwei Arten: eigenständige<br />
Lösungen oder Module unternehmensweiter<br />
Anwendungssysteme. 15 <strong>von</strong> insgesamt<br />
30 Systemen dieser Recherche<br />
werden als eigenständiges PIS angeboten,<br />
7 Systeme sind Module anderer<br />
Systeme und 8 Systeme existieren als<br />
Module, welche auch als eigenständige<br />
Lösungen eingesetzt werden können.<br />
Aufgaben <strong>von</strong><br />
<strong>Personalinformationssystemen</strong><br />
Die Recherche zeigt, dass Grundfunktionen<br />
zum Personalmanagement<br />
in den Systemen sehr unterschiedlich<br />
ausgeprägt sind. <strong>Funktionen</strong> zur Personalberichterstattung<br />
sowie zur Verwaltung<br />
<strong>von</strong> Mitarbeitereinstellungen,<br />
-versetzungen und –austritten werden<br />
<strong>von</strong> fast allen Systemen abgedeckt.<br />
Zudem sind in durchschnittlich 21<br />
Systemen <strong>Funktionen</strong> zum Employee<br />
Self Service, Bewerbermanagement<br />
und Personalauswahl vertreten. Je 18<br />
Systeme dieser Recherche bieten in ihrem<br />
Funktionsspektrum Möglichkeiten<br />
zur Zeiterfassung sowie zur individuellen<br />
Personalentwicklungsplanung.<br />
Zwei Systeme der Recherche bieten<br />
jedoch ausschließlich die Funktion Zeiterfassung<br />
an. Wenige Systeme beinhalten<br />
<strong>Funktionen</strong> zur Verwaltung<br />
<strong>von</strong> Seminaren, Planung <strong>von</strong> Stellen<br />
und Personalkosten, Ressourcenmanagement,<br />
Fortbildungsmanagement,<br />
Reisekostenmanagement, Skill- und<br />
Kompetenzmanagement sowie Personalkostenplanung-<br />
und –controlling.<br />
Projektbezogene<br />
Personalplanung<br />
Die Frage nach der Möglichkeit einer<br />
projektbezogenen Personalplanung<br />
wurde in unterschiedlicher Ausprägung<br />
beantwortet. In 13 Systemen ist die<br />
projektbezogene Personalplanung generell<br />
nicht möglich. Zwei Anbieter gaben<br />
jedoch an, dass eine Realisierung<br />
durch zusätzlichen Programmieraufwand<br />
umsetzbar wäre. Die restlichen<br />
Systeme bieten eine projektbezogenen<br />
Personalplanung standardmäßig an.<br />
Sicherheit<br />
Weiterhin zeigt die Auswertung<br />
dieser Recherche, dass die Systeme<br />
47
Recherche<br />
Bewerbungsmanagement<br />
Personalberichterstattung<br />
Zeiterfassung<br />
Employee Self Service<br />
Entgeltermittlung<br />
Individuelle Personalentwicklungsplanung<br />
Laufbahnplanung<br />
Lohn- und Gehalt<br />
Mitarbeitereinstellung; -versetzung, -austritt<br />
Personalauswahl<br />
unterschiedlichste Sicherheitsmechanismen<br />
für den Schutz der hochsensiblen<br />
Personaldaten bereitstellen. In<br />
einigen Systemen ist eine Verriegelung<br />
auf Programmebene, Benutzerebene,<br />
Datensatzebene sowie eine SSL-Verschlüsselung<br />
und Benutzer-Authentifizierung<br />
möglich. Andere Systeme<br />
regeln den Schutz durch die Definition<br />
<strong>von</strong> Zugriffsrechten.<br />
realisierbar<br />
Ausblick<br />
Diese Übersicht biete erste Ansätze<br />
zur Auswahl eines Personalinformationssystems,<br />
ersetzt jedoch keine Softwareauswahl<br />
entsprechend der unternehmensspezifischen<br />
Anforderungen.<br />
Weiterhin ist es sinnvoll, RoI-Analysen<br />
im Rahmen einer Endauswahl einzusetzen.<br />
Dadurch können Unternehmen<br />
neben dem eigentlichen RoI, durch<br />
den Einsatz eines Personalinformati-<br />
nein<br />
20<br />
15<br />
10<br />
5<br />
0<br />
0 5 10 15 20 25<br />
onssystems auch den RoI beim Einsatz<br />
bestimmter Systeme vergleichen.<br />
Die gesamte Recherche steht auf<br />
www.erp-management.de zum kostenlosen<br />
Download bereit.<br />
Hinweis:<br />
Diese Marktübersicht wurde bereits<br />
in der Zeitschrift PERSONAL Ausgabe<br />
Spezial 9-2008 veröffentlicht.<br />
Literatur<br />
[1] Eggert, S.: HR-Software im Vergleich.<br />
In: Personal-Spezial, Nr. 8, S. 12-19,<br />
2008.<br />
[2] Steiner, U.: Personalinformationssysteme:<br />
Einführung und Einsatz in<br />
Schweizer Grossunternehmen, Bern<br />
1998<br />
[3] Mülder, W.: Personalinformationssysteme<br />
- Entwicklungsstand, Funktionalität<br />
und Trends. In: WIRTSCHAFTSIN-<br />
FORMATIK 42 (2000) Sonderheft, S.98<br />
– S.106<br />
ja<br />
Bild 2: ProjektbezogenePersonalplanung<br />
[4] Eggert, S.: Marktrecherche zu <strong>Funktionen</strong><br />
und Trends <strong>von</strong> <strong>Personalinformationssystemen</strong>.<br />
In: <strong>ERP</strong> Management<br />
1/2007, S. 49-57<br />
Schlüsselwörter:<br />
Personalinformationssysteme, Recherche,<br />
Marktüberblick, Personalmanagement<br />
Market survey of 30 human<br />
resource information systems<br />
Many companies increasingly see the significance<br />
of human resource information<br />
systems. The following market survey<br />
presents human resource information<br />
systems of 30 providers. Main topics in<br />
the survey are the functions, security and<br />
trends of these systems.<br />
Keywords:<br />
Human resource information systems,<br />
market survey, human resource managment<br />
Kontakt<br />
Sandy Eggert<br />
Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik<br />
und Electronic Government<br />
Universität Potsdam<br />
Tel. 0331/ 977-4566<br />
Fax: 0331/ 977-4612<br />
E-Mail: sandy.eggert@<br />
wi.uni-potsdam.de<br />
Homepage: http://wi.uni-potsdam.de<br />
http://www.erp-research.de<br />
48 <strong>ERP</strong> Management 4 (2008) 4<br />
�<br />
Bild 1: Aufgaben <strong>von</strong><br />
Personalinformations-<br />
�systemen
Unternehmen:<br />
URL:<br />
E-Mail:<br />
© GITO-Verlag<br />
S. Eggert: <strong>Aktuelle</strong> <strong>Funktionen</strong> <strong>von</strong> <strong>Personalinformationssystemen</strong> – 30 Systeme im Vergleich<br />
Personalinformationssystem<br />
Ist Ihr Personalinformationssystem<br />
ein<br />
Modul Ihres <strong>ERP</strong>-Systems<br />
oder eine eigenständige<br />
Lösung?<br />
Bei Stand-Alone<br />
Systemen: Wie integrieren<br />
Sie Ihr System<br />
in bereits vorhandene<br />
<strong>ERP</strong>-Umgebungen der<br />
Unternehmen?<br />
Auf welcher technischen<br />
Plattform setzen<br />
Sie Ihr System ein?<br />
<strong>Funktionen</strong><br />
Welche <strong>Funktionen</strong><br />
stellt Ihr System zur<br />
Verfügung?“<br />
Besteht die Möglichkeit<br />
eine projektbezogene<br />
Personalplanung im System<br />
durchzuführen?<br />
Können projekt- bzw.<br />
tätigkeitsbezogene<br />
Anforderungsprofile<br />
mit im System hinterlegtenQualifikationsprofilen<br />
der Mitarbeiter<br />
abgeglichen<br />
werden?<br />
Welche Schnittstellen<br />
bietet Ihr System zu<br />
Fremdsystemen?<br />
Besteht die Möglichkeit,<br />
auf das System<br />
über das Internet zuzugreifen?<br />
Welchen Schutz für<br />
hochsensible Personaldaten<br />
bietet das<br />
System?<br />
adata Software GmbH<br />
www.adata.de<br />
vertrieb@adata.de<br />
adata Business Suite<br />
2008<br />
Das Modul kann auch<br />
als eigenständige<br />
Lösung eingesetzt<br />
werden<br />
Anbindung über Schnittstellen<br />
Client-Server System,<br />
das unter LINUX/UNIX<br />
und Windows einsetzbar<br />
ist<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt,<br />
Laufbahnplanung, Lohn<br />
& Gehalt, Individuelle<br />
Personalentwicklungsplanung,Entgeltermittlung,<br />
Zeiterfassung,<br />
Personalberichterstattung,Bewerbungsmanagement,<br />
Verwaltung<br />
<strong>von</strong> Semiaren, Planung<br />
<strong>von</strong> Stellen und Personalkosten<br />
Projektbedingt realisierbar<br />
Alegri International Service GmbH<br />
www.alegri.eu<br />
susanne.knabe@alegri.de<br />
E-Akte auf Basis Microsoft Office<br />
SharePoint Server 2007<br />
AP Automation + Productivity AG<br />
www.ap-ag.com<br />
info@ap-ag.com<br />
ATOSS Software AG<br />
www.atoss.com<br />
089 / 42771-100<br />
APplus ATOSS Staff Efficiency Suite<br />
Eigenständige Lösung Die AP AG setzt das Personalinformationssystem<br />
eGECKO der CSS<br />
GmbH ein. Die Lösung ist voll in<br />
APplus integriert.<br />
über Webservices / Serviceorientierte<br />
Architektur (SOA)<br />
MS Windows, SQL Server 2008,<br />
SharePoint, Explorer 6.0 u. höher,<br />
internet- u. intranetfähig<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und<br />
Austritt, Laufbahnplanung,<br />
Lohn & Gehalt, Individuelle<br />
Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung, Employee<br />
Self Service, Zeiterfassung,<br />
Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement, Mitarbeiter-Umfragen,<br />
Krankheit,<br />
Urlaub<br />
durch Module ja, inkl. Ressource<br />
Management - und Projektmanagement<br />
via MS Project<br />
Server<br />
eGECKO ist über Web-Services voll<br />
in APplus, das User-zentrierte <strong>ERP</strong>-<br />
System, integriert.<br />
Internetbasierende n-tier-Systemarchitektur<br />
auf Basis Microsoft.<br />
NET und XML Web Services<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt,<br />
Laufbahnplanung, Lohn & Gehalt,<br />
Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung,<br />
Employee Self Service, Personalberichterstattung,Bewerbungsmanagement,Ressourcenmanagement,<br />
Azubiverwaltung,<br />
Fortbildungsmanagement etc.<br />
Nein, ist in Planung bzw. auf<br />
Anfrage.<br />
Ja Ja Es können Skillprofile hinterlegt<br />
und mit Mitarbeiterqualifikationen<br />
abgeglichen werden. Die Netto-<br />
Brutto-Hochrechnung der Löhne<br />
& Gehälter zur Personalkostenplanung,<br />
z.B. zur Simulation <strong>von</strong><br />
Entgelterhöhungen, ist ebenfalls<br />
möglich.<br />
Volle Integration zu<br />
allen adata Produkten.<br />
Anbindung diverser<br />
DMS Anbieter.<br />
DMS, CMS, CRM, <strong>ERP</strong>, Gehaltsabrechnungssysteme<br />
u.a.<br />
DMS und CRM sind in APplus<br />
integriert. Die Anbindung weiterer<br />
Systeme erfolgt über XML Web<br />
Services. eGECKO bietet eine Universalschnittstelle<br />
zu beliebigen<br />
Systemen.<br />
Nein Ja APplus ist komplett internetbasierend<br />
und kann über Internet<br />
Browser gestartet und bedient<br />
werden.<br />
Umfangreiches Berechtigungsmanagement<br />
SSL-Verschlüsselung, Dokumenten<br />
Right Management<br />
Das umfassende Daten- und<br />
Zugriffschutzkonzept sorgt dafür,<br />
dass sensible Personal- und Gehaltsinformationen<br />
auch nur den dazu<br />
berechtigten Personen zugänglich<br />
sind. Der Schutz der Daten erfolgt<br />
parallel auf Benutzer- als auch auf<br />
Datensatzebene und greift bis auf<br />
Feldebene.<br />
Eigenständige Lösung<br />
Über standardisierte Schnittstellen<br />
und Ausgabeprogramme. Weiterhin<br />
verfügen die ATOSS Lösungen über<br />
eine zertifizierte Schnittstelle zu<br />
SAP<br />
Aufbauend auf einer Client-Server-<br />
Architektur kann die ATOSS Staff<br />
Efficiency Suite dank 100% JavaEE<br />
Technologie auf unterschiedlichsten<br />
Systemen sowohl im Intranet- wie<br />
auch über das Internet (auch per<br />
Browser) eingesetzt werden.<br />
Mitarbeitereinstellung-, versetzung<br />
und Austritt, Employee Self<br />
Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung,<br />
Ja. Die Disposition bzw. Planung<br />
der Mitarbeiter erfolgt auf Arbeitsplätze.<br />
Diese lassen sich auch<br />
als Projekt verwenden.<br />
Die Zuordnung <strong>von</strong> Qualifikationen<br />
und Anforderungsprofilen erfolgt<br />
pro definierten Arbeitsplatz. Werden<br />
die Projekte als Arbeitsplätze<br />
verwaltet, so können diesen Qualfikationen<br />
bzw. Anforderungsprofile<br />
zugewiesen werden. Im nächsten<br />
Schritt lassen sich dann die Qualifikationen<br />
pro Mitarbeiter mit den<br />
Anforderungsprofilen des Projektes<br />
abgegleichen.<br />
Das System bietet standardisierte<br />
Ausgabeprogramme um Daten an<br />
externe Systeme übergeben zu<br />
können. Weiterhin lassen sich über<br />
Ladeprogramme und Schnittstellen<br />
auch Daten <strong>von</strong> anderen Systemen<br />
(automatisiert) einlesen.<br />
Ja. Hier ist das Modul Employee &<br />
Manager Self Service (EMS) vorgesehen.<br />
Berechtigungskonzept auf Funktions-,<br />
Dialog-, Programm- und<br />
Datenebene. Über den Browser wird<br />
zusätzlich 128-Bit https-Verschlüsselung<br />
unterstützt. Eine weitreichende<br />
Protokollierung ermöglicht<br />
zudem die präzise Nachverfolgung<br />
<strong>von</strong> Änderungen.<br />
49
Recherche<br />
Unternehmen:<br />
URL:<br />
E-Mail:<br />
Personalinformationssystem<br />
Ist Ihr Personalinformationssystem<br />
ein<br />
Modul Ihres <strong>ERP</strong>-Systems<br />
oder eine eigenständige<br />
Lösung?<br />
Bei Stand-Alone<br />
Systemen: Wie integrieren<br />
Sie Ihr System<br />
in bereits vorhandene<br />
<strong>ERP</strong>-Umgebungen der<br />
Unternehmen?<br />
Auf welcher technischen<br />
Plattform setzen<br />
Sie Ihr System ein?<br />
<strong>Funktionen</strong><br />
Welche <strong>Funktionen</strong><br />
stellt Ihr System zur<br />
Verfügung?“<br />
Besteht die Möglichkeit<br />
eine projektbezogene<br />
Personalplanung im System<br />
durchzuführen?<br />
Können projekt- bzw.<br />
tätigkeitsbezogene<br />
Anforderungsprofile<br />
mit im System hinterlegtenQualifikationsprofilen<br />
der Mitarbeiter<br />
abgeglichen<br />
werden?<br />
Welche Schnittstellen<br />
bietet Ihr System zu<br />
Fremdsystemen?<br />
Besteht die Möglichkeit,<br />
auf das System<br />
über das Internet zuzugreifen?<br />
Welchen Schutz für<br />
hochsensible Personaldaten<br />
bietet das<br />
System?<br />
Cognos, an IBM Company<br />
www.cognos.com/de<br />
stefan.caro@de.ibm.com<br />
CSS GmbH<br />
www.css.de<br />
vertrieb@css.de<br />
Dipl. Kfm. Frank Dietrich Datentechnik<br />
www.personalplanung.com<br />
register@personalplanung.com<br />
Cognos 8 Human Capital Management eGECKO Personalmanagement DD Personalplaner Standard und DD Personalplaner<br />
Professional<br />
Eigenständige Lösung Kann sowohl als voll integrierter Bestandteil<br />
der eGECKO-Produktfamilie im<br />
zentralen Data Warehouse verknüpft oder<br />
als Stand-alone-System in Unternehmen<br />
eingesetzt werden.<br />
Die Cognos Lösungen können durch vorkonfigurierte<br />
Anbindungen an bestehende<br />
HR- und Payroll-Systeme problemlos in<br />
ein bestehendes technologisches Umfeld<br />
eingepasst werden<br />
Einsatz im Intranet und Internet, Installation<br />
auf jedem J2EE Server, z.B.: IBM<br />
WebSphere, diverse Betriebssysteme, u.a.:<br />
Windows, AIX, HP/UX, Solaris<br />
Employee Self Service, Personalberichterstattung,<br />
Cognos 8 HCM deckt die vollständige<br />
Palette an Business Intelligence-<br />
<strong>Funktionen</strong> ab (Query, Reporting, Dashboarding,<br />
Scorecards, Event Management,<br />
Analyse) sowie diverse Planungsprozesse<br />
(z.B. Personalplanung und Personalkostenplanung).<br />
Cognos 8 HCM enthält eine skalierbare<br />
Lösung mit einem modularen Ansatz für<br />
alle Planungsarten, somit auch für die<br />
projektbezogene Personalplanung. Die<br />
Planungseingabe kann auf allen Ebenen<br />
und in allen Richtungen erfolgen.<br />
Durch Cognos 8 HCM können die vorhandenen<br />
Daten und Anwendungen<br />
sinnvoll für optimale Besetzungen der<br />
Positionen oder einen Abgleich der<br />
Anforderungsprofile mit Qualifikationsprofilen<br />
genutzt werden.<br />
Cognos 8 erlaubt die Integration <strong>von</strong><br />
Daten aus einer Vielzahl <strong>von</strong> Datenquellen,<br />
z.B. <strong>ERP</strong> Systeme, Datenbanken,<br />
OLAP Provider.<br />
Die Anwendung kann über einen Web-<br />
Browser aufgerufen werden, die Zugriffe<br />
erfolgen über das Intra- und Internet.<br />
Die Personaldaten sind über mehrere<br />
Ebenen geschützt. Der Zugriff auf Berichte<br />
und Daten ist nur für erfolgreich authentifizierte<br />
Anwender erlaubt. Daten können<br />
mit bis zu 168 bit starken Algorithmen<br />
verschlüsselt werden.<br />
Wir integrieren eGECKO über anpassbare<br />
Schnittstellen/Web-Services in vorhandene<br />
<strong>ERP</strong>-Umgebungen unserer mittelständischer<br />
Kunden.<br />
eGECKO läuft sowohl im Client-Server-Betrieb<br />
als auch im Intra-/ Internet.<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt, Laufbahnplanung,<br />
Lohn & Gehalt, Individuelle<br />
Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung,<br />
Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement, Ressourcenmanagement,<br />
Azubiverwaltung, Fortbildungsmanagement<br />
etc.<br />
Nein, ist in Planung bzw. auf Anfrage<br />
- vgl. eGECKO Projektmanagement/<br />
Controlling.<br />
eGECKO ermöglicht Skillprofile zu hinterlegen<br />
+ mit Mitarbeiterqualifikationen<br />
abzugleichen sowie Netto-Brutto-Hochrechnung<br />
der Löhne & Gehälter zur Personalkostenplanung<br />
z.B. zur Simulation <strong>von</strong><br />
Entgelterhöhungen vorzunehmen.<br />
eGECKO bietet eine Universalschnittstelle<br />
zu beliebigen Systemen<br />
Ja, eGECKO ist zu 100 % web-fähig, d.h.<br />
die Applikationen können direkt aus dem<br />
Browser gestartet werden. Ein eigener<br />
Web-Client ist hierzu nicht notwendig.<br />
Der Schutz der Daten erfolgt parallel auf<br />
Benutzer- als auch auf Datensatzebene<br />
und greift bis auf Feldebene. Darüber<br />
hinaus besteht die Möglichkeit individuell,<br />
Bildschirmasken in eGECKO anzupassen.<br />
Standalone, Einbindung in bestehende Systeme<br />
auf Anfrage<br />
über Schnittstellen, z.B. 1. Datenexport über<br />
Excel, 2. Datenexport / Import über individuelle<br />
Schnittstellen 3. Schnittstelle zu Zeiterfassungssystemen<br />
Client-Server, Betriebssystem Windows,<br />
Browsergestützte Module z.B. für Zeiterfassung<br />
vorhanden, individuelle Oberflächen auf<br />
Anfrage realisierbar<br />
Personalauswahl, Zeiterfassung, Personalberichterstattung,<br />
Personaleinsatzplanung<br />
(Anwesenheits- und Abwesenheitsplanung<br />
(Urlaub / Schulungen / Krankheit / Dienste<br />
außer Haus)<br />
ja, z.B. auf Basis <strong>von</strong> Kostenstellen oder projektbezogenen<br />
Arbeitsbereichen<br />
ja, Unterscheidung bzw. Auswahl ist nach<br />
Mitarbeitertyp, zulässigen Arbeitsbereichen und<br />
nach individuell definierbaren Mitarbeitergruppen<br />
(Professional Version) möglich<br />
Import aus Zeiterfassungslösungen über optionale<br />
Schnittstelle, Export über Excelexport.<br />
Weitere individuelle Import oder Export Module<br />
sind auf Anfrage realisierbar<br />
Je nach eingesetzten Modulen ja, z.B. Webclient<br />
für die Zeiterfassung, weitere Weblösungen<br />
auf Anfrage realisierbar<br />
Windows Benutzer Authentifizierung, bei<br />
Webclient: z.B. Benutzerauthentifizierung und<br />
SSL Verschlüsselung<br />
50 <strong>ERP</strong> Management 4 (2008) 4
S. Eggert: <strong>Aktuelle</strong> <strong>Funktionen</strong> <strong>von</strong> <strong>Personalinformationssystemen</strong> – 30 Systeme im Vergleich<br />
Exact Software Dt. GmbH<br />
www.exactsoftware.de<br />
kontakt@exactsoftware.de<br />
© GITO-Verlag<br />
Freudenberg IT<br />
www.freudenberg-it.com<br />
info@freudenberg-it.de<br />
gbo datacomp GmbH<br />
www.gbo-datacomp.de<br />
a.probst@gbo-datacomp.de<br />
HRworks GmbH<br />
www.hrworks.de<br />
kontakt@hrworks.de<br />
Exact Synergy HRM Adicom Software Suite bisoft PZE HRworks engage!<br />
Infoniqa HR Solutions GmbH<br />
www.infoniqa.com<br />
christoph.clemens@infoniqa.com<br />
Eigenständige Lösung Eigenständige Lösung Eigenständige Lösung Modul, siehe <strong>Funktionen</strong> Eigenständige Lösung<br />
Mit einer offenen XML-<br />
Schnittstelle für Datenimport<br />
und -export<br />
Die webbasierte Software<br />
setzt in allen Bereichen auf<br />
modernste Microsoft-Technologien<br />
auf<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und<br />
Austritt, Employee Self Service,<br />
Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement,<br />
R-Portal,<br />
Urlaubsverwaltung, Reisekostenmanagement<br />
eigener softwareunabhängiger<br />
Integration-Gateway<br />
MS-SQL, Oracle, Web-<br />
Client verteilte Systeme<br />
mit Citrix<br />
„Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt,<br />
Employee Self Service,<br />
Zeiterfassung, Personalberichterstattung,<br />
Personaleinsatzplanung in<br />
verschiedenen Branchen<br />
Web-Client“<br />
Nein ja, Produkte: „Grafische<br />
Stecktafel“ mit Auftragsbezug,<br />
Arbeitsplatz und<br />
Schichtbezug, „Stunden-<br />
PEP“ mit Bezug auf freie<br />
Bedarfe und minutengenaue<br />
Einplanung<br />
Ja, über projektspezifische<br />
Kompetenzen<br />
Exact.LohnXL/XXL, Exact Globe,<br />
per XML auch zu Fremdsystemen<br />
ja, inklusive Priorisierung<br />
und Berücksichtigung der<br />
Gültigkeit der Qualifikationen<br />
sowie Gruppierung<br />
<strong>von</strong> Qualifikationen<br />
Ja ja, im Kernmodul „Personalzeitwirtschaft“,<br />
dadurch auch als ESS<br />
einsetzbar.<br />
Sicherheitsstufe und Rolle<br />
bestimmen, welche Informationen<br />
wem zur Verfügung stehen.<br />
Die Festlegung <strong>von</strong> Rollen<br />
macht die Verwaltung <strong>von</strong><br />
Zugriffsrechten und Zuständigkeiten<br />
wesentlich flexibler<br />
und bietet maximalen Schutz.<br />
Schnittstelle k.A. durch Adapter zum jeweiligen Payroll-System<br />
Client Server, SQL SaaS-Prinzip über Internet/Intranet.<br />
Installation auf Server clientseitig<br />
über Standardbrowser:MS<br />
Internet Explorer 6.0, 7.0 (empfohlen),<br />
Firefox 1.5, 2.0. Die Clients<br />
laufen auf allen Plattformen, für<br />
die Browser einer aktuellen Version<br />
verfügbar sind, wie zum Beispiel<br />
Windows9x, Windows ME, Windows<br />
NT/2000/XP, Linux, Macintosh<br />
und diverse Unix-Derivate.<br />
Zeiterfassung Employee Self Service, Reisekostenabrechnung,Travelmanagement,<br />
Abwesenheitsverwaltung,<br />
Sachmittelverwaltung, Personalinformation<br />
Nein Nein Nein<br />
Ja Nein ja, Qualimatrix<br />
Web-Basierende Software, Plattform-<br />
und Datenhaltungsneutral,<br />
datenbankunabhängig<br />
Mitarbeitereinstellung-, versetzung<br />
und Austritt, Laufbahnplanung,<br />
Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Employee Self<br />
Service, Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement, Online-<br />
Jobbörse, Seminarmanagement,<br />
e_Learning, Blended Lerning, Assessmentlösungen<br />
anforderungsindividuell Lohnprogramme, <strong>ERP</strong> ASCI II, XML, HTML über Standard-Adapter Schnittstellen<br />
zu diversen Payroll-Systemen sowie<br />
diversen DMS-Systemen<br />
Berechtigungskonzept<br />
basiert auf Rollen, User,<br />
Passwort, Mandantentrennung,<br />
Zeitablauf der<br />
Passwortgültigkeit<br />
Bedingt SaaS-Prinzip über Internet/Intranet.<br />
Installation auf Server oder Miete<br />
nach dem Saas Prinzip (früher:<br />
ASP), clientseitig über Standardbrowser.<br />
Rechteverwaltung SSL-Verschlüsselung, Benutzer Authentifizierung<br />
JA, engage! ist 100% webbasierend<br />
(Explorer, Mozilla Firefox)<br />
neben den technischen Möglichekeiten<br />
über Firewall etc einen<br />
3-stufiger Zugriffsschutz je User auf<br />
Basis der Organisationseinheiten,<br />
Rolle im System und Rechte bis auf<br />
Feldebene<br />
51
Recherche<br />
Unternehmen:<br />
URL:<br />
E-Mail:<br />
Personalinformationssystem<br />
Ist Ihr Personalinformationssystem<br />
ein<br />
Modul Ihres <strong>ERP</strong>-Systems<br />
oder eine eigenständige<br />
Lösung?<br />
Bei Stand-Alone<br />
Systemen: Wie integrieren<br />
Sie Ihr System<br />
in bereits vorhandene<br />
<strong>ERP</strong>-Umgebungen der<br />
Unternehmen?<br />
Auf welcher technischen<br />
Plattform setzen<br />
Sie Ihr System ein?<br />
<strong>Funktionen</strong><br />
Welche <strong>Funktionen</strong><br />
stellt Ihr System zur<br />
Verfügung?“<br />
Besteht die Möglichkeit<br />
eine projektbezogene<br />
Personalplanung im System<br />
durchzuführen?<br />
Können projekt- bzw.<br />
tätigkeitsbezogene<br />
Anforderungsprofile<br />
mit im System hinterlegtenQualifikationsprofilen<br />
der Mitarbeiter<br />
abgeglichen<br />
werden?<br />
Welche Schnittstellen<br />
bietet Ihr System zu<br />
Fremdsystemen?<br />
Besteht die Möglichkeit,<br />
auf das System<br />
über das Internet zuzugreifen?<br />
Welchen Schutz für<br />
hochsensible Personaldaten<br />
bietet das<br />
System?<br />
MESONIC Software GmbH<br />
www.mesonic.com<br />
info@mesonic.com<br />
MPDV Mikrolab GmbH<br />
www.mpdv.de<br />
info@mpdv.de<br />
Oracle<br />
www.oracle.de<br />
michael.mueller@oracle.com<br />
WINLine CRM Go! HR MES HYDRA® PeopleSoft Human Capital Managment<br />
Das PIS kann zusammen mit<br />
dem Modul WINLine LOHN<br />
eingesetzt werden. Ergänzend<br />
sind diese Module vollständig<br />
in die <strong>ERP</strong>-Lösung WINLine<br />
integrierbar, können aber auch<br />
ohne <strong>ERP</strong>-System eingesetzt<br />
werden.<br />
Ein Modul des Manufacturing<br />
Execution Systems<br />
(MES) HYDRA®<br />
k.A. Durch (zertifizierte)<br />
Standardschnittstellen.<br />
Das System ist sowohl über<br />
Intra- und Internet verfügbar, als<br />
Client-/Server- oder als browserbasierende<br />
Lösung.<br />
Mitarbeitereinstellung-, versetzung<br />
und Austritt, Lohn<br />
& Gehalt, Entgeltermittlung,<br />
Employee Self Service, Zeiterfassung,<br />
Personalberichterstattung,<br />
Seminarmanagement, Abwesenheitsmanagement,<br />
digitale<br />
Personalakte<br />
Nein, derzeit besteht diese<br />
Möglichkeit nicht.<br />
Qualifikationsmerkmale je<br />
Mitarbeiter können derzeit im<br />
System hinterlegt werden. Es<br />
ist jedoch bis dato im System<br />
noch keine Abgleich mit projekt-<br />
oder tätigkeitsbezogenen<br />
Anforderungsprofilen möglich.<br />
DMS, CMS, CRM, <strong>ERP</strong>, PPS <strong>von</strong><br />
MESONIC.<br />
Ja, das System ist browserbasiert<br />
einsetzbar, so dass<br />
auch über Webclients Zugriff<br />
besteht.<br />
Es bestehen Berechtigungsstufen,<br />
die den Zugriff auf sensible<br />
Mitarbeiterdaten regeln. Bei der<br />
Verwendung der browser-gesteuerten<br />
Version sorgen Firewalls<br />
und Authentifizierungsabfragen<br />
für umfassenden Schutz vor<br />
Missbrauch.<br />
Client-Server oder als<br />
browserbasierte Version<br />
im Intranet / Internet<br />
Entgeltermittlung,<br />
Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung,<br />
Fehlzeitenplanung, Leistungslohnermittlung,<br />
Zutrittskontrolle<br />
Bestandteil eines <strong>ERP</strong> jedoch<br />
standalone lauffähig<br />
Durch Verwendung <strong>von</strong> Standardintegrationstechnologien<br />
wie XML, Webservices und APIs<br />
Reine Webanwendung mit<br />
4-tier System bestehend aus<br />
Datenbank, Applikationsserver,<br />
Webserver und Browserclient.<br />
OS: Windows, Linux und Unix,<br />
DBMS: SQL-Server, DB/2, Oracle<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und<br />
Austritt, Laufbahnplanung,<br />
Lohn & Gehalt, Individuelle<br />
Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung, Employee<br />
Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung,Bewerbungsmanagement;<br />
Enterprise<br />
Learning Management, HR<br />
Helpdesk, Talentmanagement,<br />
etc.<br />
Ja Ja, hierfür bieten wir mit Enterprise<br />
Service Automation (ESA)<br />
ein eigenständiges umfassendes<br />
Modul an.<br />
Ja Ja, Standardfunktionalität des<br />
Modules ESA<br />
z.B. zur Übergabe <strong>von</strong><br />
persönlichen Daten aus<br />
der Fehlzeitenplanung<br />
an CRM-Systeme und<br />
MS-Outlook<br />
Sämtliche modernen Standardschnittstellen<br />
wie XML und Webservices,<br />
aber auch APIs (C/C++,<br />
Java und DLL) oder konditionales<br />
Batch.<br />
Ja Ja, das System ist als reine<br />
Webanwendung konzipiert.<br />
Verschlüsselung, mehrstufigesBerechtigungskonzept<br />
Integration in Identity Management<br />
Systeme (IDM), Kompatibel<br />
zu LDAP, Passwortverschlüsselung,<br />
Traffic-Verschlüsselung,<br />
Trusted-OS-Kompatibel, Firewall-<br />
und Proxy-Support (DMZ<br />
kompatibel)<br />
P&I AG<br />
www.pi-ag.com<br />
info@pi-ag.com<br />
P&I HCM<br />
P&I HCM ist integriert in das Komplettsystem<br />
P&I LOGA<br />
52 <strong>ERP</strong> Management 4 (2008) 4<br />
k.A.<br />
Client-u. Terminal Server, Intrau.Internet,<br />
WIN 2003,XP,VIESTA/UNIX/<br />
LINUX/OS\400 DB:Oracle,IBM DB2,SQL<br />
Server,SQLBase<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt,<br />
Laufbahnplanung, Lohn & Gehalt,<br />
Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung, Employee<br />
Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung,Bewerbungsmanagement,<br />
Seminarverwaltung<br />
Ja, Projekt-, Abteilungs- oder Kostenstellenbezogen<br />
Anforderungsprofile Stellen- und Personen<br />
bezogen, Abgleich möglich, Qualifikationen<br />
auch in Personalplanung<br />
Schnittstellen zur FIBU / Kostenrechnung,<br />
SOAP Service<br />
über P&I HCM<br />
Benutzer Authentifizierung, DES Verschlüsselung
S. Eggert: <strong>Aktuelle</strong> <strong>Funktionen</strong> <strong>von</strong> <strong>Personalinformationssystemen</strong> – 30 Systeme im Vergleich<br />
p-manent consulting GmbH<br />
www.p-manent.de<br />
lk@p-manent.de<br />
© GITO-Verlag<br />
perbit Software GmbH<br />
www.perbit.de<br />
ghampel@perbit.de<br />
pesycon KG<br />
www.pesycon.de<br />
t.saewert@pesycon.de<br />
Persis perbit.views persis Q-PZE<br />
Eigenständige Lösung eigenständige Lösung über Schnittstellen<br />
integrierbar<br />
Die Einbindung vorhandener Umgebungen<br />
geschieht in Persis über<br />
diverse Schnittstellen, die jeweils auf<br />
das Unternehmen zugeschnitten sind.<br />
Je nach Bedarf ist hier verschiedenes<br />
möglich.<br />
Persis läuft komplett über Internet.<br />
Es wird <strong>von</strong> allen gängigen Browsern<br />
unterstützt. Basis ist eine plattformunabhängige<br />
Java-2-Plattform<br />
unter Nutzung <strong>von</strong> SQL Datenbanken.<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt,<br />
Laufbahnplanung. Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Employee<br />
Self Service, Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement, Ideenmanagement,<br />
Ausbildungsmanagement,<br />
Kompetenzmanagement, Weiterbildungsmanagement<br />
und andere<br />
Eine projektbezogene Personalplanung<br />
ist nur eingeschränkt möglich.<br />
Ein Profilabgleich der Qualifikationen<br />
der Mitarbeiter mit den<br />
Anforderungen der Tätigkeiten ist<br />
mit Persis möglich. Dieser Abgleich<br />
lässt sich auch graphisch darstellen.<br />
Auch dies ist auf die Bedürfnisse des<br />
Unternehmens angepasst.<br />
k.A. persis ist vollständig webbasiert,<br />
verschiedene Möglichkeiten, je nach<br />
<strong>ERP</strong>-System und Datenbank<br />
Microsoft SQL Server/MSDE, Oracle,<br />
Employee-Self-Service, Management-Self-<br />
Service, Internet-Explorer, Windows Vista,<br />
XP, Client-Server<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt, Laufbahnplanung.<br />
Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Employee Self Service,<br />
Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement,<br />
E-Recruiting, elektronische<br />
Personalakte, Talentmanagement, Zielvereinbarungen,<br />
Potenzialanalyseverfahren,<br />
Skill- und Kompetenzmanagement, Personalkostenplanung-<br />
und -controlling<br />
Qurius Deutschland GmbH<br />
www.qurius.de<br />
s.wolpers@qurius.com<br />
Eigenständige Lösung ist in beiden Varianten auslieferbar<br />
Browser, Apache Tomcat, Java, SQL-<br />
Datenbanken, Linux/Windows<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und<br />
Austritt, Laufbahnplanung.<br />
Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Employee Self Service,<br />
Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement, Ideenmanagement,<br />
Weiterbildung,<br />
Ausbildung, Personalentwicklung,<br />
Stellenmanagement, Manager<br />
Self Service, Kompetenzmanagement<br />
Ja Ja Nein<br />
ja, über Profilabgleich und frei definierbare<br />
Suchkriterien<br />
CSV, XML zu diversen Gehaltsprogrammen (z.B.,<br />
Paisy, Loga Datev), Zeitwirtschaftssystemen,<br />
DMS (Saperion, Easy-Archiv,<br />
Docuware), ASCII, XML<br />
Persis ist über das Internet zugreifbar.<br />
Durch Loggindaten und einer Rollen<br />
und Rechte Verteilung ist der Zugriff<br />
auf die Daten Personenspezifisch<br />
angepasst. Des weiteren kann die<br />
Löschung bzw. Verwahrung der<br />
Daten angepasst werden an die<br />
Bedürfnisse und das Sicherheitskonzept<br />
der Unternehmen.<br />
ja, Employee Self Service, Führungskräfte,<br />
Sachbearbeiter, Onlinebewerbungen<br />
Benutzerverwaltung mit Sperren bis auf<br />
Feldebene und Benutzerfilter, verschlüsselte<br />
Leitungen, Single Sign-On<br />
über eine eigenentwickelte Logistik-<br />
Schnittstelle, die Q-PZE an Infor <strong>ERP</strong> LN<br />
oder Microsoft Dynamics AX anbindet<br />
Client-Server, Unix-Derivate, Windows<br />
Zeiterfassung<br />
Ja Tätigkeitsbezogene Anforderungspofile<br />
ja, projektbezogene derzeit nein<br />
DMS, L/G-Abrechnung, Zeitwirtschaft,<br />
Zutrittskontrolle, <strong>ERP</strong><br />
Ja Nein<br />
zu BDE, CRM, Lohn-und Gehalt, CAQ<br />
Verschlüsselung, Authentifizierung Benutzer-Authentifizierung, Einschränkung<br />
auf Lese- und/oder Schreibzugriff,<br />
Einschränkung des Zugriffs nur auf festzulegende<br />
Mitarbeitergruppen<br />
53
Recherche<br />
Unternehmen:<br />
URL:<br />
E-Mail:<br />
Personalinformationssystem<br />
Ist Ihr Personalinformationssystem<br />
ein Modul Ihres<br />
<strong>ERP</strong>-Systems oder<br />
eine eigenständige<br />
Lösung?<br />
Bei Stand-Alone<br />
Systemen: Wie<br />
integrieren Sie Ihr<br />
System in bereits<br />
vorhandene <strong>ERP</strong>-<br />
Umgebungen der<br />
Unternehmen?<br />
Auf welcher technischen<br />
Plattform<br />
setzen Sie Ihr System<br />
ein?<br />
<strong>Funktionen</strong><br />
Welche <strong>Funktionen</strong><br />
stellt Ihr System zur<br />
Verfügung?“<br />
Besteht die Möglichkeit<br />
eine projektbezogene<br />
Personalplanung<br />
im System durchzuführen?<br />
Können projekt-<br />
bzw. tätigkeitsbezogeneAnforderungsprofile<br />
mit im<br />
System hinterlegten<br />
Qualifikationsprofilen<br />
der Mitarbeiter<br />
abgeglichen werden?<br />
Welche Schnittstellen<br />
bietet Ihr System<br />
zu Fremdsystemen?<br />
Besteht die Möglichkeit,<br />
auf das System<br />
über das Internet<br />
zuzugreifen?<br />
Welchen Schutz für<br />
hochsensible Personaldaten<br />
bietet das<br />
System?<br />
s+p Software und Consulting AG<br />
www.spag-personal.de<br />
info@spag-personal.de<br />
Sage Software GmbH & Co. KG<br />
www.sage.de<br />
info@sage.de<br />
SAP AG<br />
www.sap.com<br />
melanie.zebisch@sap.com<br />
s+p Personalwirtschaft Sage Personalwirtschaft SAP <strong>ERP</strong> HCM - Human Capital Management<br />
s+p Personalwirtschaft ist ein integriertes<br />
HR-System<br />
Eine Integration in Fremdlösungen wird<br />
mit dem s+p SDAM (Standarddatenaustauschmodul)<br />
geschaffen, ohne dass<br />
individuelle Schnittstellen notwendig sind.<br />
Standardschnittstellen sind jedoch ebenso<br />
verfügbar.<br />
Client-Server-Betriebssystem: WIN 2000,<br />
2003, XP, Vista; SQL-Server 2000, 2005. IE 6<br />
und 7 für browserbasiertes Mitarbeiter Portal<br />
sowie Online-Bewerbertool.<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung;<br />
-versetzung, -austritt, Lohn- und Gehalt,<br />
Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung,<br />
Employee Self Service, Zeiterfassung,<br />
Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement,Weiterbildungsmanagement,<br />
Reisekosten, Mitarbeiterbeurteilung,<br />
Zielvereinbarungen, Personalkostenplanung,<br />
Azubiverwaltung, etc.<br />
Über einen Planungskalender können<br />
verschiedene Einsatzszenarien geplant<br />
werden. Über die Personalkostenplanung<br />
ist es möglich projektbezogen Personalkosten<br />
hochzurechnen.<br />
Es besteht die Möglichkeit einen Abgleich<br />
des Anforderungsprofils der Projektposition<br />
mit dem Qualifikationsprofil<br />
des Mitarbeiters durchzuführen. Ergebnis<br />
ist eine Ranking-Liste.<br />
Schnittstellen zu über 200 Rechnungswesen-Programmen.<br />
DMS Systeme z.B.<br />
Easy Proxess, AC Archive, XML-Schnittstellen.<br />
Urlaub und Fehlzeiten / Reisen und vieles<br />
mehr können inkl. Genehmigungswesen<br />
im Web bearbeitet werden<br />
Vergabe <strong>von</strong> Zugriffsberechtigungen, Authentifizierungsverfahren<br />
über die Domäne<br />
oder aber SQL, Verschlüsselte Passwörter,<br />
Zugriffssteuerung über SQL Server<br />
Sage Personalwirtschaft ist ein integriertes<br />
HR-System.<br />
Eine Integration in Fremdlösungen wird mit dem<br />
Sage SDAM (Standarddatenaustauschmodul)<br />
geschaffen, ohne dass individuelle Schnittstellen<br />
notwendig sind. Standardschnittstellen sind jedoch<br />
ebenso verfügbar.<br />
Client-Server-Betriebssystem: WIN 2000, 2003,<br />
XP, Vista; SQL-Server 2000, 2005 IE 6 und 7 für<br />
browserbasiertes Mitarbeiter Portal (Self-Service)<br />
sowie Online-Bewerbertool.<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung;<br />
-versetzung, -austritt, Lohn- und Gehalt,<br />
Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung, Employee<br />
Self Service, Zeiterfassung, Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement,<br />
Weiterbildungsmanagement, Reisekosten,<br />
Mitarbeiterbeurteilung, Zielvereinbarungen,<br />
Personalkostenplanung, Azubiverwaltung,<br />
etc.<br />
Über einen Planungskalender können verschiedene<br />
Einsatzszenarien geplant werden. Über<br />
die Personalkostenplanung ist es möglich, projektbezogen<br />
Personalkosten hochzurechnen.<br />
Es besteht die Möglichkeit einen Abgleich des<br />
Anforderungsprofils der Projektposition mit dem<br />
Qualifikationsprofil des Mitarbeiters durchzuführen.<br />
Ergebnis ist eine Ranking-Liste.<br />
Schnittstellen zu über 200 Rechnungswesen-<br />
Programmen. DMS Systeme z.B. Easy Proxess,<br />
AC Archive, XML-Schnittstellen.<br />
Urlaub und Fehlzeiten / Reisen und vieles mehr<br />
können inkl. Genehmigungswesen im Web<br />
bearbeitet werden<br />
Vergabe <strong>von</strong> Zugriffsberechtigungen, Authentifizierungsverfahren<br />
über die Domäne oder aber<br />
SQL, Verschlüsselte Passwörter, Zugriffssteuerung<br />
über SQL Server<br />
Teil des <strong>ERP</strong> Systems<br />
54 <strong>ERP</strong> Management 4 (2008) 4<br />
k.A.<br />
Basiert auf der SAP eigenen Platform SAP<br />
Netweaver<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung;<br />
-versetzung, -austritt, Lohn- und Gehalt,<br />
Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung,<br />
Employee Self Service, Zeiterfassung,<br />
Personalberichterstattung, Bewerbungs-<br />
Management, Nachfolgeplanung, Employee<br />
Interaction Center, Performancemanagement,<br />
Global Employees, BI-Analytics<br />
für HCM, Personalumsatzplanung,<br />
Enterprise Compensation Management,<br />
HCM Processes & Forms<br />
Ja. C-Project Integration zu SAP HCM<br />
Stammdaten und Projektstundenerfassung<br />
bzw. Abgleich zur Zeitwirtschaft<br />
Ja. Qualifikationskatalog und talentrelevante<br />
Folgeprozesse<br />
Auf Basis <strong>von</strong> SAP Netweaver und der Integration<br />
zu anderen SAP Modulen existieren<br />
umfangreiche Integrationsszenarien und<br />
Schnittstellen<br />
Ja. UI-Strategie, Portal, Browserzugriffe,<br />
Adobe,-Netweaver BC<br />
Verschlüsselung, Brerechtigungskonzept,<br />
4-Augenprinzip, eigene Verschlüsselungsmethoden(SNC-Secure-Network-Communication)
S. Eggert: <strong>Aktuelle</strong> <strong>Funktionen</strong> <strong>von</strong> <strong>Personalinformationssystemen</strong> – 30 Systeme im Vergleich<br />
SBS Software GmbH<br />
www.sbs-software.de<br />
h.sterrer@sbs-software.de<br />
© GITO-Verlag<br />
Schilling Software GmbH<br />
www.schilling4u.com<br />
welcome@schilling4u.com<br />
SoftENGINE GmbH<br />
www.softengine.de<br />
corinna.mueller@softengine.de<br />
StepStone Solutions GmbH<br />
www.stepstonesolutions.de<br />
de@stepstonesolutions.com<br />
SBS iPersonal Schilling Personal TOPAS BüroWARE HR StepStone Total Talent Management<br />
Beides möglich. Stand-alone Lösung, die in Verbindung<br />
mit beliebigen <strong>ERP</strong>-System<br />
einsetzbar ist. Integrationen mit<br />
verschiedenen <strong>ERP</strong>-Systemen vorhanden,<br />
z.B. mit SoftM Suite.<br />
Über eine vorhandene Schnittstelle,<br />
möglichst mit gleichzeitigem Einsatz<br />
<strong>von</strong> SBS Lohn plus® für die Lohn & Gehaltsabrechnung<br />
und Entgeltermittlung<br />
aber auch mit der Zeiterfassung über<br />
ein Partnermodell<br />
Microsoft SQL Server/MSDE, Oracle,<br />
Employee-Self-Service, Management-<br />
Self-Service, Internet-Explorer, Windows<br />
Vista, XP, Client-Server,<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung;<br />
-versetzung, -austritt,<br />
Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Employee<br />
Self Service, Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement, E-Recruiting,<br />
elektronische Personalakte, Talentmanagement,<br />
Zielvereinbarungen,<br />
Potenzialanalyseverfahren, Skill- und<br />
Kompetenzmanagement, Personalkostenplanung-<br />
und -controlling<br />
Modul der <strong>ERP</strong>-Lösung BüroWARE Basismodul unserer Total Talent Management-Software.<br />
Über Standardschnittstellen. exteren Syteme: via Schnittstelle müssen<br />
die Daten in eine bestimmte Datei exportiert<br />
werden<br />
Serverplattform: IBM System i mit<br />
Betriebssystem i5/OS bzw. IBM i<br />
(neuer Name)<br />
Mitarbeitereinstellung; -versetzung,<br />
-austritt, Lohn- und Gehalt, Entgeltermittlung,<br />
Zeiterfassung, Personalberichterstattung,Bewerbungs-Management,<br />
Personalkostenplanung<br />
Client-Server, Windows Betriebssystem,<br />
Terminalserver, Citrixserver etc.<br />
Mitarbeitereinstellung-, versetzung und<br />
Austritt, Lohn und Gehalt, Entgeltermittlung,<br />
Zeiterfassung, Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement<br />
Ja Nein Nein, nur Bewerberverwaltung Ja<br />
ja, über Profilabgleich und frei definierbare<br />
Suchkriterien<br />
Natürlich zum hauseigenen Entgeltabrechnungssystem<br />
SBS Lohn plus® (Lohn<br />
& Gehalt) wie zu diversen anderen<br />
Systemen (z.B., Paisy, Loga Datev), Zeitwirtschaftssystemen,<br />
DMS (Saperion,<br />
Easy-Archiv, Docuware), ASCII, XML<br />
ja, Employee Self Service, Führungskräfte,<br />
Sachbearbeiter, Onlinebewerbungen<br />
Benutzerverwaltung mit Sperren bis auf<br />
Feldebene und Benutzerfilter, verschlüsselte<br />
Leitungen, Single Sign-On<br />
Nein Nein Ja<br />
Wir haben Schnittstellen zu den meisten<br />
HRIS. Unsere Zertifizierungen:<br />
HR-XML Consortium Certified, SAP<br />
Certified Integration, Powered by SAP<br />
NetWeaver.<br />
Unsere Lösung ist Web basiert und kann<br />
auf Microsoft basierten Servern und<br />
Betriebssystemen eingesetzt werden.<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung;<br />
-versetzung, -austritt,<br />
Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung,Entgeltermittlung,<br />
Employee Self Service, Personalberichterstattung,Bewerbungsmanagement,<br />
Nachfolgeplanung,<br />
360-Grad-Feedback, Performance<br />
Management, Skill Management<br />
DMS definierbare Ascii-Schnittstelle Unsere Lösung hat Schnittstellen mit<br />
den meisten HRIS, z. B. Oracle, SAP,<br />
PeopleSoft, ADP etc.<br />
Ja Nein Ja, da 100 % Web technology.<br />
Zugriffsberechtigung auf Benutzer-<br />
und Datenbankebene<br />
Codierung der Dateien, bedienerbezogenes<br />
Passwort für Login des Moduls und erneute<br />
Passwortabfrage bei Start des Lohnes.<br />
Die Kommunikation mit dem Server<br />
wird mit mind. 128-bit (SSL) verschlüsselt.<br />
Für die Authentifizierung<br />
werden Smart-Cards oder Tokens<br />
eingesetzt. Intern können Lese- und<br />
Schreibrechte geregelt werden.<br />
55
Recherche<br />
Unternehmen:<br />
URL:<br />
E-Mail:<br />
Personalinformationssystem<br />
Ist Ihr Personalinformationssystem<br />
ein<br />
Modul Ihres <strong>ERP</strong>-Systems<br />
oder eine eigenständige<br />
Lösung?<br />
Bei Stand-Alone<br />
Systemen: Wie integrieren<br />
Sie Ihr System<br />
in bereits vorhandene<br />
<strong>ERP</strong>-Umgebungen der<br />
Unternehmen?<br />
Auf welcher technischen<br />
Plattform setzen<br />
Sie Ihr System ein?<br />
<strong>Funktionen</strong><br />
Welche <strong>Funktionen</strong><br />
stellt Ihr System zur<br />
Verfügung?“<br />
Besteht die Möglichkeit<br />
eine projektbezogene<br />
Personalplanung im System<br />
durchzuführen?<br />
Können projekt- bzw.<br />
tätigkeitsbezogene<br />
Anforderungsprofile<br />
mit im System hinterlegtenQualifikationsprofilen<br />
der Mitarbeiter<br />
abgeglichen<br />
werden?<br />
Welche Schnittstellen<br />
bietet Ihr System zu<br />
Fremdsystemen?<br />
Besteht die Möglichkeit,<br />
auf das System<br />
über das Internet zuzugreifen?<br />
Welchen Schutz für<br />
hochsensible Personaldaten<br />
bietet das<br />
System?<br />
TDS HR Services & Solutions GmbH<br />
www.tds.de<br />
Sonja.Schmeller@tds.de<br />
tisoware Gesellschaft für Zeitwirtschaft<br />
mbH<br />
www.tisoware.com<br />
info@tisoware.com<br />
TDS-Personal Persis Personalmanagementsoftware und<br />
CSS Personalwirtschaft<br />
Eigenständige Lösung Die Partnerlösungen <strong>von</strong> CSS und Persis<br />
sind in tisoware integriert.<br />
über eine Schnittstelle Die Partnerlösungen werden in Verbindung<br />
mit tisoware auch in <strong>ERP</strong>-Umgebungen<br />
eingebunden.<br />
mind. Windows XP, Windows SQL Server,<br />
Windows 2003 Server, Oracle, Linux SLES<br />
10, RedHat Linux Server<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt, Lohn und Gehalt,<br />
Laufbahnplanung. Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung,<br />
Employee Self Service, Zeiterfassung,<br />
Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement,<br />
Personalkostenplanung,<br />
Organisationsmanagement, Reisekosten,<br />
Zeitwirtschaft, Portal<br />
Ja, durch das Organisationsmanagement<br />
(Stellenplan)<br />
Ja, wir können den Mitarbeitern Qualifikationsprofile<br />
und den Stellen Anforderungsprofile<br />
zuordnen und diese<br />
über eine Rankingliste auswerten.<br />
DMS, FiBu, Zeiterfassung, Dienstplan,<br />
MIS<br />
Client-Server-Lösung sowie Intra- bzw.<br />
Internet. Die Datenbanken Oracle, MS-<br />
SQL-Server und IBM Informix, Microsoft<br />
Internet-Information-Server sowie Apache/<br />
Tomcat, Terminalserver und Citrix werden<br />
unterstützt<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung-,<br />
versetzung und Austritt, Lohn und<br />
Gehalt, Laufbahnplanung. Individuelle<br />
Personalentwicklungsplanung, Entgeltermittlung,<br />
Employee Self Service,<br />
Zeiterfassung, Personalberichterstattung,<br />
Bewerbungsmanagement, Projektcontrolling<br />
Ja. Mit tisoware.PEP zur elektronischen<br />
Personaleinsatzplanung ist eine projektbezogene<br />
Personaleinsatzplanung und<br />
-auswertung einfach und übersichtlich<br />
möglich.<br />
Ja. Innerhalb des Personalstammes <strong>von</strong><br />
tisoware lassen sich pro Mitarbeiter die<br />
Qualifikationen hinterlegen. In der Personaleinsatzplanung<br />
werden diese selektiert<br />
und berücksichtigt.<br />
Ja, beispielsweise zu HR- oder <strong>ERP</strong>-Lösungen.<br />
Ja Ja. Integration des Personalinformationssystems<br />
in tisoware.WEB als Mitarbeiter-<br />
und Managerportal.<br />
Verschlüsselt in einer relationalen Datenbank,<br />
User-Zugriff über Rollendefinition<br />
tisoware bietet verschiedene Schutzmechanismen<br />
an, u.a. Zugriffsschutz über<br />
Benutzerberechtigungen. Weitere Details<br />
gerne auf Anfrage.<br />
VEDA GmbH / w&r Informationssysteme AG<br />
www.veda.net<br />
ralf.sterck@veda.net<br />
VEDA HR Manager<br />
Modulare Lösungen, die in Kombination oder<br />
als Stand-Alone-System eingesetzt werden<br />
können.<br />
Verwendung unterschiedlicher Integrationstechniken<br />
je nach Bedarf bspw. Schnittstellen<br />
oder Webservices.<br />
Client-Server Anwendung mit optionaler<br />
Webanbindung mit @web für Intra- / Internet.<br />
Datenbanken: Oracle, MS SQL, DB2<br />
Personalauswahl, Mitarbeitereinstellung;<br />
-versetzung, -austritt, Lohn und Gehalt,<br />
Laufbahnplanung, Individuelle Personalentwicklungsplanung,<br />
Entgeltermittlung,<br />
Employee Self Service, Zeiterfassung,<br />
Personalberichterstattung, Bewerbungsmanagement,<br />
Auszubildendenmanagement,<br />
Seminarmanagement, Mitarbeiterverwaltung,<br />
Stellenbewirtschaftung, Personalkostenplanung,<br />
Terminmanagment, Korrespondenzmanagement,<br />
Controlling, Onlinebefragung,<br />
Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung,<br />
Zeitkonten, Personaleinsatzplanung<br />
Eine Planung in Bezug auf erforderliche<br />
Kompetenzen sowie verfügbare Kapazitäten<br />
ist möglich.<br />
Ein Matching bezogen auf Anforderungsprofile<br />
ist ebenso möglich wie die Suche nach individuell<br />
zusammengestellten Profilen.<br />
Offene Schnittstelle zu DMS-Systemen, VEDA<br />
HR Manager offene Schnittstelle zu allen<br />
gängigen Entgelt und Zeitwirtschaftssystemen,<br />
VEDA HR Entgelt offene Schnittstelle zu allen<br />
gängigen Fiben.<br />
Zu den Modulen <strong>von</strong> VEDA HR Manager<br />
werden Webmodule für den Zugriff über das<br />
Internet angeboten.<br />
Separates Modul zur Berechtigungssteuerung,<br />
das ausschließlich vom Administrator bedient<br />
wird. Verwaltung einzelner Benutzer, die auch<br />
zu Gruppen zusammen gefasst werden können.<br />
Berechtigungen bis auf Feldebene möglich.<br />
Verschlüsselung möglich.<br />
56 <strong>ERP</strong> Management 4 (2008) 4
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