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COVERSTORY
L.U.K.A.D. Holding vereinheitlicht Tools in der Personalarbeit mithilfe von OSC
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Die ERP-Lotsen
Transparenz an erster Stelle
Vor dem Hintergrund der Globalisierung der Märkte zieht es immer mehr mittelständische
Unternehmen zu internationalen Standorten. OSC hilft bei der Organisation des
Personalmanagements, Personalmanagements, der Vorbereitung und der Begleitung Begleitung von Auslandsentsendungen.
» Mit dem zukünftig geplanten
Einsatz von interaktiven
Formularen im Rahmen von
ESS-Szenarien sehen wir die
Möglichkeit, komplexe HCM-
Prozesse für den Anwender transparent
darzustellen. «
Open Systems Consulting unterstützt
Unternehmen seit mehr
als 17 Jahren dabei, personalwirtschaftliche
Prozesse im
SAP-System abzubilden, um den größtmöglichen
Mehrwert für die Anwender
und das Unternehmen zu erreichen. Gerade
die Einführung von internationalen
Standorten erfordert eine umfassende
und detaillierte Planung. Kulturelle und
gesetzliche Unterschiede der jeweiligen
Länder müssen genau beobachtet werden,
damit die Unternehmen dementsprechend
reagieren können. SAP HCM stellt
hier eine strategische und umfassende
Plattform für die Abbildung der globalen
Anforderungen dar. Das mittelständische
Unternehmen L.U.K.A.D. realisierte mit
OSC ein internationales Personalmanagement
mithilfe von SAP HCM. Zum Einsatz
gekommen sind unter anderem die Visualisierungslösung
OrgCharting von Nakisa
und das SAP-Recruiting mit Einbindung in
die Homepage für eine effi ziente Onlinebewerbung.
Das Performancemanagement
für ein zentrales Beurteilungs- und
Vergütungsmanagement befi ndet sich
noch in der Projektrealisierungsphase.
Der Einsatz der SAP-Portaltechnologie
mit rollenbasierten ESS- und MSS-Szenarien
sowie die zukünftige Integration von
interaktiven Adobe-Formularen runden
die Realisierung ab und tragen zu einer
hohen Anwenderakzeptanz bei.
Alte Strukturen – neue Probleme
Bei 2400 Mitarbeitern an 47 Standorten
in 19 Ländern ist es als International
HR/HCM-Managerin Monika Nork-
Bobels zentrale Aufgabe, Transparenz
in Bezug auf Mitarbeiter- und Organisationsstrukturen
sowohl auf nationaler als
auch auf internationaler Ebene zu schaffen.
„Das Kernproblem war, dass es keine
Möglichkeit gab, national und international
frei werdende Stellen aus den eigenen
Reihen neu zu besetzen. Das müssen
wir jedoch können, um als Arbeitgeber
interessant zu bleiben“, so Monika Nork-
Bobel. Das Ziel war eine einheitliche und
benutzerfreundliche Plattform mit homogenen
Strukturen, um eine Grundlage für
die internationale Mitarbeiterqualifi kationsmatrix
zu erhalten. „SAP HR/HCM
war unsere erste und einzige Wahl. Die
deutschen Gesellschaften der L.U.K.A.D.-
Unternehmungen arbeiten bereits seit
zehn Jahren mit SAP ERP-, WM- und
HR-Anwendungen. Europäische Gesell-
OSC-Projektleiterin Katrin Ebert leitete die Vereinheitlichung der Personalarbeit bei L.U.K.A.D.
schaften wurden in den letzten acht Jahren
sukzessive angebunden und seit 2011
wird das SAP-System auch in den chinesischen
Niederlassungen genutzt. Die
internationale Nutzung des SAP-Systems
für HR/HCM war daher eine logische
Weiterentwicklung der Anwendungen“,
erklärt Monika Nork-Bobel. OSC-Projektleiterin
Katrin Ebert defi nierte mit ihrem
Team im ersten Schritt im Rahmen einer
Workshopreihe die Anforderungen an
das zukünftige System. Diese wurden in
Form eines Sollkonzepts niedergeschrieben.
Mit dem entsprechenden Prototyping
war man frühzeitig in der Lage zu
erkennen, ob die Abbildung der Funktionalitäten
in SAP den Anforderungen
des Kunden entspricht. Insbesondere die
Usability konnte bereits in dieser Phase
Die L.U.K.A.D. Holding
Die L.U.K.A.D. Holding GmbH
& Co. KG mit Sitz in Werdohl ist seit
Firmengründung in den Händen
der Unternehmerfamilie Menshen.
Unter der Holding werden folgende
vier Unternehmen verwaltet: S t a u ff ,
Entwickler, Hersteller und Lieferant
von Hydraulik- und Befestigungssystemen,
Georg Menshen, Hersteller
von Verschlüssen und Verpackungssystemen
aus Kunststoff für die Nahrungsmittel-,
Chemie-, Mineralöl-,
Pharma- und Kosmetikindustrie, die
Containerdienste Reuter, Experte bei
der Extrusion von Kunststoff profi len
sowie der Schrott- und Metallgroßhandel
A. Menshen. Der Jahresumsatz
der gesamten L.U.K.A.D.-Gruppe
beträgt rund 390 Millionen Euro.
beurteilt werden. Dies ist besonders
wichtig, da die spätere Datenqualität
hiervon entscheidend abhängt. Ziel war
es, die Funktionalitäten im SAP-Standard
abzubilden, um den späteren Wartungsaufwand
im laufenden Betrieb möglichst
gering zu halten. Das Team setzte dabei
auf neue Technologien wie die Portaltechnologie
oder zukünftig auf interaktive
Adobe-Formulare. In Kooperation mit
dem Kunden wurde das Organisationsmanagement
eingeführt und ein Qualifi -
kationskatalog aufgebaut. Dazu gehörten
die Bezeichnungen der Organisationseinheiten,
die so strukturiert sein mussten,
dass sie unternehmensweit jede einzelne
Mitarbeiterposition erfassen. Der Qualifi
kationskatalog musste weltweit Qualifi
kationen und Ersatzqualifi kationen
abbilden können. Anschließend erfolgte
im Coachingansatz das Einpfl egen der
Stammdaten für die deutschen Standorte,
schrittweise folgten Spanien, China und
Russland. Bis zum Dezember 2012 sollen
alle internationalen Standorte der Lukad
Holding mit dem SAP-System arbeiten.
„In der Auswahlphase wurde mit vielen
Systemhäusern gesprochen, jedoch nur
OSC konnte überzeugende Referenzen
aufzeigen und hatte in ihrem Kundenportfolio
auch standortübergreifende
HR/HCM-Anwender. OSC bot uns auch
die Möglichkeit, die Einführung in einem
Stufenkonzept umzusetzen“, bekräftigte
Monika Nork-Bobel die Entscheidung
für das Hamburger Unternehmen. Heute
arbeiten die HR-Manager weltweit mit
dem SAP-HCM-Tool eff ektiv auf einer
einheitlichen Plattform. Die Anwendung
wird im eigenen Rechenzentrum gehostet.
Die Anwender greifen über das Firmennetzwerk
oder über das öff entliche
Internet auf die Daten zu.
E-3 MAI 2012