Unser Unternehmensleitbild - Bauverein Halle & Leuna eG

Bericht des Aufsichtsrates
Hausfront des Typenbaus im Ibsenweg, 06126 Halle (Saale).
der Bauverein Halle & Leuna eG an die
Vertreterversammlung vom 25. Juni 2012
Der Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr 2011 seine Aufgaben,
wie sie sich aus Gesetz und Satzung ergeben, wahrgenommen
und den Vorstand in seiner Geschäftsführung intensiv
begleitet. Ebenso beriet er den Vorstand bei der Leitung der
Genossenschaft regelmäßig und überwachte insgesamt die
Geschäftsführung. Von der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung
hat er sich überzeugt.
In sechs gemeinsamen Sitzungen mit dem Vorstand hat sich
der Aufsichtsrat über die wesentlichen Geschäftsvorfälle, die
Unternehmensplanung und strategische Weiterentwicklung
der Genossenschaft sowie über die Umsetzung und Fortschreibung
des Unternehmenskonzeptes informieren lassen.
Regelmäßig zu den Sitzungen erfolgten ausführliche schriftliche
Berichte zu den einzelnen Tagesordnungspunkten. Abweichungen
von den Planungen der Genossenschaft wurden
im Einzelnen erörtert.
Der Aufsichtsrat bediente sich zur Wahrnehmung seiner Aufgaben
seiner Ausschüsse in Form des Bau- und Wohnungsausschusses,
Finanz- und Prüfungsausschusses sowie Ständigen
Ausschusses. In den Ausschüssen wurden die jeweils vom Vorstand
vorgelegten Unterlagen intensiv beraten und die Ergebnisse
in den gemeinsamen Sitzungen zwischen Aufsichtsrat
und Vorstand vorgetragen und diskutiert. Darüber hinaus hat
sich der Aufsichtsratsvorsitzende laufend über wesentliche
Entwicklungen und anstehende Entscheidungen in der Genossenschaft
unterrichten lassen, dies vor allem durch regelmäßige
Treffen mit dem Vorstand.
Im Mittelpunkt der Arbeit des Aufsichtsrates stand im Geschäftsjahr
2011 die Verbesserung des Ergebnisses des Kerngeschäftes,
die Liquiditätsentwicklung, die Leerstandsentwicklung
und die Umsetzung der Portfoliostrategie gemäß des
Unternehmenskonzeptes. Weiterhin wurde intensiv die Investitionstätigkeit
der Genossenschaft beraten und überwacht.
Zu den jeweiligen gemeinsamen Sitzungen von Aufsichtsrat
und Vorstand und den Sitzungen des Finanz- und Prüfungsausschusses
berichtete der Vorstand dem Aufsichtsrat über die
Erfüllung zentraler Kennziffern des Geschäftsverlaufs.
Einen besonderen Schwerpunkt der gemeinsamen Beratungen
bildete die Berichterstattung über die Entwicklung
des Vermietungsgeschäftes, die daraus resultierende Entwicklung
des Wohnungsleerstandes und die Wirtschaftlichkeit
der Baumaßnahmen insbesondere im Bereich der Wiederherstellung
von Wohnraum zur Neuvermietung. Hervorzuheben
ist auch im Jahr 2011 insgesamt die positive Entwicklung
des Wohnungsleerstandes und die erzielten Entlastungen im
Hausbewirtschaftungsergebnis.
Der vorliegende Geschäftsbericht mit Jahresabschluss, Gewinn-
und Verlustrechnung sowie Anhang und Lagebericht
wurde vom Aufsichtsrat bestätigt. Der Aufsichtsrat ist dabei
zu dem Ergebnis gekommen, dass der Jahresabschluss den
gesetzlichen Vorschriften und den satzungsgemäßen Bestimmungen
sowie den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen
Buchführung entspricht. Im Geschäftsjahr ist ein Jahresüberschuss
in Höhe von 2.304.619,19 Euro erzielt worden. Der Auf-
sichtsrat legte nach gemeinsamer Beratung mit dem Vorstand
fest, der Vertreterversammlung vorzuschlagen, gemäß § 29
Buchstabe m) und § 39 (2) der Satzung der Bauverein Halle &
Leuna eG den Jahresüberschuss wie folgt zu verwenden:
a) Einstellung gemäß § 40 Absatz 1 und 2 der Satzung von
230.462 Euro in die „Gesetzliche Rücklage“;
b) Einstellung gemäß § 40 Absatz 4 der Satzung des verbleibenden
Bilanzgewinns in Höhe von 2.074.157,19 Euro in die
„Anderen Ergebnisrücklagen“.
Im Lagebericht ist der Geschäftsverlauf zutreffend wiedergegeben.
Auf die voraussichtliche Entwicklung und mögliche
Risiken sowie Chancen wird aus Sicht des Aufsichtsrates im
erforderlichen Umfang eingegangen. Die Beurteilung der Lage
der Genossenschaft ist zutreffend. Der Bericht wurde in einer
gemeinsamen Sitzung mit Vertretern des genossenschaftlichen
Prüfungsverbandes und dem Vorstand besprochen. Es
wurden zu dieser Berichterstattung keine Einwände erhoben.
Der Aufsichtsrat empfiehlt daher der Vertreterversammlung,
die vorliegenden Dokumente zum Jahresabschluss 2011 zu genehmigen.
Er schlägt weiterhin vor, dem Vorstand für das Jahr
2011 Entlastung zu erteilen.
Der Aufsichtsrat dankt dem Vorstand und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern der Genossenschaft für die gezeigte
Leistungsbereitschaft. Insbesondere gebührt der Dank des
Aufsichtsrates den Vertreterinnen und Vertretern für ihr Engagement
im Dienste der Genossenschaft.
Dr. Michael Schädlich
Aufsichtsratsvorsitzender
Geschäftsbericht und Jahresabschluss 2011 \\ Bericht des Aufsichtsrates 73