Berghofer Blick

HILFE & SERVICE
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Die Finanzverwaltung wird digital
Federführend hat Nordrhein-Westfalen mit Bayern die Weichen
für eine komplett papierlose Steuererklärung gestellt.
Ab dem Jahr 2017 müssen Bürger ihrer Steuererklärung
keine Belege mehr beifügen. Ebenfalls können die Bescheide
über das Internet abgerufen und künftig können immer
mehr Daten in einer vorausgefüllten Steuererklärung angeboten
werden.
Das erklärte Ziel der Finanzverwaltung ist es „die bürgerfreundlichste
Verwaltung“ zu werden. Wie jede Medaille hat
die Digitalisierung für unsere Mandanten auch eine andere
Seite.
Die formalen Anforderungen an die Buchführung, wie die
zeitgerechte Buchung und Aufzeichnung von Belegen, sind
schon immer hoch gewesen. Aufgrund des digitalen Zeitalters
werden die von Ihnen durchgeführten buchhaltungsrelevanten
Tätigkeiten zunehmend im Fokus der Finanzverwaltung
stehen. Die Betriebsprüfungen der vergangenen
Monate hat uns gezeigt, dass sich das „Klima“ teilweise
verschärft hat und zunehmend auf Formalismen abbestellt
wird, um hieraus Mehrergebnisse und für Sie „Mehrsteuern“
zu erzielen.
Die Kassenprüfung ist immer ein Prüfungsschwerpunkt und
hat das Ziel, die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu
belegen oder zu widerlegen. Ab dem 01.01.2017 haben sich
die Vorgaben für elektronische Kassensysteme deutlich verschärft.
Alle elektronischen Kassensysteme müssen steuerlich
relevante Einzeldaten vollständig, unveränderbar und
unverdichtet speichern können. Zudem müssen alle Protokolle
über Programmierungen sowie Organisationsunterlagen
der Kasse und eine Verfahrensdokumentation vorliegen.
Zukünftig müssen elektronische Registrierkassen über eine,
vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen.
Um diese Umsetzung zu kontrollieren sind sogenannte
Kassen-Nachschauen geplant, bei denen Amtsträger der
Finanzbehörde ohne vorherige Ankündigung während der
üblichen Geschäftszeiten die Geschäftsräume betreten und
die Kasse prüfen dürfen.
Wir können Ihnen bei den Lösungsansätzen helfen, gemeinsam
individuelle Herangehensweisen entwickeln und Sie
bei der Digitalisierung mit Programmen, wie zum Beispiel
Unternehmen Online von DATEV, unterstützen.
SWM PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft