FH KarriereGuide 2017

Effizient lernen und arbeiten
– Die besten Produktivitätstools
Im Studium
n Zeiten der Information- und Reizüberflu-
gewinnen Selbstmanagementkompe-
Itung
tenzen stetig an Bedeutung. Mittlerweile gibt
es zahlreiche Tools und Techniken, die Ablenkungen
eindämmen und uns das Leben erleichtern
sowie den Arbeitsalltag produktiver
machen sollen. Wir haben vier davon unter die
Lupe genommen.
Wunderlist
Bist Du auch schon ein Wunderkind? Wunderlist
ist wohl eine der besten Apps, wenn
es darum geht, To-Do-Listen zu erstellen und
Aufgaben zu verwalten. Dabei profitieren die
UserInnen insbesondere von der einfachen und
selbsterklärenden Usability. Die Softwareentwickler
haben von Anfang an bewusst auf großen
Schnickschnack verzichtet. Zunächst legt
die/der UserIn Listen an (z.B. Masterarbeit, Urlaub
etc.). Wer mehrere Listen zusammenfassen
will, kann dazu auch Ordner erstellen.
Welche Listennamen
und Zuordnungen
am sinnvollsten
sind, muss man sich
selbst überlegen –
die App kann einem
diese Aufgabe nicht
abnehmen.
Wer nun entsprechende Listen angelegt hat,
kann darin diverse Einträge, also Aufgaben erstellen.
Diese können hierarchisch von A-Z oder
nach Datum sortiert werden, wobei sich die
Einträge auch ganz einfach per Drag and Drop
verschieben lassen. Ferner können andere TeilnehmerInnen
eingeladen werden, Aufgaben
zu bearbeiten. Der Vorteil: Wunderlist steht für
alle Geräte zur Verfügung.
Website: http://wunderlist.com
Google Keep
Google Notizen ist bezogen auf den Funktionsumfang
mit Wunderlist nicht vergleichbar.
Die App ähnelt in dieser Hinsicht eher Evernote
oder One Note. Die Tiefe des Funktionsumfangs
ist aber immer auch eine Geschmackssache
und abhängig von individuellen Anforderungen.
Google Notizen bietet hier viel mehr
Möglichkeiten als zum Beispiel Wunderlist und
ist speziell dann empfehlenswert, wenn Du
Sprachaufnahmen, Fotos oder spontane Notizen
festhalten möchtest.
Praktisch sind vor allem standortbasierte Erinnerungen.
Beispiel: Du schleppst schon tagelang
Deine Bücher aus der Bibliothek mit und
hast bisher vergessen, diese zurückzugeben,
obwohl Du Dich eigentlich regelmäßig am
Campus aufhältst. Du kannst nun in der App
einstellen, dass Du eine Erinnerung bekommst,
sobald Du auf der Uni bist. Gleiches gilt zum
Beispiel auch für Einkaufslisten, wenn Du einen
Supermarkt betrittst. Genau wie bei Wunderlist
werden Deine Notizen auf allen Devices
synchronisiert.
Website: http://keep.google.com
Pomodoro One
Der Paradeiser unter den Selbstmanagementtools.
Usability-Expertin Anna Fokina nennt
die App auch „digitale Eieruhr mit Intervallen“
(http://bit.ly/2lNEhdp). Der Sinn dahinter ist,
sowohl die Dauer für Aufgaben zu managen
als auch regelmäßig an Pausen erinnert zu
werden. Die Entwickler fassen das so zusammen:
„Pomodoro helps you get stuff done and
stay healthy by managing your work and break
time.“ Im besten Fall kann die App also einen
positiven Beitrag zur Work-Life-Balance schaffen.
Einziger Wermutstropfen: Die App gibt
es derzeit nur für Mac und iPhone bzw. iPad.
Mit ClearFocus (Download unter: http://bit.
ly/1SYXPak) steht aber eine ebenso coole Android
Alternative zur Verfügung.
Website: http://rinik.net/pomodoro/
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