Das Mobility Tool - NA-BIBB

Das EU-Bildungsprogramm 

Lebenslanges Lernen 

2007–2013 

LEONARDO DA VINCI Mobilität 

„Kick-off“ für Projektträger 2012 

Bonn, 04.10.2012 

Bettina Hellwig, Inga van den Thillart 

© NA beim BIBB

Antragsrunde 2012 

Kick-off LdV Mobilität für Projektträger 04.10.2012 

Fördersumme Projekte TeilnehmerInnen 

beantragt 36 Mio 707 19.500 

gefördert 30 668 18.000 

2007 18 520 9.000 

� Keine Warteliste, vorläufige Kürzung großer PLM-Projekte 


Leonardo da Vinci Mobilität 

Projektzyklus 

� Nationale Prioritäten 

� vor der Ausreise 

� Projektdurchführung 

� Abschlussbericht und Abrechnung 

� Belegprüfungen 



Vor der Ausreise 

� Prüfen Sie die Förderzusage 

� Nationale Prioritäten: 

Festlegung ist Verpflichtung bei der Durchführung insbesondere bei 

Duales System und Pool-Projekt 

� Bei Abschluss der Finanzierungsvereinbarung: 

Auszahlung von 80% der Fördersumme 



Vor der Ausreise, Formalia 

� Durchführungszeitraum : 01.06.2012 und 31.05.2014 

� Mindestaufenthalt : 

IVT/PLM: 13 Übernachtungen, VETPRO: 6 

� Mehrfachförderung von TeilnehmerInnen: in Ausnahmefällen 

� Pflichtdokumente wie 

Teilnehmerverträge samt Lernvereinbarung 

� finanzielle Transparenz 

� konkretes Benennen der Aufgaben und zu erlernenden Kompetenzen 



Vor der Ausreise 

� Vorbereitung der TeilnehmerInnen 

� Sprache, Landeskunde, pädagogisch/interkulturell 

� Im In- oder Ausland 

� Einbeziehung der Erfahrung ehemaliger TN 

� Absprachen mit Ausbildungspartnern 

� Kammern, Berufsschule, Betriebe 

� Ausreiseformalia (Visum für TN aus Drittstaaten, andere Dokumente) 

� Versicherung der TeilnehmerInnen 



Versicherungsschutz 

� Gesetzliche Unfallversicherung 

� Für Auszubildende im Ausland gewährleistet, inkl. Hin- und Rückreise 

� Krankenversicherung 

� über die Versichertenkarte, evt. Vorfinanzierung der Leistungen 

� Sonderregelungen wie Anspruchsscheine bspw. Türkei 

� Auslandskrankenversicherung für Rücktransport etc. 

� Private Haftpflichtversicherung 

� Bei Azubis oft über Versicherung der Eltern gewährleistet 

� Komplettpaket für Praktika im Ausland 

�Auslandskrankenversicherung, Unfallversicherung, Haftpflichtversicherung 



Projektdurchführung (1) 

� Open-Flow-Management 

� Entsendedaten, Partner sowie Aufnahmeländer: keine Mitteilungspflicht 

� Änderungsantrag 

� Reduzierung der Vertragssumme, inhaltliche Änderung, Einrichtungsname 

� Änderung von Kontaktdaten 

� formlose Mitteilung 

� Europass Mobilität 

� Vor Ausreise beantragen beim Europass-Center 



Projektdurchführung (2) Finanzen 

� Zuschuss Aufenthalt: Pauschale Wochen x Zielland, 

Aktivitätsnachweis 

� Zuschuss Vorbereitung: Pauschale nach Dauer des Aufenthaltes, 

Aktivitätsnachweis 

� Zuschuss Organisation & Management: 

Pauschale nach Dauer des Aufenthaltes, kein Nachweis 

� Nicht die Höhe der Ausgaben wird geprüft nur die Aktivität 



Abrechnung (1) 

Abschlussbericht des Projekts 

� wird erstellt mit Hilfe des Mobility Tools 

� Angaben zu den Teilnehmern, Entsendungen (Mobilitäten), Budget 

und inhaltlicher Bericht 

� enthält Tabellen zu statistischen und finanziellen Angaben 

� enthält Beschreibung des Projektträgers zu Ergebnissen und Durchführung 

� Einreichung: 45 Tage nach Rückreise der letzten TN 



Abrechnung (2) 

� Eingereicht wird der unterschriebene Abschlussbericht 

� wird formal geprüft und inhaltlich eingeschätzt (45 Tage) 

� Rückmeldung und Zuschussfestsetzung 

� Folgende Belege sammeln: 

� Teilnehmerbericht, im Original (Bericht über Mobility Tool erstellt) 

� Teilnehmervertrag +Lernvereinbarung bzw. Arbeitsprogramm, in Kopie 

� Aktivitätsnachweis 

für VB: unterschriebene TN-Liste 

für Aufenthalt: Fahrkarten, Bordkarten o.Unterkunftsnachweis 

� Bei Belegprüfung einzureichen 



Unterstützung und Kontrolle 

• Monitoring durch die NA: 

Qualität oder interessanter Aspekt, meist telefonisch 

• Thematische Monitorings zu bildungspolitischen Themen 

• Vor-Ort-Kontollen: 

Besuch; Zufallsauswahl, Stichprobe von Dokumenten und Belegen 

• Belegprüfungen: 

Zufallsauswahl nach %; Nachweis der Aktivität nicht der Kosten 



Servicepaket 

Vertragliches 

Projektmanagement 

Dokument der NA 

für den Projektzyklus von 

LdV-Mobilitätsprojekten 

Website der NA: 

Mobilität > Durchführung 

Oder 

Dokumentencenter 



Informationen und Dokumente auf der Homepage 

www.na-bibb.de 



Dokumentencenter Antragsrunde 2012 



Ausblick 

� Aufruf für die Antragsrunde 2013 ist erschienen 

� Antragsfrist: 01. Februar 2013 

Durchführungszeitraum bis 31. Mai 2015 

� Online-Antragstellung über MultiPass 

� neu: Nationale Priorität Inklusion (s. Nationaler Aufruf) 

� Fördersätze überarbeitet (s. Nationaler Aufruf) 

� Neue Programmgeneration ab 2014: 

neue Förderstruktur für EU-Bildungsprogramme 



Das Mobility Tool 

� Web-Tool zur Berichterstattung für Mobilitätsprojekte 

� von der europäischen Kommission zur Verfügung gestellt und mit einer 

Datenbank in Brüssel verknüpft 

� Vereinheitlichung der Dokumentation und Verfahren europaweit 

� seit Einführung eine Reihe von Verbesserungen 

� Eingabe von Gruppenentsendungen 

� Funktionen für Import (TN-Daten) und Export (Mobilitäten) 

� Oberfläche übersetzt 

� detaillierte Anleitung für das Tool 





Das Mobility Tool (2) 

• Identifikator: E-Mail Adresse der Kontaktperson im Antrag 

• Automatische E-Mail Benachrichtigung nach Datentransfer ins MT, 

enthält zwei Links 

1. Registrierung > man bewegt sich nur im Kontext Registrierung 

2. mit Zugangsdaten > Einloggen in MT 

• Ich sehe nur die Projekte, die an die Mailadresse meiner 

Zugangsdaten gebunden sind 

> ggf. weitere Kontaktpersonen hinzufügen + Zugang aktivieren 



Unter Partner: Trägerangaben und Partnereinrichtungen 



Zuerst: Angabe der Teilnehmerdaten 



Anlegen einer Entsendung 



Neue Entsendung anlegen 



TN-Bericht anschauen, zurückweisen, bestätigen 

unter: Mobilitätserfahrung > Lupe vor TN-Namen 



Budget eingeben 

Organisation: gesamt, Vorbereitung u. Aufenthalt: pro TN 



Abschlussbericht anfordern 




Berichte im pdf-Format (eForm) 

• Berichte der TN sowie Abschlussbericht des Projektträgers 

• pdf-Berichtsvorlagen werden vom Projektträger angefordert: 

Daten aus MT und Vorlagen werden in diesem Moment zusammengefügt > 

spätere Datenänderungen können nur in einer neuen Berichtsanfrage 

abgebildet werden 

! Kontrolle der Eingaben vor dem Anfordern eines Berichts 

besonders: Entsendedaten der Teilnehmer, Budgetangaben 

! Änderungen nach Berichtsanforderungen können zu Komplikationen in 

Abläufen führen 




Teilnehmerbericht 

• TN erhält die automatische E-Mail Benachrichtigung nicht 

> Projektträger (PT) kann den TN einzeln versorgen 

• TN muss das PDF- Dokument auf dem PC speichern 

• TN kann seinen Bericht nicht übermitteln > Sicherheitseinstellungen, 

ggf. pdf an NA schicken 

• Träger muss TN-Bericht „akzeptieren“ 

• Zurückweisen der TN-Berichte möglich bei groben Falschaussagen 

• Ausgedruckter, unterschriebener Bericht ist zahlungsbegründend, 

einzelne Berichte können elektronisch nicht vorliegen 




Abschlussbericht 

• Projektträger fordert das Abschlussberichtsformular an, wenn alle 

Eingaben getätigt sind 

• Alle Tabellen zu statistischen und finanziellen Angeben sind 

vorausgefüllt lt. Angaben in MT 

• Achtung vor Mehrarbeit: 

• Kontrolle der Tabellen vor dem Bearbeiten der Textfragen 

• Formular ist dynamisch: „Zertifikat ja/nein“ in Verbindung mit „Dauer“ 

haben Einfluss auf das Formular. Wenn keine Förderung unter 

Zertifikat (über 4 Jahre): nein 



Wir unterstützen Sie gern 

• Wir bieten auf Veranstaltungen Informationen, Möglichkeiten zur Vernetzung 

und thematische Schwerpunkte 

• Wir beraten Sie von der Planung bis zum Schlussbericht 

• Sie haben persönliche Ansprechpartnerinnen 

• Unsere Hotline 0228/107-1600 oder per Mail an leonardo-mobilitaet@bibb.de 

� Wir unterstützen durch Arbeitshilfen und Dokumente 

� Servicepakete, Mobilitätsrechner, Handreichungen zur Datenbank 

http://www.na-bibb.de 





Hinweis: Filmwettbewerb 

� Film- und Videowettbewerb 

„Unterwegs mit Leonardo da Vinci – Deine Geschichte zählt“ 

� Alle Azubis aus DE, die zwischen Juni 2012 und Mai 2013 mit LdV 

im Ausland sind 

� 3 tolle Sachpreise zu gewinnen 

(Tablet PC, Media-Player, E-Book-Reader) 

� Preisverleihung auf der World Skills 2013, der WM der Berufe 

� Infos auf unserer Homepage, Fragen an filmwettbewerb@bibb.de 

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