Die PLURAL-Unternehmenszeitschrift - Plural servicepool GmbH

Unternehmen
PLURAL im Porträt:
Mit Effizienz und Augenmaß
Wenn beim Kuchenbacken die
Tasse Zucker fehlt, kann einem
meist der freundliche Nachbar
weiterhelfen. Was im Haushalt
kein Problem ist, ist auf Unternehmensebene
nicht so ohne
Weiteres möglich: Damit der Laden
läuft, wie es so schön heißt,
müssen Einkauf, Vorratshaltung
und Logistik immer gut organisiert
sein.
Eine verantwortungsvolle
Aufgabe, für die bei der PLURAL-
Gruppe André Hilger, Referent
Einkauf/Fuhrpark, und seine
Mitarbeiterin Nilgün Aglamaz
zuständig sind. Reinigungsmittel
und Büromaterial, Arbeitsgeräte
und Arbeitskleidung,
Maschinen und Ersatzteile,
Werbeartikel, Visitenkarten und
firmeninterne Formulare: Von all
diesen Artikeln und vielen anderen
mehr muss ein sinnvoller
Lagerbestand vorhanden sein.
Das heißt, nicht zu wenig – aber
auch nicht zu viel, denn das bindet
unnötig Kapital. Mehr als
6.000 Artikel umfasst allein die
Bestandsliste; per Datenbanksystem
halten André Hilger und
Nilgün Aglamaz Bestellvorgänge,
Produkte, Artikel und Kreditorendaten
immer auf aktuellem
Stand. EDV-Hardware und motorisierte
Maschinen dagegen
sind über die Ressourcenverwaltungssoftware
Navision inventarisiert.
Beides ermöglicht eine
sehr effektive Kostenkontrolle,
wie André Hilger erläutert.
Doch als „alter Hase“ ist
man nicht unbedingt in jedem
Fall auf PC-Technik angewiesen:
„Im Laufe der Jahre hat man es
einfach im Blick, welche Artikel
demnächst nachbestellt werden
müssen, ohne dass ich jedes
Mal eine Bestellung dafür bekommen
muss“, sagt Fachfrau
Aglamaz mit einem Augenzwinkern.
Kompetente Ansprechpartner
Zum Aufgabengebiet der beiden
gelernten Bürokaufleute gehört
es auch, sich ständig über neue
Produkte, Anbieter und Verfahren
kundig zu machen und mit
großem Verhandlungsgeschick
bei den Lieferanten die besten
Einkaufskonditionen für PLURAL
herauszuholen. Zugleich sind sie
kompetente Ansprechpartner für
alle Niederlassungsleiterinnen
und -leiter, informieren über
bestimmte Artikel oder geben
Hilfestellung, wenn es mit der
Auslösung der Bestellung nicht
so recht klappen will.
Neben dem Einkauf ist André
Hilger auch für den PLURAL-
Fuhrpark verantwortlich und
überwacht den Fahrzeugbedarf
für die gesamte Gruppe. Der
31-Jährige war mitverantwortlich
für die Einführung der neuen
Car Policy im vergangenen
Jahr, die PLURAL Kosteneinsparungen
im sechsstelligen
Bereich bringt.
Für alle PLURALISTEN ist
Hilger der richtige
Ansprechpartner
zu allen Fragen
rund ums
Dienstfahrzeug.
Seine Karriere
bei PLURAL begann
am 1. August
1995 mit der Ausbildung zum
Bürokaufmann. Noch ein Vierteljahr
war er im Anschluss im
Unternehmen tätig, bevor er für
zehn Monate zur Marine ging.
Danach kehrte er als Sachbearbeiter
in den Einkauf zurück. Im
Rahmen eines zweieinhalbjährigen
Abendstudiums bildete
sich André Hilger zum Fachkauf-
mann Einkauf und Logistik weiter
und wurde am 1. Juni 2004
Abteilungsleiter. André Hilger
verbringt seine Freizeit am liebsten
mit seinem viereinhalbjährigen
Sohn.
Nilgün Aglamaz ist bereits
seit 18 Jahren bei PLURAL. Die
38-Jährige begann am 1. August
1990 ihre Ausbildung zur
Bürokauffrau und wurde anschließend
in den Einkauf übernommen.
Die zweifache Mutter
verbringt nach der Arbeit viel
Zeit mit ihrer Familie und den
Angehörigen. Zum Abschalten
trifft sie sich gerne mit ihren
Freundinnen auf einen gemütlichen
Kaffee. Reisen nach Italien
und Spanien stehen auf
der Wunschliste der immer fröhlichen
und gut gelaunten
Mitarbeiterin ganz
oben.
„Im Laufe der
Jahre hat man es
einfach im Blick,
welche Artikel
demnächst
nachbestellt
werden müssen.“
6 1 |2008 REPORT