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Die PLURAL-Unternehmenszeitschrift - Plural servicepool GmbH

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Ab dem oberen Grenzwert von<br />

85 db(A) müssen Lärmbereiche<br />

gekennzeichnet werden; wer<br />

hier arbeitet, ist zum Tragen<br />

des Gehörschutzes verpflichtet.<br />

Außerdem sind regelmäßige arbeitsmedizinischeVorsorgeuntersuchungen<br />

zu veranlassen.<br />

Kompetente Unterstützung<br />

durch erfahrene Fachleute<br />

„Selbstverständlich stehen wir<br />

mit Rat und Tat zur Seite, wenn es<br />

um Gefährdungsbeurteilungen,<br />

Neue E-Mail-Software:<br />

<strong>PLURAL</strong> stellt auf MS Outlook um<br />

Lotus Notes war gestern – spätestens<br />

ab Ende März 2008 arbeiten<br />

alle <strong>PLURAL</strong>ISTEN mit<br />

dem Programm MS Outlook.<br />

Outlook ermöglicht die besonders<br />

komfortable Verwaltung<br />

von E-Mail-Konten, Aufgaben,<br />

Ressourcen, Kalendern und Terminen<br />

im betrieblichen Umfeld.<br />

Wie gut das funktioniert, davon<br />

konnten sich die EDV-Spezialisten<br />

Peter Allner und Nicky<br />

Maddis in der <strong>PLURAL</strong>-Servicezentrale<br />

im Rahmen einer vierwöchigen<br />

Testphase ab Februar<br />

schon einmal ein genaues Bild<br />

machen: „MS Outlook hat viele<br />

Vorteile“, so Michael Oehlerking,<br />

Leiter EDV. „Das MS-Office-<br />

System ist das am häufigsten<br />

verwendete System weltweit<br />

und jetzt auch bei <strong>PLURAL</strong> im<br />

Einsatz. <strong>Die</strong> Oberfläche von MS<br />

Outlook kann deshalb problemlos<br />

in das bereits bestehende<br />

System integriert werden.“ Auch<br />

die höhere Benutzerfreundlichkeit<br />

und der schnellere Da-<br />

REPORT<br />

Lärmpegel-Messungen oder das<br />

Umsetzen von Schutzmaßnahmen<br />

geht“, unterstreicht Claudia<br />

Kracke. „Doch auch alle PLU-<br />

RALISTEN können selbst einen<br />

wichtigen Beitrag zum Schutz<br />

ihrer Gesundheit leisten – indem<br />

sie konsequent in Lärmbereichen<br />

Gehörschutz tragen. Denn selbst<br />

der beste Hörschutz nützt wenig,<br />

wenn er nur im Spind liegt.“<br />

tenversand sprechen für das<br />

neue Softwarekonzept. Hinzu<br />

kommt, dass der ebenfalls neu<br />

beschaffte Server in der Lage<br />

ist, auch sehr große Datenmengen<br />

abzuspeichern. Gleichwohl,<br />

so Oehlerking, sollten alle User<br />

auch in Zukunft darauf achten,<br />

regelmäßig E-Mails und Dateien<br />

zu archivieren oder zu löschen.<br />

Das <strong>PLURAL</strong>-Adressbuch aus<br />

Lotus Notus ist bereits in die<br />

Outlook-Umgebung übertragen<br />

worden. Bestehende Kalendereinträge<br />

und Mails werden<br />

allerdings nicht automatisch in<br />

MS Outlook übertragen. „<strong>Die</strong><br />

Übertragung anderer Daten<br />

wäre von geringerer Qualität<br />

und würde unverhältnismäßig<br />

hohe Kosten verursachen“, erklärt<br />

Oehlerking. Dafür können<br />

alle <strong>PLURAL</strong>ISTEN jedoch noch<br />

ein Jahr lang sowohl auf Lotus<br />

Notes als auch das neue MS<br />

Outlook zugreifen. Oehlerking<br />

weist aber darauf hin, dass der<br />

Mail-Versand nur noch über MS<br />

Warnsignale ernst nehmen!<br />

Unternehmen<br />

Wenn Sie Unterhaltungen in<br />

belebter Umgebung nicht mehr<br />

so gut folgen können, Sprache<br />

und Musik dumpfer und verwaschener<br />

wahrnehmen oder<br />

auch ein ständiges Brummen,<br />

Rauschen oder Pfeifen im Ohr<br />

haben, ist es höchste Zeit für einen Gehörcheck beim Facharzt.<br />

Lärmschwerhörigkeit ist eine schleichende Krankheit. Gegen Lärmschäden<br />

helfen weder Medikamente noch Operationen – einmal<br />

entstandene Hörverluste sind nicht mehr rückgängig zu machen.<br />

Outlook möglich ist. Zur Einführung<br />

im Umgang mit MS Outlook<br />

sind Schulungen für die einzelnen<br />

Niederlassungen sowie für<br />

die Kolleginnen und Kollegen<br />

der Servicezentrale bereits erfolgt.<br />

Darüber hinaus stehen<br />

weiterführende Informationen<br />

im Laufwerk Global Transfer<br />

und natürlich hilft auch Kollegin<br />

Carola Sürig bei Fragen und Problemen<br />

gern weiter.<br />

<strong>Die</strong> Umstellung auf MS Outlook verspricht<br />

mehr Benutzerfreundlichkeit.<br />

„Das MS-Office-<br />

System ist das<br />

am häufigsten<br />

verwendete<br />

System<br />

weltweit.“<br />

1 |2008 9

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