Protokoll 06.11.\374

Förderverein der Grundschule Am Sandhaus e.V.
Wiltbergstraße 37-39
13125 Berlin-Buch
„Wir wollen gemeinsam zu einer schönen Schulzeit beitragen und
eine gute Schulausbildung fördern.“
Protokoll zur erweiterten Vorstandssitzung am Dienstag, den 06.11.2012
Beginn: 19.30 Uhr
Ende: 21.15 Uhr
Ort: Restaurant „Kunstscheune“ auf dem Künstlerhof in Buch
Teilnehmer: Angela Wardinski, Andreas Köpke, Andreas Grimm, Thomas
Franke, Wolfgang Mochmann, Gerold Michel, Till Zander, Tina
Debski, Manuela Knop, Almut Risch, Angela Just
Sitzungsleiterin: Angela Wardinski
Protokollführerin: Tina Debski
TOP 1: Rückblick
Tag der offenen Tür
- der Nachmittag wird von allen als Erfolg gewertet
- an den Ständen des Fördervereins wurde Folgendes eingenommen:
Kuchen: 275,15€, Getränke: 151,10€, T-Shirts: 135,00€, Summe: 561,25€
- ein Dankesschreiben vom Förderverein und der Schulleitung an die Eltern,
die Kuchen gespendet haben, an die helfenden Kinder, an den
Hausmeister Herrn Krüger und an die Firma Hanold ist in der Woche nach
dem Tag der offenen Tür verteilt worden
- in der Nachbereitung wurde von Beteiligten und Besuchern Folgendes
festgestellt und für das nächste Jahr angeregt:
- bei der Abgabe der Kuchen am Morgen war es sinnvoll, dass Frau
Knop und Frau Debski (wenn auch ungeplant) die Kuchen in Empfang
genommen haben → es sollte im nächsten Jahr dafür jemand
eingeplant werden
- kleine Kuchen und Muffins konnten von den Spenden für die Kita-
Kinder und die jeweils betreuenden Lehrer separat bereit gestellt
werden, Trinkpäckchen wurden vorab bei Lehrerinnen abgegebn → hat
sich bewährt
- Kuchen war sehr, sehr reichlich vorhanden, so dass er sogar noch am
Montag kostenlos an die Kinder verteilt werden konnte → ein System
für die Bitte um Kuchenspenden muss überlegt werden
- der kostenlose Tee ist leider diesmal nicht geliefert worden, es
entstanden Unstimmigkeiten bei der Abgabe von Getränken → Tee
wurde wegen Übermittlungsfehler nicht geliefert, sollte im nächsten
Jahr auf jeden Fall wieder dabei sein!, falls nicht möglich, Alternativen
im Vorfeld absprechen
- Raum war zu stickig und klein → Herr Grimm hat zwei Räume mit
Verbindungstür im EG vorgeschlagen, so dass in einem z.B. die Stände
sein können und im anderen das Café, so kann evtl. durch
Hintergrundmusik auch eine gemütlichere Atmosphäre geschaffen

werden, auch eine Strukturierung nach Herzhaftem und Süßen wäre
denkbar
- alle Helfer waren fast durchgängig voll im Einsatz, mind. eine hat
immer Kuchen aufgeschnitten und den Stand nachgefüllt, ein bis zwei
haben Kuchen verkauft, eine Würstchen, eine kümmerte sich um
Organisatorisches (Kaffee kochen, Würstchenzange besorgen usw.),
der Getränkestand wurde überwiegend von Schülern und Schülerinnen
übernommen, das Kassieren übernahmen zum Großteil Schüler →
ohne die Unterstützung der Kinder und freiwilligen Helferinnen wäre es
sehr problematisch geworden, für die Speisen- und Getränkestände
sind ca. 6 Helfer/innen für 3 Stunden (ohne Vor- und Nachbereitung)
nötig
- es wäre schön gewesen bei dem herrlichen Wetter draußen ein
Angebot gehabt zu haben → es sollte mit der Schule abgesprochen
werden, welche Angebote draußen stattfinden, so dass je nach
Wetterlage darüber kurzfristig entschieden werden kann, zu beachten
bleibt aber dabei die geringe „Personalausstattung“ der Stände drinnen
- die helfenden Schülerinnen und Schüler haben toll unterstützt →
sollten auch im nächsten Jahr mit einbezogen werden, aber Einteilung
und Absprachen sollten vorher besser organisiert sein
- es waren nach dem Eindruck einiger zu wenig Plakate und
Hinweisschilder für das Café im Haus vorhanden → genauere
Absprache mit der Schule nötig und evtl. selbst an prominenten Stellen
aufhängen und die Schule um mehr Plakate bitten
- zu Beginn des Nachmittages waren die Stände noch nicht komplett
fertig, der Andrang war aber von 15.00-16.00 Uhr besonders groß →
alle Angebote des Fördervereins sollten 15.00 Uhr startklar sein
- beim T-Shirt-Verkauf haben wir deutlich weniger eingenommen als im
Vorjahr → Woran könnte es gelegen haben? Nicht alle Farben in
nachgefragten Größen vorrätig, nachgefragte Farben nicht im
Sortiment? ungünstiger Standort? → Verkaufszahlen sind relativ zu
sehen, da bei den Elternversammlungen der Schulanfänger im Juni und
bei der Einschulung im August diesen Jahres im Gegensatz zu den
Vorjahren sehr viele T-Shirts verkauft worden sind
- das Quiz zu Buch aus dem letzten Jahr konnten wir wegen
Personalmangel nicht einsetzen
- von Eltern der Kita-Kinder wurden für die Lehrinnen und für den
Förderverein Namensschilder angeregt, damit potenzielle
Ansprechpartner erkennbar sind → Herr Grimm wird diese Anregung
mit ins Kollegium nehmen, auch für die Mitglieder des FV Schilder
sinnvoll
- ebenfalls von Eltern der Kita-Kinder kam die Idee, am Eingang von
Schülern das Programm (zumindest in der ersten Stunde) verteilen zu
lassen, denn viele haben das Programm erst an unserem Stand in der
1. Etage erhalten, evtl. sind „Schülerhostessen“ zur besseren
Raumfindung für die Eltern denkbar, von Frau Debski werden
Führungen durch das Schulhaus am Vormittag oder Nachmittag für
Eltern und Kinder durch die Schulleitung unabhängig vom Tag der
offenen Tür zur Unterstützung der Außenwerbung der Schule angeregt,
Herr Grimm weist darauf hin, dass in nächster Zeit ein Schulflyer
erstellte werden soll

- bei der Inventur des Schrankes des Fördervereins sind folgende
Bestände ermittelt worden: 350 weiße Becher, 300 Thermobecher,
Pappteller, Servietten, 12x Wasser, 4x Apfelsaft, 2x Kaffeesahne,
Mülltüten, 11x Sekt, Kaffeefilter → wir benötigen: Tortenheber,
Küchenrollen, Alufolie, große Schere, Löffel,
Abwaschlappen/Wischlappen, Würstchenzange, KAFFEEMASCHINE
!!! (alte „neue“ ist defekt – wird von Herrn Franke zurückgeschickt),
Zucker, Kaffee, Milch, Kaffeesahne besorgt Fr. Knop fürs nächste Mal
- im Bucher Boten ist ein Artikel von Angela Just über den Tag der
offenen Tür erschienen
Schulwaldprojekt
- fand am 22. und 24. 10. mit großem Erfolg statt, von Kindern und
Lehrerinnen kamen positive Rückmeldungen
- unterwegs gab es Stationen für die Schüler zum Thema Wald und Natur
- Baumpflanzungen wurden durchgeführt
- ein Artikel dazu ist in der aktuellen Ausgabe des Bucher Boten erschienen
- ein Fotograf des Forstamtes hat viele Fotos gemacht, die den Kindern über
die Klassenlehrerinnen zukommen sollen,
- am 5.11. waren die Waldmanager der Klassen 5 und 6 im Wald und haben
Verbissschutz an den Bäumchen angebracht
TOP 2: Ausblick
- nach Auswertung der letzten Elternsprechtage wird beschlossen, dass sich
der T-Shirtstand zum nächsten Elternsprechtag am 08.11. nicht rentieren
würde und dieses Jahr nicht angeboten wird
- die Abfrage der Spielekisten hat Bedarf in fast allen Klassen ergeben, es wird
einstimmig beschlossen, die Wünsche zu erfüllen, Herr Franke wird die Artikel
einkaufen, die Spiele sollen am 6. Dezember zu Nikolaus mit Hilfe von Herrn
Krüger (Frau Knop wird ihn um Unterstützung bitten) in den Klassen verteilt
werden, den Bedarf in den 1. Klassen wird Frau Debski erfragen, so dass
auch diese eine Kleinigkeit zu Nikolaus erhalten
- Herr Köpke wird die Schule für die Weihnachtswette 2012 bei REWE in Karow
für den 8.12. anmelden, der FV kann, wenn mind. 50 Kinder ein
Weihnachtslied singen und dabei als Weihnachtsmänner (Mütze reicht) oder
Engel verkleidet sind, 500 € gewinnen
TOP 3 Verschiedenes
- der Sponsorenlauf soll laut Beschluss der Schulkonferenz im 2. Halbjahr statt
finden, die genauen Planungen übernimmt die Fachkonferenz Sport
- Frau Just regt an, dass der FV für Wettbewerbe u.ä., zu denen die Schüler mit
öffentlichen Verkehrsmitteln als Schulmannschaft fahren, die Fahrkosten
übernimmt, es wird einstimmig beschlossen, dass der FV in Zukunft die
Kosten für die Fahrkarten zu den ca. jährlich 5-6 Schulwettkämpfen
übernimmt, die Schule kauft die Karten und reicht sie anschließend beim FV
ein und erhält das Geld
- Herr Grimm hat mit mehreren Kollegen über das Thema Schließfächer in der
Schule gesprochen, vor einiger Zeit war das Thema schon einmal aktuell,
dabei wurden von den Lehrern Argumente gebracht, die eindeutig dagegen
sprechen, auch bei einer Abfrage bei den Eltern hat der Großteil sich damals
dagegen ausgesprochen, somit ist das Thema nicht mehrheitsfähig

nächste Termine: • Vereinssitzung am Dienstag, den 04.12.2012 um 19.30 Uhr
in der „Kunstscheune“ in Alt-Buch auf dem Künstlerhof
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Tina Debski
• Vereinssitzung am Dienstag, den 08.01.2013 um 19.30 Uhr
in der „Kunstscheune“ in Alt-Buch auf dem Künstlerhof
Vorstand: Vorsitzende Angela Wardinski; stellv. Vorsitzender Andreas Köpke ; Schatzmeister Thomas Franke; Schriftführerin
Tina Debski; Beisitzerin Manuel Knop; Beisitzer Gerold Michel; Internet: www.sandhaus-
schule.cidsnet.de/foerderverein; Email: fv-sandhaus-schule@t-online.de; Bankverbindung:
Deutsche Bank, BLZ: 100 700 24 Konto: 327 71 18, Tel.: 946 32 118