Protokoll.MV 2012.04.17\374

Förderverein der Grundschule Am Sandhaus e.V.
Wiltbergstraße 37-39
13125 Berlin-Buch
„Wir wollen gemeinsam zu einer schönen Schulzeit beitragen und
eine gute Schulausbildung fördern.“
Protokoll zur Jahresmitgliederversammlung am Dienstag, den 17.04.2012
Beginn: 19.00 Uhr
Ende: 21.00 Uhr
Ort: Raum 46 der Grundschule Am Sandhaus
Teilnehmer: Andreas Köpke, Thomas Franke, Tina Debski, Claudia Malack, Silke
Franke, Sybille Rieman, Gerold Michel, Almut Risch, Manuela Knop,
Andreas Rudert
Sitzungsleiter: Andreas Köpke
Protokollführerin: Tina Debski
TOP 1: Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
- Mitglieder wurden ordnungsgemäß nach § 8 der Satzung 2 Wochen vor der
Mitgliederversammlung per Aushang im Schaukasten der Schule und per E-Mail
eingeladen
- von zur Zeit 84 Mitgliedern sind 10 anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit der
Mitgliederversammlung gegeben
TOP 2: Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden und Aussprache darüber
Herr Köpke verliest den Rechenschaftsbericht:
- Mitgliederzahl: 13 LehrerInnen und ErzieherInnen, insgesamt 84 Mitglieder, 3
Ehrenmitglieder
- Howoge, Helios, Eckert-Ziegler, Firmen Hanold, Besch und der Buchladen in Buch
konnten als Unterstützer gehalten werden, die Zusammenarbeit konnte ausgeweitet
werden
Öffentlichkeitsarbeit:
- Schulengel.de wurde eingeführt, viele Gespräche mit Förderern wurden geführt,
Spendenaufruf an Bußgeldstelle wurde gestellt, regelmäßiger Austausch mit dem
Landesverband schulischer Fördervereine fand statt, mehrere Artikel über die
Vereinsarbeit sind im Bucher Boten erschienen
- per E-Mail wurden Informationen zur Vereinsarbeit und Protokolle der erweiterten
Vorstandssitzungen versendet
- Internetseite findet großen Anklang (Protokolle, Informationen zu Projekten und
Fotos sind abrufbar)
- monatlich aktualisierter Schaukasten in der Schule dient zur Informationsvermittlung,
weiterer Schaukasten zur Bewerbung der T-Shirts der Schule wurde angebracht
- Herr Köpke bedankt sich bei den aktiv mitarbeitenden Mitgliedern und dem Vorstand
für die Arbeit im Förderverein

Im Jahr 2011 wurden u.a. folgende Projekte durch den Förderverein unterstützt,
gefördert bzw. durchgeführt:
- Fasching, AG-Natur, Hochsprung mit Musik, Sportfest, Treffen zum Austausch mit
Pädagogen, Obststand beim Sport- und Spielefest, Schulgarten, T-Shirt-Stand bei der
1. Elternversammlung der Schulanfänger und Verteilung von Flyern des
Fördervereins, Büchergutscheine für Lesewettbewerb und Zeugnisse, Spielekisten für
Schulanfangsphase, seit Oktober 2 neue Farben der T-Shirts, Schulwaldaktion,
Finanzierung von Tontechnik für die Schule, 1.-Hilfe-Stunde für 10 Klassen von
Helios, Tag der offenen Tür mit 15-jährigen Jubiläum des Fördervereins,
Büchergutscheine für den Vorlesewettbewerb, Helios-Weihnachtsbasar, Nicolaus-
Überraschung unterstützt von der Firma Hanold, Unterstützung der
WaldmanagerInnen, AGs, Klassenfahrten, Besuche der Schüler im Gläsernen Labor
Der Förderverein freut sich auch in Zukunft auf eine engagierte Zusammenarbeit mit allen
am Schulleben Beteiligten, insbesondere den Pädagogen der Schule und den anderen Eltern,
die beide später möglichst den Verein weiterführen sollen.
TOP 3: Bericht des Schatzmeisters und Aussprache darüber
- Einnahmen: T-Shirt-Verkauf 481,00 €
Mitgliederbeiträge: 1028,00 €
Sponsoren: 600,00 €
Herbstfest/Sponsorenlauf/
Projekte: 3049,53 €
SarahWienerStiftung: 1495,00 €
Gesamteinnahmen: 6653,53 €
- Ausgaben: Büchergutscheine/Klassen-
Fahrten/Einschulung/
Ausstattung/Feste/Fach-
Bereiche/Lesewettbewerb/
AG 5399,24 €
Kosten Förderverein
(Banner, Porto, Büro) 490,49 €
SarahWienerStiftung 1118,65 €
Gesamtausgaben 7008,38 €
- Bilanz: Gesamteinnahmen: 6653,53 €
Gesamtausgaben: 7008,38 €
Ein- und Ausgaben - 354,85 €
- Stand per 31.12.2011:
T-Shirt (260 Stk. a 5) 1300,00 €
Kassenbestand Konto 9677,94 €
Bar 71,29 €

TOP 4: Entlastung des Vorstandes
Der Vorstand wurde von der Mitgliederversammlung für das Jahr 2011 einstimmig entlastet.
TOP 5: Wahl eines neuen Vorstandes
Folgende Mitglieder haben sich zur Wahl gestellt und wurden einzeln gewählt. Von
Frau Angela Wardinski lag eine Erklärung zur Wahl vor, sie hat die Wahl nachträglich
angenommen.
- Frau Angela Wardinski wird einstimmig als Vorsitzende gewählt
- Herr Andreas Köpke wird einstimmig als stellv. Vorsitzender gewählt
- Herr Thomas Franke wird einstimmig als Schatzmeister gewählt
- Frau Tina Debski wird einstimmig als Schriftführerin gewählt
- Frau Manuela Knop und Herr Gerold Michel werden jeweils einstimmig als Beisitzer
gewählt
- Frau Almut Risch und Frau Silke Franke werden jeweils einstimmig als Kassenwarte
gewählt
TOP 6: Antrag auf Satzungsänderung
- das Umlaufverfahren soll als Abstimmungsverfahren in die Satzung aufgenommen
werden, um auch Abstimmungen per E-Mail zu ermöglichen
- es gibt eine Diskussion, ob in der Satzungsänderung eine Fristsetzung im
Umlaufverfahren aufgenommen werden soll
- die Abstimmung zur Ergänzung der Satzung zur Aufnahme eines Umlaufverfahrens ohne
eine Fristsetzung erfolgt und wird mit einer Gegenstimme angenommen. Der § 9 der
Satzung wird wie folgt erweitert: Ist der Gegenstand von geringerer Bedeutung oder
duldet er keinen Aufschub bis zur nächsten Vorstandssitzung, kann ein Beschluss auch
in Textform im Umlaufverfahren gefasst werden. Umlaufbeschlüsse werden mit
einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. Stimmenthaltungen werden
hierbei nicht mitgezählt.
TOP 7: Anträge:
- Antrag von Frau Bonas für die Entwicklung von Fotos zur Dokumentation der
Entwicklung des Schulwaldes in Höhe von 43,24 € liegt vor, der Antrag wird
einstimmig angenommen
- Antrag von Frau Riemann für den Turnwettkampf für 30 Medaillen in einer Höhe von
ca. 100 € liegt vor, der Antrag wird einstimmig angenommen
- Antrag von Frau Riemann zum Wettkampf Hochsprung mit Musik für 6 Pokale und
Medaillen in Höhe von ca. 50 € wird eingereicht und einstimmig angenommen
TOP 8: Projektaufteilung:
zukünftig wird es für einige Projekte des Fördervereins konkrete Verantwortliche
geben:
- Obststand beim Sport- und Spielefest: Frau Wardinski
- Schulwald: Herr Köpke
- Elternversammlung für Schulanfänger: Frau Knop
- Internetseite: Herr Zander
- Tag der offenen Tür: Frau Wardinski
- Einschulung/ Spielekiste: Frau Hochhausen

- Weihnachtsbasar im HELIOS: Frau Debski
TOP 9: Verschiedenes:
- Bartscherer hat für gesammeltes Papier 109,50 € überwiesen, Aktion sollte weiter
bei Eltern und Kindern publik gemacht werden
- die Kommunikation zwischen den Pädagogen der Schule und dem Förderverein soll
weiter verbessert werden, der Förderverein bittet die Pädagogen um weitere
Projektvorschläge, um das gute Gelingen des Schullebens weiterhin unterstützen zu
können
- Frau Malack informiert darüber, dass einige SchülerInnen zur Zeit als Mediatoren
ausgebildet werden, um das bisherige Amt der Ordnungsschüler abzulösen
- Schulsozialarbeiter sind von der Schule bereits 2010 beantragt worden, nach
damaligem Stand aber vom Schulamt nicht als Priorität angesehen worden, Herr
Grimm wollte sich um das Thema bemühen
nächste Termine: • Vereinssitzung am Dienstag, den 08.05.2012 um 19.30
Uhr in der „Kunstscheune“ in Alt-Buch auf dem
Künstlerhof
Anlage: - Einladung zur Mitgliederversammlung
- Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden
- Rechenschaftsbericht des Schatzmeisters
- Entwurf zur Satzungsänderung
.........................
Tina Debski
• Vereinssitzung am Dienstag, den 05.06.2012 um 19.30
Uhr in der „Kunstscheune“ in Alt-Buch auf dem
Künstlerhof
Vorstand: Vorsitzender Andreas Köpke; stellv. Vorsitzende Angela Wardinski; Schatzmeister Thomas Franke; Schriftführerin Tina Debski;
Beisitzerin Angela Just; Beisitzer Andreas Rudert; Internet: www.sandhaus-schule.cidsnet.de/foerderverein; Email:
fv-sandhaus-schule@t-online.de; Bankverbindung: Deutsche Bank, BLZ: 100 700 24 Konto: 327 71 18, Tel.: 946 32 118