CHT-sustainability-report-2016

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PRÜFBESCHEINIGUNG
Unser Auftrag
Unser Auftrag umfasste die externe Prüfung der
im Nachhaltigkeitsbericht 2016 der CHT Gruppe veröffentlichten
Informationen.
Kriterien der Prüfung
Im Rahmen der Prüfung wurden die GRI Reporting
Prinzipien zu Inhalt und Qualität der berichteten
Aussagen geprüft, sowie die Anforderungen des UN
Global Compact an einen Fortschrittsbericht (COP).
Zudem wurden die „Allgemeinen und spezifischen
Standardangaben“ (GRI), soweit sie berichtet werden
(siehe GRI-UNGC-Index), stichprobenhaft geprüft.
Verantwortung der Organisation
Die CHT Germany GmbH als Herausgeber ist verantwortlich
für die Erstellung und den Inhalt des vorliegenden
Nachhaltigkeitsberichts. Dies umfasst die
Auswahl und Anwendung von Methoden; das Treffen
von Annahmen und Schätzungen; das Ausführen von
Prozessen etc., die sicherstellen, dass der Bericht
frei von Fehlern ist.
Verantwortung der prüfenden Organisation
Unsere Aufgabe ist es, auf Grundlage der durchgeführten
externen Prüfung eine Beurteilung des
CHT Nachhaltigkeitsberichts 2016 abzugeben. Wir
erlangen die vereinbarte moderate Prüfsicherheit
durch die Einsicht ausreichender Nachweise, die uns
zu dem Schluss kommen lassen, dass der Bericht in
wesentlichen Belangen in Übereinstimmung mit den
oben genannten Berichtsgrundsätzen und Standardangaben
aufgestellt worden ist.
Wesentliche Prüfungshandlungen
Unsere externe Prüfung umfasste im Wesentlichen
folgende Arbeiten:
ff
Sichtung und Prüfung der Nachhaltigkeitsberichtstexte
und -abbildungen bis zur finalen
Version des Nachhaltigkeitsberichts 2016; inkl.
des GRI-UNGC-Index.
ff
Befragungen der Nachhaltigkeitskoordinatorin,
einzelner Mitglieder der Geschäftsführung / des
Lenkungsausschusses und Vertreter / innen der
Fach-Abteilungen (am Standorten Tübingen).
ff
Gewinnung eines Verständnisses über die relevanten
Prozesse und Reportings / Doku mentationen.
Stichprobenhaftes Einholen von Nachweisen über
die Implementierung und Eignung dieser Vorgehensweisen.
ff
Vereinzelte Plausibilitätsprüfung der berichteten
Daten – keine Prüfung der Daten auf Richtigkeit,
Vollständigkeit.
ff
Vergleiche mit anderen Veröffentlichungen der
CHT Gruppe.
VERIFICATION CERTIFICATE
Our mandate
We have been engaged to perform an external audit
of the information published in the Sustainability
Report 2016 for the CHT Group.
Criteria for the audit
Within the audit, the GRI reporting principles were
checked with regard to the content and quality of
the reported statements. Moreover, the demands of
the UN Global Compact on a progress report (COP)
were checked. In addition, the general and specific
standard specifications, provided they are reported
(see GRI-UNGC index), were tested at random.
Organisational responsibility
CHT Germany GmbH as publisher is responsible for
the creation and the contents of this Sustainability
Report. This includes the selection and application of
methods, the making of assumptions and estimates,
the performance of processes, etc. which ensure that
the report is without errors.
Responsibility of the auditing organisation
Our responsibility is to rate the CHT Sustainability
Report 2016 on the basis of the effected external
audit. We attain the agreed moderate audit reliability
through insight into sufficient evidence that allow
us the conclusion that the report in all significant
respects was prepared in accordance with the
aforementioned reporting principles and standard
specifications.
Significant audit procedures
Our external audit mainly comprised the following:
ff
Review and audit of the texts and pictures up to
the final version of the Sustainability Report 2016
including the GRI-UNGC index.
ff
Surveys of the sustainability coordinator, individual
members of the Management / the steering board
and representatives of the involved technical
departments (at the site Tuebingen).
ff
Obtaining an understanding of the relevant
processes and reporting / documentation. Random
request for evidence on the implementation and
suitability of these procedures.
ff
Individual plausibility check of reported data – no
verification of data accuracy or completeness.
ff
Comparisons with other publications of the
CHT Group.
Wesentliche Feststellungen
Die CHT Gruppe hat mit dem Nachhaltigkeitsbericht
2016 den dritten Nachhaltigkeitsbericht vorgelegt.
Das Unternehmen ist in 2016 dem UN Global
Compact beigetreten und hat sich damit dessen
10 Prinzipien verpflichtet – sowie mit dem vorliegenden
Nachhaltigkeitsbericht den ersten UNGC-Fortschrittsbericht
erstellt.
Die intensive Einbindung der Geschäftsführung in den
Nachhaltigkeitsprozess wird u. a. durch die überarbeitete
Wesentlichkeitsanalyse, bei der die verschiedenen
Stakeholder-Interessen und -Einschätzungen
durch die beteiligten Führungskräfte interpretiert
wurden, deutlich. Eine unmittelbare Hinzunahme
der externen Stakeholder erfolgte bisher nicht. Zudem
befasst sich der Lenkungsausschuss quartals -
weise mit den Nachhaltigkeitsthemen und trifft
hier gemeinsam die relevanten Nachhaltigkeits-
Entscheidungen auf der obersten Leitungsebene der
CHT Gruppe.
Der Nachhaltigkeitsbericht zeigt die weitere Festigung
der eingeschlagenen Vorgehensweisen und
deren konsequenten Ausbau. So werden vorhandene
Instrumente für das Nachhaltigkeitsmanagement
erweitert und neue Instrumente passgenau entwickelt.
Das Instrument gruppenweite „Corporate Self
Assessment“ wurde erweitert; so gelang es, alle
Ländergesellschaften in den Nachhaltigkeitsprozess
zu integrieren. Die sehr hohen Assessment-Werte
sollten Ansporn sein, hier die Messlatte schrittweise
nach oben zu legen. Die Abfragen könnten sich
noch spezifischer an GRI und UNGC orientieren. Ein
neues gruppenweites Kennzahlen-Erfassungssystem
mit Freigaben und Kontrollfunktion auf höchster
Führungsebene der Landesgesellschaften wurde
in 2016 entwickelt und eingeführt. Die Ausrichtung
der Abfragen erfolgt weitgehend orientiert an GRI
G4. Dieses Reportingsystem hat in Punkto Eindeutigkeit
der Abfragen und der damit getroffenen
Aussagen, der Verlässlichkeit der Berechnungen und
der möglichen Plausibilitätschecks noch Verbesserungspotenzial.
Die Bereitstellung oder die Prüfung
der Kennzahlen und qualitativen Aussagen sollte in
Zukunft stärker durch die Fachabteilungen erfolgen,
um dem Reporting mehr Bedeutung nach innen zu
vermitteln und die Korrektheit der Daten durchgehend
zu sichern.
Durch den konsequenten Ausbau des Nachhaltigkeitsmanagements
werden die landesspezifischen
Unterschiede innerhalb der CHT Gruppe zum einen
abgebaut zum anderen aber auch deutlich(er). Dies
könnte dafür genutzt werden, transparenter als bisher
zwischen den CHT Standorten Deutschland und
Schweiz sowie den anderen Landesgesellschaften
Key findings
With the Sustainability Report 2016 the CHT Group
presented its third Sustainability Report. In 2016, the
company joined the UN Global Compact committing
itself thus to the 10 principles of the UNGC. This
Sustainability Report also represents the first UNGC
progress report.
The intense involvement of the Management into
the sustainability process is among others revealed
by the revised materiality analysis where the
various stakeholders’ fields of interest and ratings
were interpreted by the involved executives. So
far, external stakeholders have not been directly
contacted. Every quarter, the steering board
deals with sustainability topics. Together with the
Management of the CHT Group the steering board
makes relevant sustainability decisions.
The sustainability report demonstrates that defined
procedures have been strengthened and permanently
expanded. Existing tools for the sustainability
management have been broadened and new tailormade
tools have been developed. The group-wide
Corporate Self-Assessment tool was expanded,
which allowed the integration of all affiliates into the
sustainability process. The very high assessment
values shall encourage our Group to raise the
sustainability bar step-by-step. The surveys could
be oriented even more specifically towards GRI and
UNGC. A new group-wide key figure entry system
with releases and control function at the highest
affiliate management level was developed and
introduced in 2016, The surveys are mainly oriented
towards GRI G4. This reporting system must still be
improved in terms of uniqueness of surveys and the
statements made there, the reliability of calculations
and possible plausibility checks. In the future, the
technical departments ought to provide or check
more key figures and qualitative statements in
order to raise the importance of reporting within the
company and to guarantee the correctness of these
data at all times.
On the one hand, the permanent expansion of the
sustainability management reduces differences
between the individual countries within the CHT
Group. On the other hand, it shows them (more)
clearly. This effect could be exploited to report in an
even more transparent way on the status quo and
the planned activities of the CHT sites Germany and
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