pate - RKiSH

um den Fuhrpark, die keine medizinische
Ausstattung oder Büromaterial
sind. Das ist in der Regel Reservematerial
wie Autolampen, Schei-
benwischer und alles rund um die
Fahrzeugwäsche.
- WG 0 »Anlagevermögen« dient
intern zusätzlich noch als Sammelgruppe
für gewisse Anlagegüter, die
beim Jahresabschluss aktivierungspflichtig
sind.
II. Die Bezeichnung der Artikel erfolgt
ebenfalls eindeutig. Die Artikelbezeichnung
ist so aufgebaut, dass
alle ähnlichen Artikel nach einem
Hauptschlagwort gruppiert sind und
danach wesentliche Unterscheidungs-
merkmale folgen. Ergänzt wird die
Bezeichnung durch Handelsnamen
oder andere Begriffe für das gleiche
Produkt:
Medikamente werden ab sofort
immer mit ihrem Wirkstoffnamen
bezeichnet, dann folgt die
Dosierung. Das hat den Grund, dass
Handelsnamen, die als Zusatzinfo
weiterhin in Klammern genannt
werden, sich bei einem Herstellerwechsel
ändern, obwohl es sich um
ein vergleichbares Produkt handelt.
Beispiele:
· Amiodaron 150 g /3 ml (Cordarex)
· Furosemid 40 mg/5 ml (Lasix)
· Morphin 20 mg/2 ml (BTM)
Viele Artikel des medizinischen
Verbrauchsmaterials werden
durch ihre Größe unterschieden:
· Absaugkatheter CH 08
· Endotrachealtubus 2,0
· Pflaster Hansaplast Classic
5m x 6cm
Bei weiteren Artikeln ist eine
schnelle Unterscheidung über
die Farbe möglich:
· Blutentnahmemonovetten
(braun) 7,5 ml Z-Gel
· Guedeltubus 0 (rosa)
Gerade im Büromaterial sind ab
jetzt alle ähnlichen Artikel gemeinsam
unter einem Hauptschlagwort
auffindbar, wie Ordner,
Tintenpatronen und Toner:
· Tintenpatrone HP Nr. 45 schwarz
· Toner Lexmark X 543 cyan
Bei weiteren Artikeln macht die
Gruppierung nach dem Herstellernamen
am meisten Sinn. Dazu
gehört unter anderem Material von
AccuVac, DYMO und Zoll. Beispiele:
· Accuvac Mehrwegsammelbehälter
· DYMO LabelWriter Adressaufkle-
ber 89 x 36 mm
· Zoll EKG-Papier
Mit dieser geregelten einheitlichen
Darstellung der Artikel soll jegliches
Auffinden nach einer Eingewöhnungsphase
einfacher und zielgerichteter
ablaufen. Eine weitere Informationsquelle
ist der Langtext der
Artikelbeschreibung im Internetshop.
Hier können weitere Artikelnamen
oder Hinweise zur Nutzung
des Materials ergänzt werden. Ebenfalls
wird hier die Mengeneinheit
angezeigt, in der ein Artikel an die
Wachen ausgeliefert wird (z.B. Packung
à 100 Stück). Vorsicht: Trägt
man bei diesem Beispiel die Bestellmenge
100 ein, so kann man schon
mal 10.000 Stück erhalten. Manchmal
sind auch Artikel pro Stück bestellbar,
es wird jedoch empfohlen
eine bestimmte Menge zu ordern.
www.rkish.de | Seite 11
Die Darstellung ‚Mengeneinheit:
Stück, gepackt zu 100 Stück‘ bedeutet
dann bei der Bestellmenge 100,
dass man einen Karton mit 100
Stück erhält.
Des Weiteren ist die Pflege der Artikelliste
ein laufender Prozess. Das
Zentrallager und die Abteilung Finanz-
und Rechnungswesen freuen
sich weiterhin über Hinweise und
Anregungen, u.a. auch zum Füllen
der Artikelbeschreibung mit weiteren
nützlichen Informationen. Ein
nächster Schritt wäre außerdem, die
einheitlich definierten Bezeichnungen
auch außerhalb der Warenwirtschaft
zu nutzen und z.B. in die
Packliste für die Rettungsmittel zu
übernehmen.
An dieser Stelle gilt aber erstmal ein großer
Dank den Rettungswachen, die sich
aktiv mit Vorschlägen zur Artikelliste beteiligt
haben, sowie allen Beteiligten des
Workshops Warenwirtschaft 2012!
Michael Scheffler ist
Controllingassistent an
unserem Verwaltungsstandort
Pinneberg.
Beispiel (Screenshot aus dem Webshop): Das Beispiel zeigt den Artikel Ordner
A4 50mm (schwarz) in der Warengruppe Büromaterial. In der zusätzlichen
Artikelbeschreibung ist die Mengeneinheit hinterlegt, die der
Besteller bei der Auslieferung bekommt, nämlich ‚Stück‘. Als Empfehlung
wird ergänzt, dass die Ordner in Kartons zu 20 Stück gepackt sind.
Um einen Karton zu erhalten, wird also die Anzahl 20 eingetragen. Anderenfalls
wäre als Mengeneinheit ‚Karton‘ hinterlegt.