QM-Handbuch in leichter Sprache - Hannoversche Werkstätten

Wie wir miteinander reden
Regeln für Besprechungen
Der Leiter ist verantwortlich.
Inhalt vorbereiten.
Protokoll schreiben.
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Wir wollen gut zusammen arbeiten.
Das geht nur, wenn wir miteinander reden.
Damit wir gut miteinander reden,
gibt es Regeln für die Besprechungen.
Für jede Besprechung gibt es einen Leiter.
Der Leiter hat
die Verantwortung für die Besprechung.
Das bedeutet zum Beispiel:
Er muss den Raum besorgen.
Er muss alle einladen.
Der Leiter bereitet aber auch den Inhalt vor.
Das bedeutet zum Beispiel:
Er schreibt vorher die Tages-Ordnung.
Er schickt die Tages-Ordnung an alle Teilnehmer.
Er schickt alle wichtigen Informationen
an die Teilnehmer.
Er muss die Informationen
so früh wie möglich schicken.
Am Anfang von der Besprechung
wird gemeinsam bestimmt
• Wer das Gespräch leitet.
• Wer das Protokoll schreibt.
Für jede Besprechung schreiben wir ein Protokoll.