ABC für Freiwillige 2023

Schleswig-Holstein
ABC
für Freiwillige
Herausgeber
Diakonisches Werk
Schleswig-Holstein
Freiwilligendienste
Kanalufer 48
24768 Rendsburg
Stand: August 2023

A
Altersgrenze
Anleitung in der Einsatzstelle
Ansprechpartner*in im
Diakonischen Werk S-H/
Seminarleiter*in
Arbeitszeitregelungen
Arbeitskleidung (Dienst- und
Schutzkleidung)
Arbeitslosengeld
Arbeitsmarktneutralität
Arbeitsschutz
Arbeitsunfälle
Aufgaben
B
Berufsschulpflicht
Bescheinigungen
Berufshaftpflichtversicherung
Bürgergeld während des
Freiwilligendienstes
Dauer
D
Delegierte
Diakonisches Werk Schleswig-Holstein
Dienstfahrten mit Privat-PKW
Dienstpläne
E
Einrichtungsbesuch
Entgeltfortzahlung
F
Fahrtkosten
Fahrtkostenzuschuss zur Einsatzstelle
Fahrdienste in der Einsatzstelle
Fernseh- und
Rundfunkgebühren, GEZ
Freistellung für
Vorstellungsgespräche und Praktika
Freiwilligenausweis
Führungszeugnis
G
Gehaltsmitteilung
Gesetzliche Grundlagen
H
Handynutzung
I
Impfungen
J
Juleica - Sonderurlaub
K
Kindergeld
Kleiderordnung
Konflikte in der Einsatzstelle
Krankheitsfall
Krankenversicherung
Kündigung
L
Lernziele

M
Mehrstunden – Minderstunden
Missbilligung
Mutterschutz
N
Nachtdienst
Nebentätigkeiten
Projekt
Renten
P
R
S
Schließzeit der Einrichtung
Schwangerschaft
Schweigepflicht
Schwerbehinderte
Seminare
Seminarbescheinigungen
Sonderurlaub
Sozialversicherungen
T
Taschengeld
U
Unentschuldigtes Fehlen
Unterbrechung Freiwilligendienst
Unterkunft
Urlaub
V
Vereinbarung
Verlängerung
Vermögenswirksame Leistungen
Verpflegung
Vorpraktikum
W
Wohngeld
Z
Zeugnisse
Zuzahlung zum Seminar
3

A
Altersgrenze
Die Freiwilligendienste Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst
(BFD) sind ein Angebot für junge Menschen im Alter zwischen 16 und 26 Jahren, sofern
sie die Vollzeitschulpflicht erfüllt haben.
Der BFD steht auch Menschen über 27 Jahren offen.
Anleitung in der Einsatzstelle
Die Einsatzstelle ist verpflichtet, eine Fachkraft für die fachliche Anleitung der Freiwilligen
zu benennen. Sie sichert die persönliche Unterstützung und Beratung der Freiwilligen und
vermittelt ihnen die erforderlichen Fachkenntnisse für den Einsatz.
Wichtig ist auch die Begleitung der Freiwilligen durch regelmäßige (Reflexions-)
Gespräche und die Integration ins Team und in Teambesprechungen.
Ansprechpartner*in im Diakonischen Werk S-H/ Seminarleiter*in
Mit dem Seminarplan wird zu Beginn des Freiwilligenjahres der Name der Seminarleitung
für die 3 Gruppenseminare (Einführungs-, Zwischen- und
Abschlussseminar) bekannt gegeben. Diese Person ist gleichzeitig Ansprechpartner*in im
Diakonischen Werk S-H für alle Fragen und persönlichen Anliegen.
Arbeitszeitregelungen
Der Freiwilligendienst für Menschen unter 27 Jahren wird grundsätzlich in Vollzeit
abgeleistet.
Abweichend davon können Ausnahmen auf Teilzeit aus persönlichen Gründen (z. B.
Krankheit, Alleinerziehende) beantragt werden.
Für Minderjährige gelten die Bestimmungen des Jugendarbeitsschutzgesetzes
(JArbSchG).
Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten.
Sie kann bei Volljährigen bis auf 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von
sechs Kalendermonaten oder innerhalb von 24 Wochen im Durchschnitt acht Stunden
werktäglich nicht überschritten werden. (§ 3 ArbZG)
Bei Minderjährigen kann die tägl. Arbeitszeit auf 8,5 Stunden verlängert werden, wenn
freitags kürzer gearbeitet wird. Die Wochenarbeitszeit darf 40 Stunden nicht
überschreiten (JArbSchG § 8).
Die Ruhezeit nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit muss bei Volljährigen
mindestens 11 Stunden betragen.
In Krankenhäusern und anderen Einrichtungen der Pflege und Betreuung kann die
Ruhezeit auf zehn Stunden verkürzt werden, wenn jede Verkürzung innerhalb eines
Kalendermonats oder innerhalb von vier Wochen durch Verlängerung einer anderen
Ruhezeit auf mindestens zwölf Stunden ausgeglichen wird. (§ 5 ArbZG)
Bei Minderjährigen beträgt die Ruhezeit mindestens 12 Stunden.
(Schicht: Arbeitstag endet 20:00Uhr, Folgetag erst Schichtbeginn ab 8:00 Uhr möglich)
(JArbSchG § 13).
4

An Sonn- und Feiertagen dürfen Arbeitnehmer nicht beschäftigt
werden. (§ 9 ArbZG und §§16 - 18 JArbSchG)
Ausnahme: in Einrichtungen zur Pflege und Behandlung und in Kinderheimen dürfen
Arbeitnehmer auch an Sonn- und Feiertagen beschäftigt werden. (§ 10 ArbZG).
Mindestens 15 Sonntage innerhalb von 12 Monaten müssen beschäftigungsfrei bleiben.
Wenn Arbeitnehmer an einem Sonntag arbeiten, müssen sie einen Ersatzruhetag
haben, der innerhalb eines den Beschäftigungstag einschließenden Zeitraums von zwei
Wochen zu gewähren ist. Fällt der Feiertag auf einen Werktag ist der Ersatzruhetag
innerhalb eines den Beschäftigungstag einschließenden Zeitraums von acht Wochen zu
gewähren.
Minderjährige dürfen nicht beschäftigt werden
• am 24. und 31. Dezember nach 14:00 Uhr,
• am 25.Dezember, 1. Januar, Ostersonntag und 1. Mai (§ 18 JArbSchG)
Zulässig ist die Beschäftigung in Pflegeeinrichtungen am 26.Dezember, Karfreitag,
Ostermontag, Pfingsten,3.Oktober und 31. Oktober (Freistellung anderer Tag derselben
oder Folgewoche).
Auch Minderjährige dürfen unter Einhaltung der 5-Tage-Woche in Kinderheimen und
Pflegeeinrichtungen an Samstagen und Sonntagen beschäftigt werden, wenn sie dafür
freie Tage in derselben Woche erhalten (§§17(3), 18(3) JArbSchG). Die beiden
wöchentlichen Ruhetage sollen aufeinander folgen (§15 JArbSchG).
Bei Schichtarbeit sollen 8 Stunden tägl. Arbeitszeit nicht überschritten werden. Sie
kann bis auf 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von einem Kalendermonat
oder innerhalb von vier Wochen im Durchschnitt acht Stunden werktäglich nicht
überschritten werden. (§6 ArbZG)
Arbeitnehmer soll innerhalb von 2 Wochen vier arbeitsfreie Tage gewährt bekommen.
Hiervon müssen zwei arbeitsfreie Tage zusammenhängend gewährt werden. Bei
Sonntags- und Feiertagsarbeit sollen im Monat zwei Sonntage arbeitsfrei sein.
Auch bei Minderjährigen im Schichtdienst kann die Schichtzeit auf 10 Stunden (§12
JArbSchG) erhöht werden, wobei die Schichtzeit die tägliche Arbeitszeit unter
Hinzurechnung der Pausen umfasst (§4 (2) JArbSchG).
Bei einer Arbeitszeit von sechs bis neun Stunden ist eine im Voraus feststehende
Ruhepause von 30 Minuten zu nehmen.
Länger als sechs Stunden darf ohne Ruhepause nicht gearbeitet werden.
Bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden ist eine Ruhepause von 45 Minuten zu
nehmen. Die Ruhepausen können in Zeitabschnitten von jeweils mindestens 15 Minuten
aufgeteilt werden. (§ 4 ArbZG)
Bei Minderjährigen müssen im Voraus feststehende Ruhepausen von
angemessener Dauer gewährt werden. Sie müssen mindestens betragen
30 Min. bei Arbeitszeit von 4,5 – 6 Std.
• 60 Min. bei mehr als 6 Std.
• erste Pause nach 4,5 Std. Arbeit, als Pausen gelten nur Arbeitsunterbrechungen
von mindestens 15 Minuten.
In Bezug auf arbeitszeitliche Regelungen (z.B. Dienstbefreiungen,
Mehrstundenausgleich, Fehlzeiten) finden die für die Einsatzstelle üblichen Regelungen
analog zu den hauptamtlichen Kräften Anwendung. Für die Dienstplangestaltung ist die
Einsatzstelle verantwortlich.
5

Fragen zu den Arbeitszeitregelungen und zum Jugendarbeitsschutz beantworten die
Ansprechpartner*innen im Diakonischen Werk S-H.
Arbeitskleidung (Dienst- und Schutzkleidung)
Dienst- und Schutzkleidung, sofern diese für die Arbeit erforderlich ist, wird von der
Einsatzstelle kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Arbeitslosengeld
Während des Freiwilligendienstes werden Beiträge zur Arbeitslosenversicherung für alle
Freiwilligen gezahlt. Wer 12 Monate einen Freiwilligendienst leistet und im Anschluss
nicht sofort einen Ausbildungs- oder Studienplatz findet, hat im Anschluss 6 Monate
Anspruch auf Arbeitslosengeld (in geringer Höhe).
Voraussetzungen dafür:
• der/ die Antragsteller*in ist ohne Beschäftigungsverhältnis und
• steht dem Arbeitsmarkt sowie den Vermittlungsbemühungen der Agentur für
Arbeit zur Verfügung.
Weitere Informationen, Meldung und Antragstellung bei der Agentur für Arbeit:
https://www.arbeitsagentur.de/arbeitslos-arbeit-finden/so-beantragen-siearbeitslosengeld
Sollten ergänzendes Bürgergeld nicht möglich sein, kann evtl. Wohngeld bei der örtlich
zuständigen Wohngeldstelle beantragt werden – siehe Wohngeld.
Arbeitsmarktneutralität
Freiwilligendienststellen sind arbeitsmarktneutral. Freiwillige sind unterstützende,
zusätzliche Hilfskräfte, sie ersetzen keine hauptamtlichen Kräfte.
Arbeitsschutz
Hinsichtlich der öffentlich-rechtlichen Schutzbestimmungen ist der Freiwilligendienst
weitgehend einem Arbeitsverhältnis gleichgestellt. Entsprechend gelten die
einschlägigen Schutzbestimmungen wie z.B. das Arbeitsschutzgesetz, die
Arbeitsstättenverordnung, das Jugendarbeitsschutzgesetz und das Mutterschutzgesetz.
Arbeitsunfälle
Als Arbeitsunfall gilt jeder Unfall während des Dienstes oder auf dem direkten
Arbeitsweg und während der Seminare.
Ein Arbeitsunfall wird über die Einsatzstelle der Berufsgenossenschaft gemeldet.
Aufgaben
Freiwillige sind zusätzliche Kräfte und unterstützen die hauptamtlichen Kräfte. Der
Schwerpunkt im FSJ liegt in der Arbeit mit Menschen. Andere Tätigkeiten sollen 30% der
Arbeitszeit nicht überschreiten.
Im BFD sind auch reine oder überwiegende Funktionstätigkeiten möglich wie
Hauswirtschaft, Verwaltung, Fahrdienste oder Haustechnik.
B
Berufsschulpflicht
Aufgrund der Seminare ist die Berufsschulpflicht für Minderjährige abgegolten.
Bescheinigungen
Zu Dienstbeginn und -ende werden vom Diakonischen Werk S-H je eine
6

Bescheinigung über den Freiwilligendienst ausgestellt. Bei
Bedarf, z.B. für Bewerbungen können weitere Bescheinigungen unter Tel.: 04331/ 593-
247 oder 04331/ 593- 155 angefordert werden.
Berufshaftpflichtversicherung
Im Rahmen des Freiwilligendienstes besteht eine Berufshaftpflichtversicherung über die
Einsatzstelle.
Bürgergeld während des Freiwilligendienstes
Unter bestimmten Voraussetzungen können Freiwilligendienstleistende Bürgergeld
beziehen, wenn der Lebensunterhalt ansonsten nicht gesichert wäre. Grundsätzlich
lässt sich der Lebensbedarf folgendermaßen berechnen:
Regelsatz für Jugendliche
im Alter von 15 bis 18 Jahren 420,- €
+ Kosten der Unterkunft xxx,- €
= Bedarf
oder
Regelsatz für Alleinstehende 502,- €
+ Kosten der Unterkunft xxx,- €
= Bedarf
Gegenüber gestellt werden die Einnahmen, die zur Deckung des Bedarfs zur Verfügung
stehen:
Taschengeld im Freiwilligendienst 400,-€
Abzüglich Freibetrag 200,-€
173,-€
+ Kindergeld xxx,- €
+ Waisenrente xxx,- €
+ Verdienst aus Nebentätigkeit xxx,- €
Einnahmen
= _____
Aus dem Bedarf abzüglich der Einnahmen wird, vereinfacht gesagt, das
Bürgergeld berechnet.
Aber Achtung: Bei jungen Menschen unter 25 Jahren wird grundsätzlich davon
ausgegangen, dass sie noch bei den Eltern leben können. Bürgergeld können sie nur
dann beziehen, wenn ein wichtiger Grund für den Auszug aus dem Elternhaus vorliegt.
Beantragt wird das Bürgergeld bei den JobCentern. JobCentersuche nach
Regionen: https://www.jobcenterge.de/DE/Bundeslaender/Schleswig-Holstein-
Knoten.html;jsessionid=61223D3ADEA10B83117D585CC9642C12
Sollte ergänzendes Bürgergeld nicht möglich sein, kann evtl. Wohngeld bei der örtlich
zuständigen Wohngeldstelle beantragt werden – siehe Wohngeld.
D
Dauer
Ein Freiwilligendienst dauert in der Regel 12 Monate. Er kann auf maximal 18 Monate
verlängert werden.
Ab 6 Monaten wird der Freiwilligendienst als geregelter Freiwilligendienst anerkannt und
bescheinigt.
7

Delegierte
Jede Seminargruppe wählt zwei Delegierte, die die Gruppe im Delegiertenparlament
vertreten. Die Delegierten treffen sich 4-mal im Jahr für 2 Tage. Diese Treffen gelten als
Arbeitszeit. Die Teilnehmenden werden von der Einsatzstelle freigestellt.
Aufgaben des Delegiertenparlaments:
Vernetzung der Gruppen,
Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit,
Lobbyarbeit,
Kontakt zu anderen Verbänden,
besondere Veranstaltungen etc.
Diakonisches Werk Schleswig-Holstein
Das Diakonische Werk S-H mit Sitz in Rendsburg ist Träger der Freiwilligendienste mit
jährlich ca. 800 Freiwilligen.
Dienstfahrten mit Privat-PKW im Auftrag des Diakonischen Werkes S-H
Dienstfahrten mit Privat-PKW sollen nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden.
Wenn Freiwillige z. B. auf Seminaren dienstlich mit eigenem Privat- PKW fahren,
erhalten sie 30 Cent je gefahrenen Kilometer. Dies beinhaltet alle Kosten. Im
Schadensfall besteht eine Dienstreisefahrzeugversicherung.
Dienstpläne
Viele Einrichtungen arbeiten mit Dienstplänen. Urlaubswünsche müssen rechtzeitig
angemeldet werden.
Bei Unklarheiten bezüglich des Dienstplans oder der Arbeitszeiten ist der/ die Anleiter*in
bzw. die Seminarleitung ansprechbar.
E
Einrichtungsbesuch
Die Seminarleitung macht im Laufe des Dienstes mindestens einen Besuch in der
Einsatzstelle zu einem Reflexionsgespräch mit Freiwillig*er und Anleiter*in.
Entgeltfortzahlung (nach Entgeltfortzahlungsgesetz EFZG)
Bei Krankheit wird 6 Wochen das Taschengeld weitergezahlt.
Danach muss ein Antrag auf Krankengeld bei der Krankenkasse gestellt werden.
Bei Rückkehr nach längerer Krankheit in den Dienst, ist eine Meldung an das
Diakonische Werk S-H erforderlich, damit die Taschengeldzahlung wieder
aufgenommen wird.
F
Fahrtkosten
Fahrtkosten zu den Seminaren werden maximal in Höhe des Preises einer Fahrt mit
dem günstigsten öffentlichen Verkehrsmittel 2. Klasse gezahlt.
Wenn Fahrgemeinschaften möglich sind, wird nur der Preis für ein Kleingruppen- bzw.
SH-Ticket gezahlt.
8

Inhaber*innen eines Job-/Deutschlandtickets bekommen keine
Fahrtkostenerstattung, auch dann nicht, wenn sie mit dem Auto anreisen.
Autofahrer*innen bekommen 0,20 € pro Km erstattet, maximal bis zum Fahrpreis mit
öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. bei Fahrgemeinschaften bis zum anteiligen Preis eines
Kleingruppen- oder Schleswig-Holstein Tickets.
Fahrtkostenzuschuss zur Einsatzstelle
Ein Anspruch auf Fahrtkostenzuschuss gibt es nicht. Viele Einsatzstellen zahlen jedoch
ein Jobticket, bzw. einen Zuschuss dazu.
Fahrdienste in der Einsatzstelle
Alle Freiwilligen, zu deren Tätigkeiten Fahrdienste gehören, sollten ein
Fahrsicherheitstraining machen. Kosten dafür übernimmt die Einsatzstelle.
Unsicherheiten und mangelnde Fahrpraxis sollten dringend mit dem/der Anleiter*in
besprochen werden.
Fernseh- und Rundfunkgebühren, GEZ
Grundsätzlich müssen Freiwillige mit eigener Wohnung GEZ-Gebühren bezahlen.
Freistellung für Vorstellungsgespräche und Praktika
Freistellungen für Vorstellungsgespräche liegen im Ermessen der Einsatzstelle,
werden aber in der Regel gewährt. Bei Fragen ist die Seminarleitung anzusprechen.
Freistellungen zur Ableistung von Praktika sind bis zu max. 4 Wochen möglich. Sie
müssen in der Einsatzstelle beantragt werden.
Vorgehen: Absprache mit Einsatzstelle; schriftlicher Antrag beim Diakonischen Werk
S-H, Einsatzstelle muss gegenzeichnen. Für die Zeit des Praktikums besteht kein
Anspruch auf Taschengeld, Freiwillige sind aber in dieser Zeit weiterhin sozialversichert.
Freiwilligenausweis
Zu Beginn des Dienstes wird ein Freiwilligenausweis ausgestellt, der zu verbilligten
Eintrittspreisen in Schwimmbädern und Kinos analog zu Schüler- oder
Studentenausweisen berechtigt.
Führungszeugnis
Freiwillige müssen vor Beginn des Dienstes ein erweitertes Führungszeugnis beim
Diakonische Werk vorlegen. Für Freiwillige ist die Beantragung kostenlos. Hierfür erstellt
das Diakonische Werk eine Bescheinigung, die bei Antragstellung vorzulegen ist. Eine
Befreiung im Nachhinein gibt es nicht.
G
Gehaltsmitteilung
Am Ende des ersten Monates erhalten alle Freiwilligen eine Abrechnung über das Entgelt
(Taschengeld). Danach werden Abrechnungen nur bei Veränderungen verschickt. Auf
Anfrage beim Diakonischen Werk S-H können aber aktuelle Abrechnungen (z.B. für die
Vorlage bei Ämtern) angefordert werden.
9

Gesetzliche Grundlagen
Das Jugendfreiwilligendienstegesetz und das Bundesfreiwilligendienstgesetz bilden die
Grundlage für die Durchführung des FSJ und BFD.
H
Handynutzung
Die Handynutzung während der Dienstzeiten ist untersagt. Verstöße können
arbeitsrechtliche Konsequenzen zur Folge haben (s. Missbilligung).
Impfungen
Soweit Impfungen erforderlich sind, trägt die Einsatzstelle die Kosten.
J
Juleica - Sonderurlaub
Inhaber*innen einer Jugendgruppenleitercard können für besondere Veranstaltungen
Sonderurlaub beantragen.
Die Freistellung kann nur versagt werden, wenn ein unabweisbares betriebliches
Interesse entgegensteht.
K
Kindergeld
Eltern, deren Kinder das 25. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und einen
Freiwilligendienst leisten, können Kindergeld bzw. steuerliche Freibeträge für Kinder
erhalten.
Kleiderordnung
Einrichtungen können auf eine gewisse Kleiderordnung bestehen. Dies bezieht sich
nicht nur auf Dienstkleidung. Auf Verlangen müssen Schmuckstücke abgelegt oder z. B.
Piercings abgeklebt werden.
Konflikte in der Einsatzstelle
Bei Konflikten in der Einsatzstelle sind frühzeitig der/die Anleiter*in und/ oder die
Seminarleitung anzusprechen.
Krankheitsfall
Bei Krankheit ist die Einsatzstelle rechtzeitig vor Dienstbeginn zu informieren.
Bei Seminaren ist eine Meldung direkt im Diakonischen Werk S-H erforderlich.
Ab dem vierten Tag der Erkrankung muss eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
(AUB) vorgelegt werden, bei Seminaren ab dem 1. Tag.
Ab dem vierten Tag der Arbeitsunfähigkeit muss die Einsatzstelle das Diakonische Werk
unter folgender Adresse informieren:
freiwillige-au@diakonie-sh.de
10

Krankenversicherung
Freiwillige werden für die Dauer des Dienstes grundsätzlich als Mitglied in der
gesetzlichen Krankenkasse pflichtversichert.
Eine ggf. vorher bestehende Familienversicherung ist für die Zeit des
Freiwilligendienstes ausgeschlossen und kann z.B. bei Aufnahme einer
Berufsausbildung oder eines Studiums, anschließend fortgeführt werden.
Kündigung
Kündigungen müssen unter Beachtung der Fristen schriftlich erfolgen.
Die Kündigungsfrist beträgt im FSJ 14 Tage zum Ende eines Monats, im BFD sechs
Wochen zum 15. oder 31. eines Monats.
Unabhängig von Kündigungsfristen besteht die Möglichkeit einer Auflösung im
Einvernehmen mit der Einsatzstelle.
Eine außerordentliche Kündigung mit sofortiger Wirkung kann vom Träger
ausgesprochen werden, wenn ein Vergehen (z.B. Diebstahl, Drogenmissbrauch, o.ä.)
vorliegt.
L
Lernziele
Die Freiwilligendienste sind an Lernzielen orientierte Bildungsjahre (siehe Gesetze).
Aus diesem Grund gehören die Lernziele zu den Inhalten der Einführungsseminare.
M
Mehrstunden – Minderstunden
Mehrstunden werden nicht vergütet. Leisten Freiwillige Mehrstunden, werden diese mit
Freizeitausgleich abgebaut. Der Dienstplan ist so zu gestalten, dass Freiwillige keine
Minderstunden ansammeln.
Ansprechpartner bei Fragen sind entweder der/ die Anleiter*in oder die Seminarleitung.
Missbilligung
Bei Fehlverhalten können entweder die Einsatzstelle oder das Diakonische Werk S-H
eine schriftliche Missbilligung aussprechen.
Auch Fehlverhalten auf den Seminaren kann mit einer Missbilligung geahndet werden,
die Einsatzstellen werden darüber informiert.
Bei Minderjährigen werden auch die Erziehungsberechtigten benachrichtigt.
Mutterschutz
Es gelten die Bestimmungen des MuSchG und die Mutterschutzrichtlinienverordnung
(MuSchRiV).
N
Nachtdienst
Nachtdienste sind für Freiwillige untersagt.
Nebentätigkeiten
Grundsätzlich kann eine Nebentätigkeit ausgeübt werden. Voraussetzung ist eine
Absprache und schriftliche Genehmigung der Einsatzstelle.
11

Das Arbeitsschutzgesetz ist einzuhalten, d.h. die tägliche
Arbeitszeit (Freiwilligentätigkeit und Nebentätigkeit zusammen) darf 10 Stunden nicht
überschreiten. In Anlehnung an das Arbeitsschutzgesetz darf die Nebentätigkeit nicht
mehr als 1/5 der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit betragen (i.d.R. nicht mehr als
8-10 Stunden wöchentlich).
Eine Nebentätigkeit in derselben Einsatzstelle (= gleiche Betriebsnummer) ist nicht
möglich, auch dann nicht, wenn es sich um eine andere Station, Haus o.ä. handelt.
P
Projekt
Alle Freiwilligen sollen im Laufe ihres Dienstes ein Projekt durchführen, um die eigenen
Erfahrungen praktisch umzusetzen. Der Umfang kann variieren. Die genaue
Ausgestaltung der Projekte wird im Rahmen der Seminare und des
Einsatzstellenbesuchs besprochen. Die Durchführung des Projekts wird dokumentiert
und auf dem Abschlussseminar präsentiert.
R
Renten
Ein Anspruch auf Waisen- und Halbwaisenrente besteht während des
Freiwilligendienstes weiter. Die Gehaltsabrechnung ist zusammen mit der
Freiwilligendienstbescheinigung bei der Rentenkasse einzureichen, damit die
Waisenrente weitergezahlt wird.
S
Schließzeit der Einrichtung
In Schließzeiten der Einrichtung muss Urlaub genommen werden, bei Schulen in den
Ferien.
Schwangerschaft
Eine Schwangerschaft ist wegen der Schutzbestimmungen umgehend der Einsatzstelle
und dem Diakonischen Werk S-H zu melden.
Schweigepflicht
Alle Freiwilligen unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB (Verletzung von
Privatgeheimnissen). Sie sind über alle Vorkommnisse in der Einrichtung und auf den
Seminaren zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Zu Beginn des Freiwilligendienstes unterzeichnen alle Freiwilligen schriftlich eine
Schweigepflichterklärung. Die Schweigepflicht gilt auch für die sozialen Netzwerke wie
Instagram, Facebook, WhatsApp, TikTok etc.
Schwerbehinderte
Nach § 125 SGB IX (§ 47 SchwbG) besteht für schwerbehinderte Freiwillige ein
zusätzlicher Urlaubsanspruch von 5 Arbeitstagen. Voraussetzung: 50% GdB.
12

Seminare
25 Seminartage sind verpflichtender Bestandteil für einen 12-monatigen Dienst.
Seminarversäumnisse und Fehlverhalten auf den Seminaren können dienstrechtliche
Konsequenzen haben.
In der Regel werden die Seminare mit Übernachtung durchgeführt, es besteht
Übernachtungspflicht. Bei Problemen damit ist die Seminarleitung anzusprechen.
Bei Verlängerung des Dienstes findet pro Verlängerungsmonat 1 weiterer Seminartag
statt.
Seminarbescheinigungen
Seminarbescheinigungen werden auf Anfrage ausgestellt.
Sonderurlaub
Einen Anspruch auf Bildungsurlaub gibt es nicht. Der Bildungsanspruch ist mit den
Seminaren abgegolten. Ausnahme: Inhaber einer Juleica. (s. Juleica)
Arbeitsbefreiung: In dringenden Fällen können nach § 16 (3) KTD bis zu 7 Arbeitstage
im Kalenderjahr als Sonderurlaub gewährt werden für folgende Anlässe: eigene
Hochzeit 1 Tag, Todesfall einen nahen Angehörigen (Partner, Eltern, Großeltern,
Geschwister) bis zu 2 Tage.
Sozialversicherungen
Alle Freiwilligen sind sozialversichert: Kranken-, Arbeitslosen, Renten- und
Pflegeversicherung.
Sie müssen sich bei einer Krankenkasse als selbständiges Mitglied anmelden
(Familienversicherung ist nicht möglich).
T
Taschengeld
Das Taschengeld für den Jahrgang 2023/24 beträgt 400,-€.
U
Unentschuldigtes Fehlen
Unentschuldigtes Fehlen kann dienstrechtliche Konsequenzen bis hin zur Kündigung
nach sich ziehen.
Unterbrechung
Eine Möglichkeit der Unterbrechung des Freiwilligendienstes besteht im Einzelfall aus
wichtigen persönlichen Gründen. Der Freiwilligendienst muss innerhalb von 24 Monaten
geleistet werden.
Unterkunft
Dienstliche Unterkünfte werden von einigen Einsatzstellen zur Verfügung gestellt.
Diese sind kostenfrei.
13

Bei eigener Wohnung besteht die Möglichkeit Wohngeld zu
beantragen (siehe Wohngeld) und im Einzelfall darüber hinaus einen Zuschuss von bis
zu 80 € vom Diakonischen Werk S-H zu erhalten.
Urlaub
Alle Freiwilligen haben einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Jahr, bezogen
auf eine 5-Tage-Woche; Urlaub muss mit der Einsatzstelle abgesprochen und beantragt
werden. Der Träger benötigt keine Informationen darüber. Urlaub während der
Seminare ist ausgeschlossen.
Bei betriebsbedingten Schließungen der Einsatzstelle muss Urlaub genommen bzw. die
Zeit mit Mehrstunden ausgeglichen werden.
Der 24.12. und der 31.12. gelten als ganztägige Urlaubstage.
Beträgt die Dienstzeit weniger als 12 Monaten wird Urlaub anteilig gewährt.
V
Vereinbarung
Die Grundlagen für das FSJ und den BFD sind in der Vereinbarung festgehalten, die zu
Beginn des Dienstes von allen Parteien unterschrieben wird.
Verlängerung
Bei Erfüllung der Seminarpflicht besteht die Möglichkeit den Freiwilligendienst auf bis zu
18 Monate zu verlängern. Die Verlängerung ist nur mit Zustimmung der Einsatzstelle
und des Diakonischen Werkes S-H möglich.
Der formlose Antrag, der von der Einsatzstelle gegengezeichnet wird, muss an das
Diakonische Werk S-H geschickt werden.
Vermögenswirksame Leistungen
Freiwillige erhalten keine vermögenswirksamen Leistungen.
Verpflegung
Die Sachbezugswerte für die Verpflegung im Jahrgang 2023/24 betragen:
täglich: Frühstück 2,00 €, Mittag und Abendessen, je 3,80 €, gesamt: 9,60 €.
Bei Teilnahme an der Verpflegung in der Einsatzstelle dürfen maximal diese Kosten in
Rechnung gestellt werden.
Vorpraktikum
Der Freiwilligendienst wird für viele Ausbildungsgänge als Vorpraktikum und für ein
Studium als Wartesemester anerkannt. Da es keine einheitlichen Regelungen gibt, ist
die Anerkennung mit den zuständigen Schulen bzw. Hochschulen zu klären.
W
Wohngeld
Wohngeld kann beantragen, wer Mieter*in einer Wohnung ist, die Miete selbst zahlt und
dort mit Hauptwohnsitz gemeldet ist. Der Antrag erfolgt bei der zuständigen
Wohngeldstelle.
Untermieter*innen sind Hauptmieter*innen gleichgestellt. Bewohner*innen von
Wohngemeinschaften beantragen nur für den von ihnen selbst genutzten Teil der
Wohnung und geben auch nur den auf sie entfallenden Teil der Miete an.
14

Das Wohngeld ist ein elternunabhängiger Zuschuss zur Miete und kann diese weder
ganz decken, noch kann und darf es Mittel zur Bestreitung des sonstigen
Lebensunterhaltes sein. Die Wohngeldstelle prüft, ob die verfügbaren Einkünfte
ausreichen, das Existenzminimum (Regelsatz Bürgergeld) decken. Das ist in der Regel
mit Taschengeld und Kindergeld der Fall. Weitere Infos: https://www.wohngeld.org
Bei Ablehnung des Wohngeldes kann auf Antrag im Einzelfall ein Zuschuss zur Miete
über das Diakonische Werk S-H gewährt werden (Kopie des Wohngeldbescheides, des
Mietvertrages und ggf. des Jobcenters sind vorzulegen).
Ein Rechtsanspruch besteht nicht!
Rückwirkenden Mietzuschusszahlungen gibt es nicht.
Z
Zeugnisse
Nach Beendigung des Dienstes wird von der Einsatzstelle ein Zeugnis erstellt.
Zuzahlung zum Seminar
Bei einigen Wahlseminaren ist eine Zuzahlung von bis zu 100,- € erforderlich. Der
Betrag wird Anfang des Jahres automatisch vom Taschengeld abgezogen. Bei
Nichtteilnahme an dem Wahlseminar ist eine Rückzahlung nicht möglich.
15